SECRETAIRE DU SERVICE DES MAJEURS PROTEGES (H/F) 75020 PARIS

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Temps de travail : Temps plein / jour
Statut : Ouvert aux contractuels (CDD 3 mois renouvelable)
Grade : Adjoint administratif

Intitulé du poste : Assistant administratif (secrétariat du service des majeurs protégés)
Lieu de travail : 3-5 rue Lespagnol 75020 PARIS

Organisation du travail : Du lundi au vendredi
Horaires : 9h 16h30 ou 9h30-17h00

Poste à pourvoir Immédiatement

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Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.
Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.
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Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients.
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Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

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DESCRIPTION DU SERVICE ET DE LA DIRECTION

Le service des majeurs protégés assure, sur mandat judiciaire, le suivi et la gestion des mesures de protection juridique de patients et/ou résidents pris en charge sur le GHU Paris.
L'équipe exerce ses missions sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs, préposée de l'établissement.
Le service est rattaché à la Direction des affaires Juridiques, qui comprend également :

- Le service juridique, en charge du conseil et de l'accompagnement juridique de l'établissement et des professionnels,
- Le service des Soins sans consentement, en charge du suivi administratif des mesures de soins sans consentement des patients.

DESCRIPTION DU POSTE

Vous travaillerez sous la responsabilité de la mandataire judiciaire préposée et de son adjointe, et en lien étroit avec l'ensemble des membres de l'équipe, dans le cadre de l'exécution de vos missions administratives.
MISSIONS PRINCIPALES

- Accueil du public et des visiteurs,
- Réception/orientation des appels entrants/sortants, permanence téléphonique,
- Transmissions des messages et diffusion d'informations aux membres de l'équipe
- Traitement du courrier, notamment via la gestion documentaire (GED)
- Gestion d'agenda
- Mise en forme et actualisation des maquettes courriers, documents type et procédures
- Tri, classement et archivage des documents et dossiers du service
- Reporting et suivi administratif de l'activité du service (tableaux de bord : ex.
rendez-vous, audiences, déplacements), en lien avec l'encadrement et l'équipe
- Participation aux réunions d'équipe et prise de notes/comptes-rendus
- Rédaction, sous validation de l'encadrement, des courriers afférents à l'ouverture des mesures de protection (MP, Mairie, Ficoba).
- Création du dossier papier et informatique lors de l'ouverture d'une nouvelle mesure,
- Gestion logistique : commandes de fournitures, demandes d'interventions/maintenance, réservation de salles, organisation des réunions et rendez-vous

MISSIONS SPECIFIQUES :

Assure le suivi administratif des renouvellements des mesures de protection juridique :
- Prise de contact avec les médecins.
- Organisation des rendez-vous.
- Information du majeur protégé de la date d'audition.

MISSIONS PONCTUELLES :
- Assistance ponctuelle dans la gestion de tâches administratives des délégués et assistants

PROFIL

- Adjoint/Secrétaire administratif.
- Expérience appréciée dans le secteur de la protection des majeurs ou de l'accompagnement des publics vulnérables

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur administrative et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'écoute et aisance relationnelle