Secrétaire médical (F/H)

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DATE DE PUBLICATION25/11/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Titulaire
RECRUTEURHôpital Bicêtre CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94270
 VALABLE JUSQU'AU
25/01/2022

Poste

Secrétaire médical (F/H)  – Urologie - Hôpital Bicêtre 

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Secrétaire médicale
  • Code métier : 40L200
  • Appellation locale : Secrétaire médical (F/H)
  • Grade AMA/Adjoint administratif
  • Catégorie : B/C
  • Poste à pourvoir au : Dès à présent (novembre 2021)
  • Modalités de recrutement : Titulaire, CDI, CDD sur poste permanent
  • Schéma horaire : Jour

 

ACTIVITÉS

ACTIVITÉS : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Elle exerce sa mission dans un souci de rigueur législative, de maintien et de développement de ses compétences.

Missions permanentes :

  • Assurer le secrétariat de 2 médecins : 2 CCA + 1 attaché (et de la RCP quand la secrétaire attitrée est absente)
  • Gestion de l’accueil physique et téléphonique des patients
  • Frappe des comptes rendus d’hospitalisation, opératoires, de consultation ─ Gestion des rendez-vous
  • Programmer des interventions opératoires
  • Préparer le dossier administratif du patient (demande de 100%, bons de transport, ententes préalables...)
  • Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire : photocopies / frappe et archivage de documents / envoi et tri du courrier / envoi de fax et de mails / contacts téléphoniques avec les services prescripteurs et les fournisseurs extérieurs à la demande des responsables d’encadrement.
  • Participer à la gestion du matériel du secrétariat / gère le stock de consommables de bureautique
  • Participer à la formation de stagiaires
  • Participer aux réunions de service

 

MISSIONS PONCTUELLES OU SPÉCIFIQUES (Liste non exhaustive) :

  • Aide et remplacement des collègues
  • Copie de dossiers médicaux

 

HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires : 08H30/16H36
  • Quotité de temps : 100%

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Organisé
  • Accueillant
  • Patient
  • Sociable
  • Souriant
  • Avoir l’esprit de conciliation
  • Capacité d’écoute
  • Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
  • Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :

  •  Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Diplôme de secrétaire médical
  • BAC/ BAC ST2S
  • BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
  • ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • TIM
  • Coordinatrice des secrétariats médicaux

 

AVANTAGES

Pour les contractuels :

  • Place en crèche (sous conditions)
  • Remboursement transports
  • Tarif restauration self
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP
  • Gratuité des soins médicaux
  • Supplément Familial de Traitement (enfants)
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (CDD sur poste permanent uniquement)
  • Accès à une offre conséquente de formation continue
  • Droit à congés (temps de travail) : 07h00 = 25 CA et/ou 07h30 = 25 CA + 15 RTT
  • Pour les titulaires (en plus des éléments ci-dessous cités)

  • Possibilité de logement parc AP-HP
  • Droit à congés (temps de travail) :07h36 = 25 CA + 18 RTT

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail sur écran


MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Sensibilisation sur les postures


SURVEILLANCE MÉDICALE
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Employeur

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Perrine (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

Lieu d’exercice : Hôpital Bicêtre Adresse : 78 Rue du Général Leclerc, 94270 Le Kremlin-Bicêtre


STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICÊTRE


Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant.

Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire. Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.


PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction :

DMU 6 : NEPTUN : Maladies et Cancers du Foie, de l’Appareil Digestif et Urinaire – Transplantations – Nutrition Les services du DMU se situent sur 4 sites du GH AP-HP. Université Paris-Saclay : Bicêtre, Paul-Brousse, Antoine-Béclère et Ambroise-Paré.

Activités du DMU : Le DMU assure une activité :

  • Médico-chirurgicale et oncologique centrée sur les organes abdominaux : foie, tube digestif et appareil urinaire.
  • De Transplantation Hépatique adulte et du grand enfant, Rénale adulte et des Transplantations Combinées d’organes : foie-rein, rein-pancréas, rein-cœur.
  • Ainsi que la prise en charge de l’Obésité morbide.


Les services du DMU :

Chirurgie Digestive et Oncologique (2), Gastroentérologie, HGE-Nutrition (2), Chirurgie Digestive Minimale Invasive, Centre Hépato-Biliaire, Cancérologie Générale et Chirurgie Urologique.

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le service d’Urologie est situé dans le bâtiment Broca au niveau 6. Il est composé de 24 lits dont 12 lits d’Hôpital de Semaine. Pathologies chirurgicales traitées : toutes les pathologies d’urologie – cancérologie (75% des patients) – transplantations – andrologie (Stérilité, Dysfonctionnement érectiles).

Composition de l’équipe :

  • Chef de service
  • Médecins
  • Cadre de santé
  • Infirmières et aides -soignants
  • Secrétaire médicale


LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

  • Coordinatrice des secrétariats médicaux
  • Direction des Ressources Humaines


Liaisons fonctionnelles :

  • Direction médical de DMU
  • Cadre Paramédical de DMU
  • Cadres de santé
  • Médecins

Informations employeur

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PERSONNE À CONTACTER
 

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  • Prénom, Nom : Sophie CHAUMONT
  • Fonction : Coordinatrice des secrétariats médicaux
  • Téléphone : 01.45.59.30.41

 

Lieu d’exercice : Hôpital Bicêtre Adresse : 78 Rue du Général Leclerc, 94270 Le Kremlin-Bicêtre

Moyens d’accès à l’hôpital :

  • Métro : Ligne 7 | Arrêt : Paul-Vaillant-Couturier
  • Bus : 162/185/1312 | Arrêt : Villejuif-Paul-Vaillant-Couturier

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Secrétaire médical (F/H)

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