Secrétaire Direction des Soins, Qualité et Gestion des Risques, et Usagers ; Secrétariat de la Direction des Affaires Financières

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
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Établissement public de santé, le Centre Hospitalier de Montauban est l'établissement de référence du département de Tarn-et-Garonne et établissement support de son Groupement Hospitalier de Territoire.
Près de 2000 professionnels, dont environ 220 médecins, y exercent, au sein des 8 Pôles d'activités cliniques et médico-technique et du Pôle Support (administration générale, services logistiques, ressources matérielles et numériques).
Etablissement de premier recours de 814 lits et places, le Centre Hospitalier de Montauban dispose d'une offre de soins très variée : service d'urgences et SMUR, médecine, chirurgies, obstétrique, maternité niveau 2A, néonatologie, plateau technique moderne (scanners, IRM, mammographe), soins médicaux et de réadaptation, soins de longue durée, EHPAD.
L'Etablissement comprend également les services de psychiatrie adulte et de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, en intra et extrahospitalier (CMP dans plusieurs communes du département : Moissac, Castelsarrasin, Valence d'Agen, Nègrepelisse, Beaumont de Lomagne).
LE POSTE :
Vous assurerez le Secrétaire de la Direction des Soins, Qualité-Gestion des Risques et Usagers, et le Secrétariat de la Direction des Affaires Financières.
Vos missions principales :
Secrétariat courant : gestion des agendas, réunions, déplacements, téléphone, courriers, bases de données, archivage et gestion documentaire.
Support Direction des Soins / Qualité - Gestion des risques / Usagers : traitement du courrier et des appels, suivi des congés, RTT et télétravail, veille réglementaire.
Organisation des stages soins : élaboration et gestion des plannings, suivi des demandes, constitution des dossiers administratifs et conventions.
Instances de soins et usagers : préparation des ordres du jour, convocations, organisation logistique, participation aux séances, rédaction des procès-verbaux et organisation des élections.
Plans d'exception et comités : participation à la Commission des Urgences Sanitaires, préparation, comptes rendus et diffusion.
Remplacement de la secrétaire de direction de l'établissement lors des absences longues : courrier, téléphone, organisation de réunions et rendez-vous.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous assurez le secrétariat de la Direction des Soins, de la qualité, de la gestion des risques et du projet Nouvel Hôpital, dans un environnement exigeant et pluridisciplinaire.
Profil recherché :
Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat ou assistanat de manager.
Maîtrise bureautique : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, outils de visio et audio, formulaires en ligne, frappe rapide.
Expérience hospitalière souhaitée, connaissance du fonctionnement des établissements de santé.
Polyvalence et adaptabilité : aisance pour gérer plusieurs dossiers, instances et interlocuteurs simultanément.
Proactivité et réactivité : capacité à anticiper, prendre des initiatives adaptées et réagir rapidement aux imprévus.
Rigueur et sens des priorisations : organisation, suivi des échéances, fiabilité dans le traitement des informations.
Loyauté et transparence : respect du cadre institutionnel, communication claire avec la hiérarchie.
Confidentialité : respect du secret professionnel et des données sensibles.
Qualités relationnelles : aisance orale, capacité à renseigner les interlocuteurs de façon pertinente, travail en équipe.
RÉMUNÉRATION brut : 2100.00 / mois