Secrétaire de Direction Générale (H/F)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) Secrétaire de Direction pour son Directeur Général.


MISSIONS
Assister le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil des personnes (personnalités, usagers, familles)
Gestion de planning / agenda
Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées (réunions des instances)
Organisation des déplacements
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Prise de rendez-vous / gestion des agendas / planning de réservation des salles, préparation des réunions
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Reproduction des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
ACTIVITES SECONDAIRES
Participation à diverses réunions pour secrétariat de séance (Conseil de Surveillance)
Suppléance des autres Secrétariats de Direction en cas d'absence
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Poste en CDD (09 mois)à pourvoir dès que possible, poste d'adjoint administratif catégorie C.
Horaires de journée du lundi au vendredi sur une base hebdomadaire de 37h55.
la suite sur notre site internet : https://ch-blois.com/je-postule/