Secrétaire dominante ASE F/H

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DATE DE PUBLICATION	03/12/2025	TYPE DE CONTRAT	CDI
RECRUTEUR	DEPARTEMENT DU VAL D'OISE	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	BEAUMONT-SUR-OISE	SALAIRE	Jusqu'à 20 000€
CODE POSTAL	95000	VALABLE JUSQU'AU	19/01/2026

Poste

La secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en oeuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l'enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire. Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires
Assiste les référents éducatifs : organisation de leurs activités, accueil de l'enfant, liens avec partenaires
Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe
Gestion du courrier
Retranscription, mise en forme, impression et envoi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan...)
Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service
Gestion des statistiques mensuelles
Contribution à l'organisation des réunions d'équipe et des synthèses
Participation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-rendu
Gestion et suivi administratif du dossier de l'enfant dans Solis/Multigest et en lien avec l'équipe territorialisée ASE :
- Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures - Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l'enfant - Lien avec le SDAF pour transmission des différents documents des Assistants familiaux - Archivage Participe aux réunions d'équipe de secrétariat animées par les responsables du TDAS
Gestion de la régie
Utilise le logiciel métier
Participation à la continuité du service public

Profil

Compétences et qualités requises : Vous possédez idéalement un bac pro secrétariat, une expérience dans le domaine de l'enfance serait appréciée. Reconnu pour votre sens de l'écoute et vos qualités d'accueil, vous avez de bonne capacité rédactionnelle et vous savez prioriser vos tâches. Vous connaissez les dispositifs d'action sociale des Conseils départementaux. Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs.

Employeur

Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise allie dynamisme et qualité de vie au travail.

Le Département du Val d’Oise, c'est 4000 agents répartis sur tout le territoire et plus de 180 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.

Notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.

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