Secrétaire médical(e) - AMA - Secrétariat de Consultation de Pneumologie (Gestion Tabacologie-Oncologie - H/F

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste :
Accueil (BDE)
Accueil physique des patients
Cotation des actes et consultations
Préparation des bons de transport
Gestion des préadmissions et admissions
Traitement boites mails
Kate 360
Gestion du Secrétariat de Tabacologie (en binôme avec la secrétaire de consultation d'Oncologie)
Accueil physique et téléphonique
Suivi et écoute des patients avec addiction
Cotation des consultations
Frappe et envoi des comptes rendus de consultation
Numérisation CD et documents papier
Elaboration de statistiques semestrielles demandées par l'ARS : (consultations d'addictologie soumises aux MIGAC depuis 2014)
Compte rendu d'activité de consultation annuelle sur le nombre, la spécificité et la diversité des patients
Lien avec la Direction de la communication pour l'organisation des évènements
Organisation et participation aux diverses actions de prévention et sensibilisation au sein du CHU (Journée mondiale Sans Tabac, Moi (s) Sans tabac, Journées à thème.
Gestion du S ecrétariat des consultations d'Oncologie et de l'HDJ Parcours Opacité Pulmonaire en binôme)
Accueil physique et téléphonique
Prise de rendez-vous et report de consultation
Frappe et envoi des courriers de consultations
Numérisation CD/documents papiers
Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation)
Traitement des Téléexpertises
Gestion boites mails
Remplacement de la secrétaire d'hospitalisation d'Oncologie-thoracique au 6ème B pendant les congés (en trinôme)
Secrétariat des consultations de Pneumologie (en renfort)
Accueil physique et téléphonique
Prise de rendez-vous
Frappe et envoi des courriers de consultations
Numérisation CD/documents papiers
Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation)
Traitement des télé demandes de consultation
Création fiches Colle MARA
Report de consultation
Gestion boites mails

Profil recherché :

Les compétences spécifiques :
Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office), Easily, Cristalnet, Pastel
Savoir accueillir, interroger, comprendre les besoins et diriger les patients
Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs
Qualités rédactionnelles
Qualités requises pour acquérir ces compétences :
Esprit d'équipe et d'initiative
Sens des responsabilités
Rigueur dans l'organisation du travail
Esprit d'analyse et de synthèse
Qualités relationnelles
Adaptabilité et souplesse
Réactualisation des compétences
Sens de la communication
Les relations professionnelles spécifiques au poste :
Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent de pôle (N+3)
Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'UF, et le Cadre de santé de l'unité, et les différents secrétariats (consultations, HDJ, HC)
Trinôme avec le secrétariat de consultation Oncologie + secrétaires d'hospitalisation d'oncologie.