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Secrétaire de division / Unité de Consultation et de Soins Ambulatoires du Centre Pénitentiaire de Fresnes, service de Médecine Interne

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DATE DE PUBLICATION09/10/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Logo_Saclay_AP-HP Saclay  Université de Paris Saclay_AP-HP Saclay  Université de Paris SaclayFICHE METIER:

 

Zone de Texte:
 

CHU DE BICETRE

78, RUE DU GENERAL LECLERC - 94270 LE KREMLIN BICETRE

Métro : Station Le Kremlin-Bicêtre (ligne7) (direction Villejuif)
Bus : n° 47 - 131 - 323 (arrêt hôpital) - n° 125 (arrêt Convention Jaurès) - n° 186 (arrêt Parrot-Benserade)
Voiture : Fléchage à partir de la Porte d'Italie

SERVICES DE SOINS

 

Unité de Consultation et de Soins Ambulatoires du Centre Pénitentiaire de Fresnes, service de Médecine Interne


 

Position dans la structure : Unité de soins délocalisée au Centre Pénitentiaire de Fresnes

 

 

Liaisons hiérarchiques :

Coordonnateur Général des Soins - Directeur des Soins – Cadre administratif du DMU - Cadre Supérieur de Santé

 

Liaisons fonctionnelles :

 

Equipes médicales et paramédicales de l’unité, des hôpitaux partenaires, les personnels pénitentiaires.

 

Présentation de la structure et de l'équipe :

Structure de l’équipe :

 

  • Equipe médicale : praticiens hospitaliers, médecins attachés, gynécologue, pharmacien, dentistes
  • Equipe paramédicale : cadre supérieur paramédical, infirmières, préparateurs en pharmacie, assistants dentaires, manipulateurs radio, orthoptiste
  • Equipe administrative : 8 secrétaires médicales

 

Pathologies traitées :

 

L’ensemble des pathologies liées à la médecine générale

 

Horaires de travail :

 

Jour : 07h30 ou 07h36 –Repos : samedis, dimanches et jours fériés

 

Détails :

Du lundi au vendredi : en 07h30 ou 07h36, 08h-16h06 (1h temps de repas : 30mn temps de travail + 30mn temps personnel)

 

Poste

ACTIVITES

 

La secrétaire médicale est chargée de l’organisation technique du suivi médical des personnes détenues.

 

Descriptif des activités :

- Gestion des dossiers médicaux et examens complémentaires :

- Création des dossiers médicaux

- Classement et archivage des dossiers et examens complémentaires

- Organisation des consultations et des hospitalisations

- Prise des rendez-vous extérieurs

- Gestion des départs (transferts et libertés) 

- Relais avec les interlocuteurs intérieurs et extérieurs

- Elaboration de statistiques

- Rédaction de comptes rendus de réunions de service

- Gestion de certaines fournitures (lunettes, prothèses auditives, matériel respiratoire)

- Remplacement en cas d’absence d’une collègue

 

Mobilité dans les différents postes de l’unité

 

Missions ponctuelles et spécifiques :

 

  • Organisation des RDV des intervenants extérieurs dans l’unité

Risques professionnels liés à l’activité 

 

Se trouver confronter à l’agressivité et aux incivilités

 

Mesures de prévention prises face à ces risques :

 

Formation tutorat

Profil

COMPETENCES

Savoir-faire – Savoir être requis

 

    • A Travail en équipe
    • Partenariat avec des interlocuteurs variés
    • Capacité de communication orale
    • Aisance rédactionnelle
    • Maîtrise du Pack Office
    • Maîtrise des logiciels Agenda, Orbis, Gilda, Mediweb

 

Connaissances associées

  • Bureautique
  • Classement et archivage
  • Vocabulaire médical
  • Organisation et fonctionnement interne de la structure
  • Droit des patients
  • Techniques d’accueil téléphonique
  • Techniques de communication
  • Internet/Intranet

 

 

 

 

 

 

 

 

 

QUALITES REQUISES

- Courtoisie

- Empathie – sens de l’écoute

- Pondération

- Discrétion

- Adaptabilité

- Calme

- Sens de l’initiative

- Rigueur

- Autonomie

- Disponibilité

- Responsabilité

- Motivation

- Bienveillance

- Honnêteté

 

PREREQUIS

- Bac F8/SMS ou diplôme de secrétariat médico-social

- Titulaire de la fonction publique hospitalière

- Casier judiciaire vierge

 

 

EXPERIENCE CONSEILLEE

Service de médecine interne

Informations employeur

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PERSONNE A CONTACTER

 

Mme BELHARIZI Cadre Supérieur Santé

Tel : 01 49 84 39 27 / Mail : [email protected]

 

Mr. PERUYERO Cadre Administratif de DMU

Tel : 01 45 21 71 31 / Mail : [email protected]

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Secrétaire de division / Unité de Consultation et de Soins Ambulatoires du Centre Pénitentiaire de Fresnes, service de Médecine Interne

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