SECRETAIRE DE CRECHE COLLECTIVE ET FAMILIALE (H/F)

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DATE DE PUBLICATION08/01/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURVILLE DE FONTENAY SOUS BOIS CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
FONTENAY SOUS BOIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94120
 VALABLE JUSQU'AU
08/03/2024

Poste

Activités :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
  • Assurer la réception, le tri et le traitement des courriers et mails
  • Rédiger des courriers, comptes rendus, protocoles communs
  • Assurer la mise en forme des documents
  • Constituer et mettre à jour les dossiers des familles accueillies
  • Préparer des dossiers en amont des réunions/commissions/réunions techniques avec la directrice d’établissement ou les partenaires et assurer la prise de notes
  • Saisir la présence des enfants sur AGORA et relancer les assistantes maternelles pour la récupération des présenciers
  • Participer à la facturation (édition des factures, mise sous pli, transmission des factures aux familles

 

Profil

Connaissances :

  • Techniques de secrétariat
  • Outils informatiques (Word, Excel et Outlook)
  • Logiciels AGORA et Astre (appréciés)
  • Dispositifs des CAF dans le champ de la petite enfance

 

Compétences :

  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Sens des responsabilités et de l’accueil
  • Esprit d’initiative, Autonomie, Capacité d’adaptation

 

Conditions d’exercice :

  • 36 heures 40 hebdomadaires
  • Réunions ponctuelles en soirée (réunions d’équipe, réunions avec les familles, moments festifs)
  • Congés d’été : 3 semaines en août sur la période de fermeture des établissements
  • Poste ouvert aux titulaires du grade d’adjoint administratif et aux contractuels.
  • Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation aux complémentaires santé et prévoyance.

Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur Le Maire par mail à l’adresse suivante : [email protected]

Employeur

La Ville de Fontenay sous Bois (52000 habitants)

recrute selon le statut de la Fonction publique territoriale

des Adjointes administratifs territoriaux

SECRETAIRE DE CRECHE COLLECTIVE ET FAMILIALE (H / F)

Pour la Direction Petite enfance

 

Mission :

Sous l’autorité de la directrice de la crèche, la secrétaire de la crèche collective et familiale, « Les petits ruisseaux », effectue les tâches de gestion administrative, apporte un soutien technique, contribue au fonctionnement de la crèche.

 

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