SECRETAIRE DU SERVICE TERRITORIALISE - H/F

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DATE DE PUBLICATION27/10/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIE
LIEUX DE TRAVAIL
Haute Savoie
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
74100
 VALABLE JUSQU'AU
01/11/2021

Employeur

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !Finalité du poste / Contexte :Le Pôle Protection Maternelle Infantile-Promotion de la Santé (PPMI-PS) met en oeuvre des actions de prévention individuelles et collectives définies par les codes de la santé publique et de l'action sociale et de la famille dans le cadre des missions de la PMI et des actions volontaristes de santé publique du Département. Sous l'autorité du Chef de service territorialisé de la PMI-PS du Genevois, l'agent est en charge du secrétariat des professionnels du territoire.

Poste

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :vous assurez des missions dans le cadre de la continuité de service vous assurez l'accueil téléphonique et physique du service territorialisé et de la DT du Genevois vous assurez la saisie des actions d' «Education à la sexualité» réalisées par les collectifs de la circonscription vous assurez le secrétariat du suivi médical des mineurs confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) vous assurez le secrétariat et l'instruction des dossiers assistants maternels et familiaux vous assurez le secrétariat et la gestion des dossiers d'Etablissements d'Accueil des Jeunes Enfants (EAJE) vous assurez le secrétariat général du chef de service, des médecins, des sages-femmes et des infirmières et puéricultrices Mission Dédiée basées en circonscription vous assurez le traitement et le classement des Informations Préoccupantes (IP) sur le tableau d'activité vous envoyez les plaquettes de mise à disposition de la sage-femme et de la puéricultrice «parents, futurs parents » et vaccination vous gérez la messagerie électronique du service vous gérez la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier journalier vous gérez les dossiers à archiver conformément à la charte d'archivage vous gérez les plannings, congés et véhicules de service, la réservation des salles vous participez à l'élaboration du bilan d'activité annuel de la circonscription vous recueillez les statistiques écoles et CODIR (statistiques mensuelles) vous suivez la réception des DAF transmis par la puéricultrice polyvalente pour signature du Chef de service et renvoi au service logement

Profil

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint et logiciels métiers?) Respect du secret professionnel Rigueur et organisation Vos savoir-être sont le / la :Accueil du public Capacité d'adaptation et polyvalence Intérêt pour le travail en équipe Pragmatisme et réactivité Sens du service Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 5 novembre 2021!

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