Secrétaire de la Direction Générale (H-F) - Crous Lorraine

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DATE DE PUBLICATION01/03/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCNOUS  CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
NANCY
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
54000
 VALABLE JUSQU'AU
01/05/2024

Poste

Placé sous l’autorité de la Directrice de cabinet, le secrétaire assure le secrétariat de la Direction Générale et exécute les tâches qui lui sont confiées à la demande de sa hiérarchie.

Par son action, il veille à la bonne organisation quotidienne du travail de la Direction Générale, mène à bien les activités dont il a la charge. Il anticipe les besoins de sa hiérarchie, afin de faciliter son activité.

 

Activités principales

  • Prépare et organise la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, visioconférences…).
  • Gère les réservations de billets de train et les frais de déplacements de l’ensemble des équipes.
  • Assure la réception, le tri, la gestion, la traçabilité des courriers et des parapheurs.
  • Gère l’accueil physique et les communications de la direction générale (téléphone + mails) et organise les réunions (réservation de salles, repas, matériel…), ainsi que les déplacements extérieurs.
  • Gère la boîte de messagerie fonctionnelle du service et assure la mise à jour du fichier contacts.
  • Classe et archive les dossiers de la direction générale (numérique et papier).

 

Conditions particulières

Poste ouvert aux catégories C ou B

 

Possibilité de travailler à temps partiel

 

+ Possibilité de télétravailler selon la charte du Crous Lorraine.

+ Modulation annuelle du temps de travail – 45 jours de congés.

+ Possibilité de restauration au tarif « Agents du Crous » dans nos établissements.

+ Contribution à la mutuelle.

+ Remboursement d’une partie des frais de transport en commun.

 

Profil

Compétences opérationnelles :

  • Maîtriser les outils bureautiques.
  • Apte à la prise de notes et à la rédaction de courriers à partir de consignes orales ou manuscrites.
  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

 

Compétences comportementales :

  • Disponibilité et réactivité
  • Sens relationnel
  • Autonomie
  • Fiabilité
  • Confidentialité

Employeur

Le CROUS de Lorraine est un établissement public administratif, qui gère :

  • 28 354 étudiants boursiers sur critères sociaux (sur une totalité de 89 560 étudiants en Lorraine).
  • 16 restaurants universitaires (2,3 millions de repas servis par an)
  • 20 résidences universitaires (7 142 logements)

 

Effectifs: 604 ETPT

Domaine d’activité: Opérateur « Vie étudiante »

Missions: Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles.

              

Informations employeur

Afficher les informations

Les dossiers de candidature (Lettre de motivation + CV) sont à transmettre à :

 

Monsieur le Directeur général

75, rue de Laxou – 54042 NANCY Cedex

 

Ou par mail à : [email protected]

 

Date limite de candidature : 15 mars 2024

Les candidatures en ligne sur le site « Choisir le service public » et sur Emploi public ne sont pas recevables.

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Secrétaire de la Direction Générale (H-F) - Crous Lorraine

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