CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE

Secrétaire de Direction (HF) - H/F

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DATE DE PUBLICATION15/11/2022 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Haute-Savoie
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
15/01/2023

Poste

  • Localisation : ANNECY

  • Type de recrutement : Poste non-permanent

  • Durée du contrat : 6 mois

  • Bassin géographique : Bassin annécien

  • Durée hebdomadaire de travail : 39h00

  • Métier/Champ d'action : Affaires générales

  • Temps de travail : 100%

  • Filière / cadre d'emploi : Administrative - Adjoint administratif territorial

 

Finalité du poste / Contexte : 

Assiste les cadres afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Prend en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Missions principales

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : 

- Organisation de la vie professionnelle du cadre (gestion de l'agenda, des messages, suivi des échanges et gestion classothèque des informations du réseau des responsables « Assemblée » de l’ADF (Assemblée des Départements de France)

- Organisation et planification des réunions (ordres du jour, prise des notes lors des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus)

- Suivi des projets et activités de la direction (interface avec les services et les instances de la collectivité, mise à jour de données, assurer une veille sur les thématiques de la structure, contrôler et valider les envois dans le e-cartable des élus, suivi des procédures de marchés pour la Direction, instruire et suivre les demandes de subvention et gérer les cotisations institutionnelles. 

- Accueil téléphonique et physique au secrétariat

- Gestion budgétaire (suivi comptable et budgétaire, mandatements, saisie des factures).

Vous interviendrez également sur des missions transversales comme correspondant Ressources Humaines, Communication et DSI et contributeur intranet ponctuel ainsi que sur le remplacement ponctuel de l'agent en charge de l'assistance logistique et administrative du secrétariat de la Direction.

Profil

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Vous bénéficiez d'une bonne maîtrise des applications Word, Excel, logiciel Actes Décisionnels, Acrobat Professional, SEDIT, d'une bonne pratique GED, i-parapheur, cartable électronique des élus et idéalement d'une bonne connaissance de l'institution et des procédures de marchés publics.

Organisé et rigoureux, vous savez faire preuve de polyvalence, de souplesse et de discrétion.

Employeur

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

Chiffres-clés

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