Secrétaire hospitalière H/F - HDJ Endocrinologie

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DATE DE PUBLICATION07/11/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURHôpital Ambroise-Paré AP-HP CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
BOULOGNE BILLANCOURT
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92100
 VALABLE JUSQU'AU
07/01/2023

Poste

 

 

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier :Aide- Soignant (e)

Appellation locale : Secrétaire hospitalière

Grade : Aide-Soignant(e)

Catégorie : B

Poste à pourvoir immédiatement

Modalités de recrutement : CDD de remplacement (durée) : 1 mois

Schéma horaire : Jour

ACTIVITÉS

Missions générales :

  • Assurer l’accueil des patients et des accompagnants
  • Assurer l’organisation administrative des entrées et sorties, convocations
  • Programmation des HDJ patients

Missions spécifiques :

  • Accueil physique et téléphonique du patient
  • Faire l’admission des patients dans le logiciel ORBIS
  • Valider la venue de patients sur ORBIS
  • Inscrire les données administratives des nouveaux patients
  • Programmation des HDJ nutrition et examens complémentaires dans l’hôpital
  • Programmation des HDJ parcours PMA en lien avec l’hôpital FOCH 2 vendredis / mois tous les 8 mois
  • Programmation des HDS pré op après RCP avec examens
  • Programmation sur ORBIS des urgences de salle sans examens
  • En l’absence de la collègue, programmation des HDJ Diabétologie-endocrinologie
  • Commande d’ambulances
  • Gérer la boite mail des patients et des médecins du service
  • Participer à la commande et au rangement du matériel (papeterie, magasin hôtelier etc…)
  • Participer aux groupes de travail au sein du service et de l’hôpital afin d’améliorer une prise en charge optimale des patients

Particularités du poste :

  • Période d’intégration doublée encadrée
  • Participation aux projets du service au sein d’une équipe dynamique
  • Collaboration avec l’équipe médicale
  • Parcours qualifiant au sein du Département Médico-Universitaire (DMU)

AVANTAGES

  • Remboursements de transports à hauteur de 50%
  • Tarifs restauration
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital
  • Supplément Familial de traitement (enfants)

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires :

7H30 du lundi au vendredi. Amplitude horaires 8H00- 17H06

Fermeture HDJ le week-end et jours fériés. Fermeture estivale en Août et congés annuels planifiés à l’avance

Quotité de temps : 100 %

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Formation TMS
  • Formation sur les risques psycho-sociaux

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Formation à la gestion de l’agressivité
  • Formation identitovigilance
  • Respect des procédures en vigueur dans le service

FORMATIONS À LA SÉCURITÉ ET À LA SANTÉ LIÉES AU TRAVAIL

  • Risque liés à la manutention de charges (troubles musculo-squelettiques)
  • Risque d’accident d’exposition au sang
  • Manipulations d’agents infectieux et/ ou de liquides potentiellement contaminés

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Profil

 

 

 

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,
  • Analyser et optimiser les processus
  • Evaluer la véracité des données et/ou informations
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant à son domaine d’activité professionnel
  • Organiser et classer des données et informations, des documents de diverses natures
  • Faire preuve de discrétion
  • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
  • Utiliser les outils bureautiques

Qualités professionnelles requises :

  • Esprit d’équipe
  • Discrétion professionnelle
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Organisation, rigueur

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Diplôme d’Etat Aide-soignant
  • Formation des protections des données et du respect de la confidentialité
  • Formation institutionnelle obligatoire

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Connaissance de l’outil informatique et des logiciels ORBIS, Agenda, GDM … et de la gestion de l’accueil téléphonique
  • Expérience conseillée sur un poste similaire

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • Concours AP-HP

Employeur

.

L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les personnels paramédicaux relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS:

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

Lieu d’exercice : Hôpital Ambroise-Paré

Adresse : 9 Avenue Charles de Gaulle - 92100 Boulogne-Billancourt

Moyens d’accès à l’hôpital :

Métro :

Ligne 9 | Arrêt : Marcel Sembat

Ligne 10 | Arrêt : Jean Jaurès

Bus :

52 /72/ PC | Arrêt : Porte d’Auteuil

123 | Arrêt : Ambroise-Paré

Station VÉLIB’ à proximité

 

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL AMBROISE-PARE

Situé à Boulogne-Billancourt dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Ambroise-Paré AP-HP est un établissement de référence de l’ouest francilien dédié aux activités de phase aiguë en hospitalisation et en ambulatoire.

Doté de 400 lits et 50 places, l’hôpital Ambroise-Paré allie l’excellence d’un hôpital universitaire à une mission de proximité et d’établissement de recours. C’est l’un des premiers centres d’urgence dans les Hauts-de Seine avec près de 62 000 passages aux urgences adultes et pédiatriques chaque année.

Il propose une offre de soins diversifiée avec un large panel de disciplines médicales spécialisées. Il dispose d’une expertise reconnue en chirurgie lourde orthopédique, viscérale, vasculaire et ophtalmologique. Il assure également une prise en charge pluridisciplinaire en cancérologie (dermatologie, cancers digestifs, pneumologie, oncogériatrie, pédiatrie et hématologie).

L’hôpital Ambroise-Paré est centre de référence des infections ostéo-articulaires et dans la prise en charge de la douleur. Il compte par ailleurs neuf centres de référence et de compétence maladies rares.

PRÉSENTATION DU DEPARTEMENT MEDICO-UNIVERSITAIRE (DMU)

Intitulé du DMU N°7 : Endocrinologie-immunités-inflammations-cancer-urgences

Le DMU 7 s’étend sur un périmètre de 4 sites hospitaliers : Bicêtre-Paul Brousse-Ambroise Paré-Raymond Poincaré mais également sur le site pénitentiaire de Fresnes (Unité de Soins en Milieu Pénitentiaire (USMP)) rattachée à l’Hôpital Bicêtre

Activités du DMU :

Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients adultes relevant des disciplines suivantes :

Endocrinologie- Nutrition – Rhumatologie – Dermatologie - Services d’accueil des urgences - Médecine interne – Hématologie – maladies du globule rouge -Maladies infectieuses et tropicales – Ophtalmologie.

Nous comptons des structures de prise en charge variées pour les patients : hospitalisation complète, de semaine, unités de soins de suite et de réadaptation, de médecine ambulatoire, une unité d’aphérèse thérapeutique, une policlinique, un centre de médecine du voyage, et les USMP du centre pénitentiaire de Fresnes.

PRÉSENTATION DU SERVICE

Cette unité est située sur le site d’Ambroise Paré - au 2èmeétage

Le service d’endocrinologie-nutrition est composé de 13 lits d’hospitalisation de semaine, et 5 places d’hôpital de jour

L’unité d’endocrinologie-nutrition prend en charge les patients atteints de pathologies endocriniennes et métaboliques (diabète, obésité, maladies thyroïdienne, hypophysaires et surrénaliennes). Les patients adressés pour obésité sont accueillis pour un bilan de comorbidité (cardiaque, respiratoire, métabolique et rhumatologique). Tous les patients hospitalisés dans l’unité sont pris en charge par l’équipe pluridisciplinaire dans un but diagnostique en vue d’une adaptation thérapeutique, d’un bilan préopératoire pour une chirurgie bariatrique, ou d’une évaluation des complications d’une tumeur hypophysaire ou surrénalienne

Composition de l’équipe

Responsable d’unité : Professeur Marie-Laure RAFFIN-SANSON

Equipe paramédicale : 1 cadre de santé, 7 IDE, 1 IDE ETP, 4 AS, 2 secrétaires hospitalières, 3 secrétaires médicales, 2 psychologues, 3 diététiciennes

Composition de l’équipe :

  • Présentation de l’équipe médicale : 1 chef de service, 3 PUPH, 3 chefs de clinique, 10 attachés, 8 internes
  • Présentation de l’équipe paramédicale : 1 CS, 9 IDE, 1 IDE en ETP, 4 AS, 2 secrétaires hospitalières,3 secrétaires médicales

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

  • Coordonnateur Général des soins : Monsieur SEBERT Christophe
  • Directrice des soins d’Ambroise Paré : Madame BANCHET Fabienne
  • Cadre paramédical de DMU : Madame MILLET Valérie 06 27 03 40 64

Liaisons fonctionnelles :

  • Directeur médical du DMU, Cadre administratif du DMU
  • Chef de service et équipes médicales, cadres de santé du DMU
  • Directions fonctionnelles, Cadres paramédicaux des autres DMU,
  • Direction et cadres formateurs des instituts de formation
  • Cadres de santé de l’établissement (services cliniques et logistiques)

Informations employeur

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Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

Prénom, Nom : Christelle MOKA 
Fonction : Cadre de santé 
Téléphone : 01-49-09-45-30
Courriel  : [email protected]

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