Secrétaire de Mairie (H/F)

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DATE DE PUBLICATION28/02/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE FLEURIE CATÉGORIEA, B
LIEUX DE TRAVAIL
Rhone
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

FLEURIE (1 300 habitants) – Rhône - située dans les crus du Beaujolais à 60 km au nord de LYON

Poste

Secrétaire de Mairie (H/F) – Grade A ou B – Emploi permanent à temps complet

Missions
- Travail en binôme avec un agent administratif à temps complet, mais avec un rôle pivot dans le fonctionnement des services municipaux
- Assistance au maire et au conseil municipal avec le suivi et la mise en oeuvre, sous les directives des élus, des projets communaux décidées par l'équipe municipale
- Participation aux séances du conseil municipal et aux différentes commissions communales (réunions en soirée) – préparation et rédaction des documents administratifs (notes de synthèse, délibérations, comptes-rendus…)
- Mise en place et suivi des investissements décidés par le conseil municipal : procédure marchés publics, subventions, mandatements…
- Elaboration des documents budgétaires et comptables : préparer les budgets et suivre leur exécution (M14-M49)
- Gestion des carrières des agents – réalisation des paies
- Gestion de l’urbanisme : PLU, instructions DP, suivi des PC-PA-CU…
- Organisation des élections, suivi des listes électorales – Etat-Civil
- Participation à l’accueil physique et téléphonique du public
- Evènementiels (aide à la gestion - organisation) : Marché aux Vins – Marathon International du Beaujolais – Marché nocturne estival – marchés de Noël
- Gestion administrative d’un SIVU (eau potable – 8 communes)
- Polyvalence à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
 

Profil

PROFIL
- Attaché ou Rédacteur Titulaire ayant une expérience sur poste équivalent
- Expérience sur un poste équivalent
- Connaissances sur les missions demandées : finances, RH, urbanisme, élections, marchés publics,
état-civil…
- Maîtrise des outils internet, informatiques (Berger Levrault), bureautique (Word, Excel)
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Méthodique et respect des procédures : rédaction écrite – capacité d’analyse et de synthèse - rigueur
- Disponible - Autonome - sens des responsabilités - Qualités relationnelles et d’écoute – polyvalence –
discrétion – adaptabilité – esprit d’équipe – sens du service public
RÉMUNÉRATION : Statutaire – régime indemnitaire – CNAS
Date prévue du recrutement : 1° juin 2020

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