Secrétaire de Médecine et Santé au Travail (H/F) - CH Léon Bourgeois Châlons en champagne

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Poste à pouvoir dès que possible,
Poste à temps plein
Poste en CDD

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Accueil physique et téléphonique des salariés et professionnels
- Gestion des convocations et des rendez-vous médicaux
- Préparation et mise à jour des dossiers médicaux et administratifs (maitrise du logiciel)
- Suivi des visites réglementaires (embauches, périodiques, reprises, pré-reprises.
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- Assistance du médecin du travail et de l'infirmière en santé au travail
- Saisie informatique, rédaction de courrier et compte-rendu
- Joue un rôle important dans la prévention des risques professionnels, le suivi réglementaire des salariés, la qualité de vie au travail et la traçabilité médico-administrative.



- RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES :

- Hiérarchiques :

Directeur des Soins

Cadre Supérieur de Santé



- Fonctionnelle :

Médecin de Santé au Travail

Infirmier de Santé au Travail

Préventeur

Psychologue du travail

- PREREQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER :

Compétences requises :

- Savoirs techniques :

*Maitrise de la bureautique et des logiciels métiers

*Connaissance du vocabulaire médical

*Connaissance de la réglementation en santé au travail

*Gestion des dossiers confidentiels et du secret professionnel



- Savoir-être :

*Organisation et rigueur

*Sens relationnel et écoute

*Discrétion professionnelle

*Gestion des priorités

*Maitrise de soi, gestion de ses émotions face aux situations difficiles

*Travail en équipe pluridisciplinaire

- QUALITES PARTICULIEREMENT RECHERCHEES :

Polyvalence

Réactivité

Confidentialité

Diplomatie

Adaptabilité/flexibilité

Capacité à gérer une activité téléphonique et administrative