Secrétaire de Monsieur le Maire, du Directeur Général des Services et des élus (h/f)

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DATE DE PUBLICATION 22/03/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire
RECRUTEUR VILLE DE VINON SUR VERDON   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Var
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Commune de Vinon-sur-Verdon, commune du Var, 4 400 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Durance Luberon Verdon Agglomération, département des Alpes-de-Haute-Provence, située à 15 kms de Manosque (04) et 47 kms d'Aix-en-Provence (13),


Poste

Adjoint administratif/principal 2ème classe/principal 1ère classe



Missions :

Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Maire :

- secrétariat de Mr le Maire, du Directeur Général des Services : gestion des emplois du temps, prise de R.V

- gestion du courrier de la commune : enregistrement courriers entrants sur logiciel spécialisé, répartition aux services, saisie de courriers

- accueil téléphonique et physique des administrés

- relation avec les élus

- gestion du conseil municipal et divers organes délibérants : préparation des délibérations, transcription, suivi

- préparation des décisions du Maire et de certains arrêtés municipaux

- gestion des dossiers de subvention ( veille des appels à projet, montage des dossiers, suivi des demandes de versement)

- gestion des registres administratifs, des arrêtés et de décisions municipales, archivage du service

- secrétariat administratif d'un syndicat intercommunal (Relais d'Assistantes Maternelles).



Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire+ prime de fin d'année



POSTE A TEMPS COMPLET A POURVOIR AU 1er JUILLET 2019


Profil

- expérience significative similaire aux mêmes fonctions

- maîtrise bureautique logiciels Office et spécialisés (DOTELEC, plateforme dématérialisée Département, procédure ACTE) + prise de notes efficace

- connaissances juridiques et réglementaires relatives à la gestion d'un conseil municipal

- capacités d'organisation et d'anticipation.