Secrétaire – gestionnaire à l’Ecole doctorale H/F

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DATE DE PUBLICATION17/12/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS DAUPHINE CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L’Université Paris Dauphine - PSL est une grande école et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

 

 
La recherche est organisée autour de six centres de recherche en interactions fortes avec le CNRS, l’IRD et l’INRAE : le CR2D (Centre de recherche en Droit de Dauphine) ; le CEREMADE (Centre de Recherche en Mathématiques de la Décision), UMR CNRS ; DRM (Dauphine Recherches en Management), UMR CNRS ;  LEDa (Laboratoire d’Economie de Dauphine), UMR CNRS et IRD ; l’IRISSO (Institut de Recherche Interdisciplinaire en Sciences Sociales), UMR CNRS et INRAE ; Le LAMSADE (Laboratoire d'Analyse et Modélisation de Systèmes pour l'Aide à la Décision), UMR CNRS 

Poste

Mission principale :

Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative des programmes doctoraux d’économie, de mathématiques et de sciences sociales en lien avec leurs responsables respectifs.

Missions :

Pour les 3 programmes doctoraux suscités, vous menez les activités suivantes :

  • Gestion administrative des doctorants des programmes doctoraux Sciences sociales, Mathématique et Economie de l’ED SDOSE :

 

Gestion des campagnes d’appel à candidatures pour inscription en 1ere année,

Gestion des campagnes d’appel à candidatures pour les contrats doctoraux,

Gestion des campagnes de réinscription des doctorants en 2eme et 3eme et des campagnes de réinscriptions dérogatoires,

Contrôle, mise à jour et suivi des fiches des doctorants dans l’outil ADUM et dans APOGEE,

 

  • Indicateurs des études doctorales : réponses aux enquêtes et suivi des populations.

 

  • Organisation et suivi des programmes de formation et des événements des programmes doctoraux Sciences sociales, Mathématique et Economie de l’ED SDOSE :

 

Programmation des cours, séminaires etc … (emploi du temps, réservation des salles …),

Gestion des heures complémentaires,

Organisation des événements des programmes : réunions de rentrée, événement annuel en économie « journées doctorants », …

Co-gestion des appels à candidatures internes et externes relatifs au financement de la mobilité doctorale.

 

  • Communication et information : 

 

Diffusion de l’information auprès des doctorants, animation et mise à jour des pages web des programmes doctoraux du site web de l’ED, contribution à la mise en place de support de communication pour l’ED et les programmes doctoraux (brochure, flyer, poster…),

 

- Contribution aux actions de communication de l’ED SDOSE.

 

Relations fonctionnelles du poste 
Internes : le Directeur de l’Ecole doctorale de Dauphine et les responsables des programmes doctoraux, les directeurs de thèse, l’équipe de la DSR, les gestionnaires des centres de recherche, le Service du personnel enseignant de la DRH, le Planning central. 
Externes : le Service des thèses et le Collège doctoral de PSL, les prestataires externes. 


Spécificités du poste  
Liens multiples et contacts permanents avec des interlocuteurs divers (enseignantschercheurs et chercheurs, personnels d'administration, doctorants...) et exigeants 
Le poste est situé au sein de l’Ecole doctorale SDOSE et rattaché à la Direction du Soutien à la Recherche (DSR). 

 

Profil

Savoir-faire opérationnels  
- Bonne connaissance des outils de gestion : APOGEE, ADUM, E-vac et ADE Campus (formations possibles)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et connaissances de Typo 3 (CRM)
- Savoir rendre compte de son activité  
- Communication écrite et orale de qualité  
- Sens de l’organisation et de l’anticipation  
- Rigueur, confidentialité et respect des délais dans le suivi des dossiers,  
- Curiosité et vivacité d’esprit,  
- Sens du contact et de l’accueil,  
- Goût du travail en équipe  
- La connaissance du milieu de la recherche serait un plus.  


Savoirs sur l’environnement professionnel  
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement d'un EPCSCP  
- Connaissance générale de l'organisation de la formation doctorale et du financement des thèses, de la mobilité des doctorants  

 

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