CC DU GRAND PONTARLIER

SECRETAIRE DE MAIRIE (f/h)

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DATE DE PUBLICATION31/03/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCC DU GRAND PONTARLIER CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Doubs
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris à laquelle elle est reliée par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d’un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 27 000 habitants.

Poste

La Communauté de Communes

Du Grand Pontarlier

Recrute
1 SECRETAIRE DE MAIRIE (f/h)

Direction du Secrétariat Intercommunal

Cadre d’Emplois de catégorie B

Au sein de la Direction du Secrétariat Intercommunal, vous exercez principalement les missions de secrétariat de Mairie et comptabilité.

Missions :
A/  Rendre compte des affaires communales à la directrice du service

B/ Secrétaire de Mairie (affectation à DOMMARTIN et en renfort ou remplacement à Houtaud – Granges Narboz – Vuillecin – Sainte Colombe) + assistance au secrétariat du Syndicat des Fontaines à Granges Narboz :
-    Accueillir le public : Renseigner et orienter les administrés vers les services compétents.
-    Participer au fonctionnement de la collectivité :
Préparer le Conseil Municipal : convocation, suivi du compte rendu et des délibérations et tenue du registre des délibérations,
Gérer l’urbanisme : transmission et suivi des documents d’urbanisme,
Se tenir informé de l’état civil,
Elections : préparer et tenir à jour le fichier électoral,
Gérer et suivre la facturation de la consommation d’eau
-    Assurer le secrétariat du Maire :
Gérer le courrier et les messageries,
Rédiger les courriers,
Répondre au téléphone,
Préparer les dossiers.
-    Remplacer les collègues dans les autres mairies
-    Faire l’archivage.

C/ Comptabilité au secrétariat intercommunal dans les locaux de la CCGP :
-    Saisir les mandats et les titres, vérifier les pièces justificatives et suivre les dépenses et les recettes.

 

Profil

 


-    Posséder des capacités rédactionnelles ;
-    Avoir des connaissances  du fonctionnement d’une mairie et du droit public
-    Maîtriser les logiciels informatiques (Excel, Word, open office….) et les logiciels métiers (comptabilité, état civil en particulier Magnus)
-    Savoir prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations, savoir s’organiser et s’adapter y compris aux contraintes du planning ;
-    Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence
-    Etre diplomate et avoir le sens de l’accueil du public.

Conditions particulières d’exercice du métier :
-    Horaires particuliers : du fait des permanences publiques des 5 communes et pouvant varier suivant les obligations liées à la fonction, aux pics d’activités liés aux échéances budgétaires et aux projets des collectivités, aux remplacements dans les communes ;
-    Astreintes état civil ;
-    Travail les samedi-dimanche lors des élections ;
-    Déplacements sur le territoire de la CCGP (Permis B et véhicule obligatoire).

Conditions :
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle + Compte Epargne Temps
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Lieu d’exercice des fonctions : Pontarlier.

 

Informations employeur

Afficher les informations

Adresser une lettre de motivation avec CV avant le 28 mai 2020 à :
Monsieur le Président– Direction des Ressources Humaines
22, rue Pierre Déchanet – BP 49– 25301 PONTARLIER cedex
Courriel : [email protected]

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