Secrétaire en cardiologie

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1, 2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins.
Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.
Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?
https://www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/
LE POSTE :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.
Activités
- Accueil téléphonique / accueil physique des patients et des usagers
- Gestion et traitement des données / informations (préparation des dossiers, recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi, reproduction de dossiers médicaux)
- Gestion des dossiers et planification d'interventions
- Prise et planification de rendez-vous dans le logiciel Q Planner
- Facturations des actes réalisés
- Contrôle de la cohérence des données
- Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités (compte rendu de consultations)
- Saisie, mise à jour, sauvegarde de données, dans son domaine d'activité (mouvements des patients, vérification de l'enregistrement des codages, traçabilité des courriers en attente)
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Participation à l'identito vigilance du système d'information
- Gestion des commandes E-Order et Lyreco en collaboration avec la cadre
PROFIL RECHERCHÉ :
Pré requis
- Maîtrise de la bureautique
- La connaissance de la procédure institutionnelle de la gestion du dossier médical
- La connaissance l'environnement médical
Savoir-faire
- Accueillir / renseigner / orienter des personnes
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et/ou informations, et savoir donner une réponse adaptée
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, retard de courrier) en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Identifier les informations communicables à autrui, en respectant le secret professionnel
- Utiliser les outils bureautique (M EVA, CORA, Q Planner, MO Archives, Hemolia, Cardio Report)
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle