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Secrétaire médical (F/H) - Médecine Physique Réadaptation Pédiatrique – Raymond Poincaré

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DATE DE PUBLICATION02/12/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURHôpital Raymond-Poincaré AP-HP CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
GARCHES
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92380
 VALABLE JUSQU'AU
02/02/2022

Poste

 

 

 

Lieu d’exercice : Hôpital Raymond-Poincaré, 104 boulevard Raymond Poincaré – 92380 Garches

Date de mise à jour : 01/12/2021

 

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Secrétaire médicale
  • Code métier : 40L20
  • Appellation locale : Secrétaire médicale
  • Grade : AMA
  • Catégorie : B
  • Poste à pourvoir au : 01/02/2022
  • Modalités de recrutement : Titulaire, CDD sur poste permanent   
  • Schéma horaire : Jour      

 

ACTIVITÉS

L’assistante médico-administrative de MPR pédiatrique a un rôle de coordination particulièrement important. En effet, l’activité de MPR pédiatrique est présente sur 3 bâtiments et plusieurs étages, concernent de nombreux acteurs intra hospitalier (IDE de coordination, secrétaire hospitalière, médecins de l’unité, médecins d’autres unités, rééducateurs) et extra hospitalier (parents, médecin traitant, établissement scolaire, rééducateurs, instituts médico-sociaux, associations…). Il est donc important que l’assistante médico-administrative maîtrise rapidement les circuits des patients et le flux des informations nécessaires à la bonne activité médicale et paramédicale.

 

Missions permanente :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Orienter les patients et les professionnels
  • Prendre des rendez-vous
  • Assurer la gestion du courrier
  • Assurer la gestion des dossiers patients
  • Frappe et relecture de compte-rendu et de documents administratifs divers
  • Saisir le codage des hôpitaux de jour MCO
  • Assurer le secrétariat de la responsable d’unité et d’un médecin mi-temps
  • Tenir l’agenda des médecins de l’unité et faire le planning des présences (MEDTIME)
  • Programmer les réunions de synthèse et réunion de famille sur 2 secteurs d’HJ
  • Programmer les réunions de synthèse et rendez-vous de restitution après les HJ bilans
  • Préparer les réunions d’admission hebdomadaires, avec communication des réponses
  • Tenir à jour le réseau de correspondants de l’unité (médecins et rééducateurs libéraux, structures médico-sociales…)

 

Missions ponctuelles :

  • Remplacer sa collègue en cas d’absence prolongée et congé
  • Préparer l’accueil des internes
  • Mettre à jour le logiciel BASINS annuellement

 

HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires : 09h00-16h36, horaire modulable en fonction des besoins du service. 30 min de pause pour déjeuner.
  • Quotité de temps : 100%

 

Profil

 

 

 

COMPÉTENCES REQUISES

 

Connaissances particulières :

  • Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, Via Trajectoire, GDM
  • Vocabulaire médical
  • Maîtrise du français (écrit et oral)
  • Droit des patients

 

Qualités professionnelles requises :

  • Secret professionnel et discrétion professionnelle
  • Rigueur et méthodologie
  • Bienveillance
  • Autonomie et travail en équipe
  • Réactivité, dynamisme et adaptabilité

 

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Bac ou formation de secrétaire médico-social

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Expérience du secrétariat médical à l’hôpital souhaité

Employeur

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)    

 

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL RAYMOND-POINCARÉ

Situé à Garches dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Raymond-Poincaré AP-HP est spécialisé dans la prise en charge d’adultes et d’enfants souffrant de troubles neuro locomoteurs lourds et invalidants, innés ou acquis, et leurs complications (escarres…). Il dispose également d’un service de chirurgie orthopédique et plastique développé : chirurgie de l’épaule, de la hanche, du genou, du pied et de la cheville. Plusieurs autres activités médicales sont organisées dans l’établissement (réanimations médicales adulte et enfants, maladies infectieuses…).

Doté d’un plateau technique performant incluant la rééducation et la balnéothérapie, il est également centre de référence « maladies rares » dans plusieurs domaines comme les maladies neuromusculaires, le syndrome d’Ehlers-Danlos non vasculaire, la maladie de Fabry et les hypersomnies rares.   Il est le seul établissement de santé en Ile-de-France équipé d’un caisson hyperbare au sein de son service de réanimation médico-chirurgicale permettant la prise en charge de patients adultes et enfants.   Il est siège du SAMU des Hauts-de-Seine et est doté d’un SMUR.

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction : Département Médico-Universitaire Santé de l’Enfant et de l’Adolescent

Le Département Médico Universitaire (DMU) de Santé de l’Enfant et de l’Adolescent (SEA) est présent sur quatre des sept sites du Groupe Hospitalier Paris-Saclay : les hôpitaux Bicêtre, Antoine Béclère, Ambroise Paré et Raymond Poincaré. Le DMU SEA assure la prise en charge des nouveau-nés, des enfants et des adolescents à travers 3 services d’accueil d’urgence, 2 services de soins critiques, des services de pédiatrie générale et des services de pédiatrie spécialisée (rééducation, endocrinologie pédiatrique, médecine des adolescents, neurologie pédiatrique, chirurgie, hépatologie, allergologie, oncologie et hématologie).

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le service de Neurologie et Réanimation Pédiatrique de Raymond Poincaré est composé des unités suivantes : réanimation pédiatrique, unité de surveillance continue, soins de rééducation post-réanimation, médecine physique et réadaptation, neurologie pédiatrique, centre de référence neuro-musculaire, centre de référence des troubles du langage et de l’apprentissage, consultations pédiatriques.

Le service de Médecine Physique et Réadaptation pédiatrique accueille des enfants et adolescents nécessitant une prise en charge pluridisciplinaire de rééducation et de réadaptation. Il dispose

  • D’une unité d’hospitalisation complète de 8 lits 
  • D’une unité d’hospitalisation de jour pour des bilans pluridisciplinaires et des soins spécifiques comme les injections de toxine ou l’appareillage
  • D’une unité d’hospitalisation de jour en Soins de Suite et de Réadaptation, répartie sur plusieurs secteurs
  • D’un plateau d’intervenants très diversifiés : kinésithérapie, ergothérapie, orthophonie, psychomotricité, psychologue, neuropsychologue, éducateur, service social, appareilleurs…
  • Des consultations pluridisciplinaires (MPR, neuropédiatre, chirurgie orthopédique ou neurochirurgie) peuvent être organisés pour certaines pathologies complexes (myopathie, polyhandicap). Elles permettent la confrontation d’avis de spécialistes.

 A l'origine des séjours, on retrouve les situations de handicap moteur comme la paralysie cérébrale, les maladies neuromusculaires, les traumatismes crâniens.

Les séjours (HC, HDJ et CS) s’articulent avec l’ensemble des réseaux de neuropédiatrie du territoire, au sein et à l’extérieur de l’hôpital, et des structures médico-sociales du territoire.

 

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

  • Cadre Administrative de DMU

Liaisons fonctionnelles :

  • Cadre de santé et de rééducation
  • Équipe médicale et paramédicale

Informations employeur

Afficher les informations

 

 

 

PERSONNE À CONTACTER

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

  • Prénom, Nom : Cécile MARSA
  • Fonction : Cadre Administrative du DMU

 

Moyens d’accès à l’hôpital :

  • Train : Paris - Saint Lazare Arrêt : Garches – Marnes la Coquette
  • Bus : 360 / 460 Arrêt : Hôpital de Garches

 

 

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail sur écran
  • Port de charge inférieur à 5 kilos
  • Charge mentale en fonction du comportement des patients / proches

 

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Mise à disposition d’un chariot pour le transport des dossiers médicaux
  • Formation continue (gestion du stress, des incivilités…)
  • Accompagnement professionnel à la prise de poste

 SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

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