SECRETAIRE GENERAL (H/F)

Mission :

Placé sous l’autorité du maire et des élus, le/la Secrétaire Général(e) aura pour mission :

• Assurer l’assistance et le conseil aux élus :

élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal ; conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques ; assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune.

• Assurer la préparation et le suivi du travail des élus :

planifier, organiser et assister les réunions du conseil municipal et les réunions maire-adjoints.

• Elaborer les documents administratifs et assurer une veille juridique :

Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique ; vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; rédiger, publier et gérer les marchés publics.

• Coordonner l’élaboration des documents budgétaires et garantir la gestion financière de la commune :

préparer et rédiger les documents budgétaires ; garantir le respect des prévisions budgétaires, assurer le suivi des emprunts et assurer le suivi de la trésorerie ; réaliser et suivre les demandes de subventions et appels à projets.

• Gérer les affaires générales :

Assurer l’organisation et la coordination des services municipaux en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, administrés..) ; piloter, suivre et contrôler l’activité des services ; prévoir et mettre ne œuvre les remplacements et recrutements de personnel ; gérer les situations conflictuelles en matière de relations humaines dans les services ; réaliser les entretiens professionnels annuels, suivre les différents contentieux, assurer le bon déroulement des opérations électorales, aider à l’élaboration des documents de communication de la commune, Gestion préliminaire des dossiers d’urbanisme, Connaissance en matière de gestion cadastrale, Coopération avec les autres collectivités et associations.