Secrétaire médical au Laboratoire d’hématologie – immunologie - Transfusion H/F

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DATE DE PUBLICATION04/12/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
BOULOGNE BILLANCOURT
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

STRUCTURE

 

DMU

BIOLOGIE GENETIQUE PUI

 

 

Le DMU Biologie Génétique PUI couvre les activités : Biologie usuelle, Biologie spécialisées, la génétique somatique et constitutionnelle, ainsi que les pharmacies à usage intérieur.

Le DMU est représenté sur l’ensemble des sites du GHU : Hôpitaux Antoine-Béclère, Maritime de Berck, Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise-Paré, Sainte-Périne, Raymond-Poincaré

 

SERVICE

 

Présentation

Laboratoire d’hématologie – immunologie - Transfusion RDC bas Ambroise Paré

 

Composition de l’équipe Hématologie – immunologie et transfusion

 

  • Personnel médical : Pr BARDET, chef de service 1PU-PH, 2 MCU-PH,

2 PH, 1 AHU, 1 attaché, 1 interne et 1 externe

  • Personnel paramédical hématologie - immunologie : 1 cadre, 18 techniciens dont 3 de nuit, 2 secrétaires médicales et 2 agents hospitaliers
  • Personnel paramédical DPSL (dépôt de produits sanguins labiles) : 9 techniciens dont 3 de nuit, 1 secrétaire 50%

 

Poste

Secrétaire médical au Laboratoire d’hématologie – immunologie - Transfusion - Hôpital Ambroise Paré

ACTIVITES

 

  • Accueil physique et téléphonique
  • Réception des analyses biomédicales, tri et enregistrement des demandes
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
  • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
  • Correction des dossiers dans le logiciel du laboratoire (glims)
  • Suivi de l’activité (glims, gilda)
  • Saisie des commandes sur SAP
  • Saisie des demandes d’intervention sur SAP
  • Reproduction de dossiers médicaux
  • Archivage des dossiers médicaux

 

Missions ponctuelles :

  • A la demande de l’encadrement

 

 

 

 

QUOTITE DE TRAVAIL

100 %

 

 

HORAIRES DE TRAVAIL

37h30 heures par semaine, 7H30 par jour

Plage horaire de 8h30 à 17h modulable

Garde le samedi à la réception des analyses (modifiables selon les besoins du service)

 

Profil

COMPETENCES REQUISES

 

SAVOIR FAIRE REQUIS

 

  • Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
  • Renseigner ses interlocuteurs                                                                                     
  • Prendre des notes rapidement                                                                                   
  • S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés                                     
  • Traiter des situations conflictuelles                                           
  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser                  

Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires

 

 

 

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 

  • Bureautique                                         3
  • Vocabulaire médical                              2                          
  • Droit des patients                                 2
  • Techniques d’accueil téléphonique           2
  • Techniques de communication                2

 

0 : non défini ; 1 connaissances générales ; 2 connaissances détaillées ; 3 connaissances approfondies ; 4 connaissances d’expert

 

 

PRE-REQUIS

  • Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-social

 

 

 

 

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

 

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

            - Prévention sécurité incendie annuelle

            - Prévention des risques biologiques

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