Secrétaire de l'action culturelle de l'INSPÉ F/H

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DATE DE PUBLICATION10/11/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75016
 VALABLE JUSQU'AU
10/01/2023

Poste

CDD de 12 mois 

Fonctions : Secrétariat de l’Action culturelle de l’INSPÉ

Catégorie : C

Corps : ATRF

Mission :

Mettre en œuvre les projets engagés par le chargé de mission à l’action culturelle dans les domaines suivants :

- Actions menées avec différentes institutions partenaires de l’INSPÉ (avec ou sans convention INSPÉ) 

- Assistance aux enseignants engagés dans des projets à dimension culturelle 

- Assurer, en lien avec le service communication de l’INSPÉ, la diffusion des informations concernant l’action culturelle 

- Participer à l’organisation logistique des événements culturels de l’INSPÉ 

- Suivi du budget dédié à l’action culturelle

 

Activités principales :

- Gérer le suivi des conventions avec certaines institutions (Centre Georges Pompidou, Musée du Louvre, Cité de l’Architecture, Musée du Quai Branly,….)

- Effectuer les réservations pour les visites ou autres activités culturelles à la demande des enseignants

- Diffuser l’offre culturelle de l’INSPÉ à la communauté (personnels et étudiants) et organiser les inscriptions aux événements

- Dans le domaine de l’exécution du budget de l’action culturelle, planifier les engagements de dépenses, transmettre les bons de livraison ou attestations de service fait au service financier de l’INSPÉ

 

Encadrement : NON 

Conditions particulières d'exercice :

Disponibilité ponctuelle en soirée pour accompagner et accueillir les sorties culturelles

 

Profil

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

 

Savoir-faire :

- Savoir organiser et planifier les activités

- Connaissance de l’environnement bureautique (logiciels de bureautique courants, outils de partage)

- Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale

- Travailler en collaboration avec les différents acteurs impliqués dans l’action culturelle

 

Savoir-faire transversaux :

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie

- Rechercher l’information, la vérifier et la classer

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

 

Savoir être :

- Aptitude au travail collaborative

- Excellent relationnel

- Réactivité

- Disponibilité

- Autonomie

- Organisation et rigueur

 

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de l’INSPE de l'académie de Paris :

L’INSPÉ a succédé en septembre 2019 à l’ESPE qui avait été créée le 1er septembre 2013, suite à la réforme de l’IUFM. Il est depuis le 1er janvier 2018 une composante de la faculté des lettres, au sein de Sorbonne Université.

L’institut est chargé de la préparation aux concours des enseignants et des CPE.

Ses missions concernent la formation initiale des étudiants se destinant aux métiers de l’enseignement, la formation continuée des professeurs stagiaires, et la formation continue des personnels enseignants en poste.

Pour la formation initiale, il agit en partenariat avec toutes les universités parisiennes impliquées dans la formation des maîtres. Pour la formation continuée et continue, il intervient en collaboration avec le rectorat de l’académie de Paris.


Présentation du service :

Le service de l’Action Culturelle de l’INSPÉ a pour mission :

- De permettre d’intégrer et de développer la dimension culturelle dans les formations initiales universitaires destinées aux étudiants

- De mettre en place des activités artistiques et culturelles à destination de l’ensemble des personnels et des usagers.
 

Localisation du poste :

Lundi, mercredi et jeudi : 10, rue Molitor – Paris 16 – Bureau D039

Mardi et vendredi : 29, rue Boursault – Paris 17 – Bureau 03

Informations employeur

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CDD de 12 mois

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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