- Accueil
- Offres d'emploi
- Ile-De-France
- Seine-Saint-Denis
- SECRETAIRE H/F
SECRETAIRE H/F
| DATE DE PUBLICATION | 10/06/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | VILLE DES PAVILLONS SOUS BOIS | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
LES PAVILLONS SOUS BOIS | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
93320 | VALABLE JUSQU'AU |
10/08/2024 |
Poste
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice et de la Directrice Adjointe de la Crèche Les Berceaux de l’Ourcq, vous serez chargé(e) de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le Secrétariat de la structure : gestion du courrier interne et externe, saisie et mise en forme des courriers, tenue de l’agenda de la directrice, rédaction de documents administratifs, classement
- Gérer la liste de la commission d’attribution de place en crèche
- Utiliser le logiciel Abelium pour mettre à jour les plannings des enfants, faire les contrats, les factures
- Assurer la tenue des plannings des professionnels et la gestion administrative des cartons de congés
- Etablir des bons de commandes et valider les factures
- Contacter les fournisseurs
- Participer à la vie de la crèche et s’impliquer dans l’équipe
Profil
- BEP / CAP secrétariat ou comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (le logiciel Petite Enfance ABELIUM serait un plus)
- Connaître les principales exigences de l’accueil du public, en direct et au téléphone ; connaître les principales techniques de classement et d’archivage, de gestion et de diffusion de l’information ; connaître la comptabilité publique
- Savoir gérer une documentation et diffuser les informations ; savoir appliquer les procédures établies par la direction ; savoir tenir un enregistrement comptable (factures, encaissements) ; respect du secret professionnel ; être méthodique et organisé ; savoir communiquer avec les professionnels et les familles ; savoir s'adapter à la structure en fonction des directives de service et la population fréquentant la structure ; respecter la confidentialité des informations ; être ponctuelle et disponible
- Participer à la vie de la crèche (fêtes, journées pédagogiques…)
Employeur
Traversée par le canal de l’Ourcq, la ville des Pavillons-sous-Bois est située en plein cœur du département de la Seine-Saint-Denis, à une dizaine de kilomètres de la ville de Paris. Membre de l’EPT Grand Paris Grand Est, Pavillons-sous-Bois est une ville attractive et dynamique qui compte aujourd’hui plus de 24 000 habitants.
Informations employeur
Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER
POSTULER À L'OFFRE
SECRETAIRE H/F
Offres d’emploi similaires à SECRETAIRE H/F
POLICIER MUNICIPAL EN BRIGADE DE JOURNEE H/F
Titulaire | 11/07/2024 | VILLE DES PAVILLONS SOUS BOIS
Chargé(e) de gestion du contentieux des agréments des assistants maternels et familiaux F/H
CDI | 26/07/2024 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE
INTERNSHIP OPPORTUNITY AT THE ERUA SECRETARIAT GENERAL
Contractuel | 26/07/2024 | UNIVERSITE PARIS 8