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Secrétaire de la Direction Générale (H-F) - Crous Lorraine
| DATE DE PUBLICATION | 01/03/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | CNOUS | CATÉGORIE | B, C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
NANCY | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
54000 | VALABLE JUSQU'AU |
01/05/2024 |
Poste
Placé sous l’autorité de la Directrice de cabinet, le secrétaire assure le secrétariat de la Direction Générale et exécute les tâches qui lui sont confiées à la demande de sa hiérarchie.
Par son action, il veille à la bonne organisation quotidienne du travail de la Direction Générale, mène à bien les activités dont il a la charge. Il anticipe les besoins de sa hiérarchie, afin de faciliter son activité.
Activités principales
- Prépare et organise la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, visioconférences…).
- Gère les réservations de billets de train et les frais de déplacements de l’ensemble des équipes.
- Assure la réception, le tri, la gestion, la traçabilité des courriers et des parapheurs.
- Gère l’accueil physique et les communications de la direction générale (téléphone + mails) et organise les réunions (réservation de salles, repas, matériel…), ainsi que les déplacements extérieurs.
- Gère la boîte de messagerie fonctionnelle du service et assure la mise à jour du fichier contacts.
- Classe et archive les dossiers de la direction générale (numérique et papier).
Conditions particulières
Poste ouvert aux catégories C ou B
Possibilité de travailler à temps partiel
+ Possibilité de télétravailler selon la charte du Crous Lorraine.
+ Modulation annuelle du temps de travail – 45 jours de congés.
+ Possibilité de restauration au tarif « Agents du Crous » dans nos établissements.
+ Contribution à la mutuelle.
+ Remboursement d’une partie des frais de transport en commun.
Profil
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les outils bureautiques.
- Apte à la prise de notes et à la rédaction de courriers à partir de consignes orales ou manuscrites.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Compétences comportementales :
- Disponibilité et réactivité
- Sens relationnel
- Autonomie
- Fiabilité
- Confidentialité
Employeur
Le CROUS de Lorraine est un établissement public administratif, qui gère :
- 28 354 étudiants boursiers sur critères sociaux (sur une totalité de 89 560 étudiants en Lorraine).
- 16 restaurants universitaires (2,3 millions de repas servis par an)
- 20 résidences universitaires (7 142 logements)
Effectifs: 604 ETPT
Domaine d’activité: Opérateur « Vie étudiante »
Missions: Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles.
Informations employeur
Les dossiers de candidature (Lettre de motivation + CV) sont à transmettre à :
Monsieur le Directeur général
75, rue de Laxou – 54042 NANCY Cedex
Ou par mail à : [email protected]
Date limite de candidature : 15 mars 2024
Les candidatures en ligne sur le site « Choisir le service public » et sur Emploi public ne sont pas recevables.
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