SECRETAIRE DU SERVICE TERRITORIALISE - H/F

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DATE DE PUBLICATION05/12/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIE
LIEUX DE TRAVAIL
Haute Savoie
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
74100
 VALABLE JUSQU'AU
10/12/2021

Poste

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :Assure des missions dans le cadre de la continuité de service Assure l'accueil téléphonique et physique du service Assure l'appui administratif et logistique des actions de promotion de la santé (suppléante éducation à la sexualité) Assure le secrétariat du suivi médical des mineurs confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) Assure le secrétariat et la gestion des dossiers assistants maternels et familiaux et participe à la commission agrément de la mission dédiée Assure le secrétariat et la gestion des dossiers d'Etablissements d'Accueil des Jeunes Enfants (EAJE) Assure le secrétariat général des médecins, des sages-femmes et des infirmières et puéricultrices basées en Direction territoriale Assure le traitement et le classement des Informations Préoccupantes (IP) Envoie les plaquettes «parents-futurs parents» et vaccinations Gère la boîte de service Gère les dossiers à archiver conformément à la charte d'archivage Participe à l'élaboration du bilan d'activité annuel du service Recueille les statistiques CODIR (statistiques mensuelles) Réceptionne et transmet les demandes de Dispositif d'Actions auprès des Familles (DAF) Rédige les compte-rendu de réunions d'équipe

Profil

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint ) Rigueur et organisation Vos savoir-être sont le / la :Accueil du public Capacité d'adaptation et polyvalence Intérêt pour le travail en équipe Pragmatisme et réactivité Sens du service Discrétion professionnelle Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :Résidence administrative : VILLE LA GRAND Temps de travail : temps complet Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 22 décembre 2021.

Employeur

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !Finalité du poste / Contexte :Sous l'autorité du Chef de service PMI-PS de la Direction territoriale du Genevois, l'agent est en charge du secrétariat des professionnels du territoire qui mettent en œuvre des actions de prévention individuelles et collectives définies par les codes de la santé publique et de l'action sociale et de la famille dans le cadre des missions de la PMI et des actions volontaristes de santé publique du Département.

Chiffres-clés

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