Secrétaire hospitalière (F/H) - Service de Rhumatologie

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DATE DE PUBLICATION29/11/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURHôpital Bicêtre CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94270
 VALABLE JUSQU'AU
29/01/2022

Poste

Lieu d’exercice : Hôpital Bicêtre, 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre

Date de mise à jour : 29/11/2021

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Secrétaire hospitalière
  • Appellation locale : Secrétaire hospitalière
  • Grade : Aide-soignant
  • Catégorie : C
  • Poste à pourvoir au : 1 mars 2022
  • Modalités de recrutement : Titulaire, CDD sur poste permanent    
  • Schéma horaire :  Jour       

 

 

ACTIVITÉS

Missions générales :

  • Accueillir les patients, gérer leur admission administrative  et coordonner leur prise en charge avec les services médicotechniques et les autres services cliniques.
  • Collaborer avec l’équipe médicale et paramédicale pour organiser l’hospitalisation des patients (programmation, urgences, accueil, séjour, sortie)

 

Missions spécifiques :

Prise en charge du patient :

  • Programmation, convocation et organisation des hospitalisations sur les 3 secteurs (pré admission HDJ, HDS, Traditionnel).
  • Prise de rendez-vous et coordination des examens.
  • Intégration des patients hospitalisés en urgence dans les différents secteurs.
  • Information sur la vie au sein du service (téléphone, télévision, dépôt de valeur…) et installation du patient.
  • Accueil physique et téléphonique des patients, de leurs familles et des prestataires (ambulances, radiologie…).
  • Participation au staff pluridisciplinaire en vue de l’organisation du devenir des patients.
  • Programmation et organisation de la sortie (ordonnances, ambulances, information et programmation).
  • Accueil des patients et de leurs familles dans le service (entrée, séjour, sortie).
  • Participation et suivi à la prise en charge relationnelle.
  • Communication des informations aux différents professionnels (entrants, sortants, rendez-vous…).

 

Particularités du poste :

Organisation et logistique :

  • Recensement de l’activité du service (admission : entrées, sorties ; avis médicaux ; consultations pluridisciplinaires)
  • Traçabilité de diverses activités (ambulances, codages, renseignements administratifs des patients…)
  • Gestion des dossiers médicaux (recherche, classement, archivage)
  • Gestion des examens complémentaires (récupération, tri)
  • Programmation des transports sanitaires (retour à domicile et examens extérieurs)

 

HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires : 07H30 – 15h06
  • Quotité de temps : 100%

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Qualités professionnelles requises :

  • Rigueur, capacité de concentration
  • Capacité de communication
  • Capacité organisationnelle
  • Réactivité

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Rigueur
  • Capacité organisationnelle
  • Comportement respectueux
  • Capacité de concentration

 

EXPÉRIENCE REQUISE

Connaissances particulières :

  • Utilisation de différents outils informatiques et techniques (Gilda, Agenda, Word, Excel…Fax)

 

 

AVANTAGES

  • Repos week-end et jours féries
  • Travail en binôme avec la 2eme secrétaire hospitalière

 

 

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

 Vous pourrez développer des compétences dans ces situations

  • Maîtriser la communication dans un lieu d’accueil
  • Capacités à travailler en binôme
  • Communiquer avec les patients atteints de maladie chronique
  • Gérer la disponibilité des lits selon certaines contraintes (fin de vie, isolement, urgences…)
  • Participer aux réunions pluridisciplinaires, transmettre les informations et échanger des connaissances.
  • Anticiper et préparer les commandes de différents matériels (cartouches, reprographie…).
  • Maîtriser les outils informatiques (Gilda, Agenda, orbis…)
  • Échanger des connaissances lors de réunions.
  • Connaître les procédures de demande et de réalisation des examens complémentaires selon leur spécificité
  • Maintenir et développer ses connaissances et ses compétences par le biais de formations.

Employeur

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS : 

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

    STRUCTURE

    PRÉSENTATION DU GROUPE HOSPITALO-UNIVERISTAIRE AP-HP. UNIVERISTÉ PARIS-SACLAY

     Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay réunit les hôpitaux universitaires d’Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond-Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais), Sainte-Périne (Paris XVIème), Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), et Antoine-Béclère (Clamart). Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

     Le Groupe Hospitalier comprend 15 Départements Médico-Universitaires (DMU) constitués conformément au projet médical d'établissement. Ils réunissent plusieurs services et unités fonctionnelles unis par une logique de parcours de soins organisée en filière et par une logique universitaire d’enseignement, de recherche et d’innovation en santé. Ils contribuent activement, en lien avec les professionnels et organismes de la médecine de ville, ainsi qu’avec les autres établissements de santé, à faire bénéficier les patients d’un parcours de santé gradué et approprié à leurs besoins.

     

    PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICÊTRE

    Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant.

    Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire.

    Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

    L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.

     

    PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT MÉDICO-UNIVERSITAIRE (DMU)

    Intitulé du DMU N°7 : Endocrinologie-immunités-inflammations-cancer-urgences

    Le DMU 7 s’étend sur un périmètre de 3 sites hospitaliers : Bicêtre-Paul Brousse-Ambroise Paré mais également sur le site pénitentiaire de Fresnes (UCSA de Fresnes rattachée à l’Hôpital Bicêtre)

     Activités du DMU :

    Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients adultes relevant des disciplines suivantes :

    Endocrinologie- Nutrition – Rhumatologie – Dermatologie - Services d’accueil des urgences - Médecine interne – Hématologie – maladies du globule rouge -Maladies infectieuses et tropicales – Ophtalmologie.

    Nous comptons des structures de prise en charge variées pour les patients : hospitalisation complète, de semaine, unités de soins de suite et de réadaptation, de médecine ambulatoire, une unité d’aphérèse thérapeutique, une policlinique, un centre de médecine du voyage, et les UCSA du centre pénitentiaire de Fresnes.

     

    PRÉSENTATION DU SERVICE

    L’unité est située dans le bâtiment Barré Sinoussi porte 40 au 2ème étage. Il se compose de 3 secteurs : hôpital de jour (5 places), hôpital de semaine (10 lits) et secteur traditionnel (16 lits)

    Pathologies rencontrées 

    • Pathologies osseuses (fractures ostéoporotiques...) et tumorales (découverte de métastases osseuses...). En pré et post opératoires.
    • Pathologies rachidiennes (lombo-radiculalgies, lombalgies, sciatalgies...).
    • Pathologies infectieuses (arthrites septiques, bursites septiques, spondylodiscites...).
    • Rhumatismes inflammatoires (Polyarthrite rhumatoïde, Spondyloarthrite)

     

    Composition de l’équipe :

    • Équipe paramédicale : 1 C de santé, IDE, AS, 2 secrétaires hospitalières. Une équipe de nuit en 10h
    • Équipe médicale : 1 Chef de service, PU-PH, PH, chefs de clinique, internes
    • Équipe pluridisciplinaire : 1 kiné, 1 diététicienne, 1 assistante sociale

     

    LIAISONS

    Liaisons hiérarchiques :

    • Coordonnateur Général des Soins
    • Directeurs des Soins -  Cadre paramédical de pôle
    • Cadre Supérieur de Santé
    • Cadres Santé

     

    Liaisons fonctionnelles :

    • Cadres de santé d’unité de soins et d’activités paramédicales pour la gestion des activités (IDE, kinésithérapeute, diététicienne, psychologue, assistante sociale) sociale) services logistiques pour les prestations hôtelières, compagnies d’ambulance pour le transfert des patients, secrétaires, médecins.

    Informations employeur

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    PERSONNE À CONTACTER

    Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

    • Prénom, Nom : Sylvie BISIAUX
    • Fonction : Cadre de santé
    • Téléphone : 01 45 21 36 83

    Courriel : [email protected]

     

    Moyens d’accès à l’hôpital :

    Métro : Ligne 7 | Arrêt : Le Kremlin-Bicêtre 

    Bus :

    • 123 | Arrêt : Convention-Jaurès
    • 47/ 131/ 323/ V1/V6 | Arrêt : Hôpital du Kremlin-Bicêtre 
    • 186 | Arrêt : Mairie du Kremlin-Bicêtre

     

    SURVEILLANCE MÉDICALE

    Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer

    POSTULER À L'OFFRE
    Secrétaire hospitalière (F/H) - Service de Rhumatologie

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