SECRETAIRE H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION10/06/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DES PAVILLONS SOUS BOIS CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
LES PAVILLONS SOUS BOIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
93320
 VALABLE JUSQU'AU
10/08/2024

Poste

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice et de la Directrice Adjointe de la Crèche Les Berceaux de l’Ourcq, vous serez chargé(e) de :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer le Secrétariat de la structure : gestion du courrier interne et externe, saisie et mise en forme des courriers, tenue de l’agenda de la directrice, rédaction de documents administratifs, classement
  • Gérer la liste de la commission d’attribution de place en crèche
  • Utiliser le logiciel Abelium pour mettre à jour les plannings des enfants, faire les contrats, les factures
  • Assurer la tenue des plannings des professionnels et la gestion administrative des cartons de congés
  • Etablir des bons de commandes et valider les factures
  • Contacter les fournisseurs
  • Participer à la vie de la crèche et s’impliquer dans l’équipe

Profil

  • BEP / CAP secrétariat ou comptabilité
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (le logiciel Petite Enfance ABELIUM serait un plus)
  • Connaître les principales exigences de l’accueil du public, en direct et au téléphone ; connaître les principales techniques de classement et d’archivage, de gestion et de diffusion de l’information ; connaître la comptabilité publique
  • Savoir gérer une documentation et diffuser les informations ; savoir appliquer  les procédures établies par la direction ; savoir tenir un enregistrement  comptable (factures, encaissements) ; respect du secret professionnel ; être méthodique  et organisé ; savoir communiquer  avec les professionnels et les familles ; savoir s'adapter  à la structure en fonction des directives  de service et la population fréquentant  la structure ; respecter  la confidentialité  des informations ; être ponctuelle et disponible
  • Participer à la vie de la crèche (fêtes, journées pédagogiques…)

Employeur

Traversée par le canal de l’Ourcq, la ville des Pavillons-sous-Bois est située en plein cœur du département de la Seine-Saint-Denis, à une dizaine de kilomètres de la ville de Paris. Membre de l’EPT Grand Paris Grand Est, Pavillons-sous-Bois est une ville attractive et dynamique qui compte aujourd’hui plus de 24 000 habitants.                 

Informations employeur

Afficher les informations

Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER

POSTULER À L'OFFRE
SECRETAIRE H/F

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à SECRETAIRE H/F

VILLE DES PAVILLONS SOUS BOIS

RESPONSABLE ADJOINT DU CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL H/F

Titulaire, Contractuel | 06/05/2024 | VILLE DES PAVILLONS SOUS BOIS

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE

Chargé de gestion budgétaire comptable et procédures administratives - CDD 6 MOIS F/H

CDD | 22/06/2024 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE

VILLE DE VITRY SUR SEINE

GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF 5605 (2524-HOU)

CDI | 22/06/2024 | VILLE DE VITRY SUR SEINE

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.