Secrétaire médical (F/H) – Unité de Gériatrie Aiguë – Hôpital Antoine Béclère

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DATE DE PUBLICATION20/06/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURHôpital Antoine-Béclère CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
CLAMART
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92140
 VALABLE JUSQU'AU
20/08/2022

Poste

 

 

 

Lieu d’exercice : Hôpital Antoine-Béclère - 157, rue de la Porte de Trivaux – 92140 Clamart

Date de mise à jour : 20/06/2022

 

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier :  Secrétaire médical 
  • Code métier :  40L200
  • Appellation locale : Aide Médico-Administratif /Adjoint Administratif
  • Catégorie : B/C
  • Poste à pourvoir au : 1er juillet 2022
  • Modalités de recrutement : Titulaire, CDD sur poste permanent     
  • Schéma horaire : Jour

 

HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires : 09H00/16H36
  • Quotité de temps : 100%

 

ACTIVITÉS

Missions générales :

 Secrétariat médical :

 

  • Assure le secrétariat des médecins du service
  • Gestion de l’accueil physique et téléphonique des patients et des familles
  • Frappe des compte-rendu de consultation
  • Relecture et mise en page des compte-rendu d’hospitalisation
  • Gestion des rendez-vous
  • Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire : photocopies / frappe et archivage de documents / envoi et tri du courrier / envoi de fax et de mails / contacts téléphoniques avec les services prescripteurs et les fournisseurs extérieurs à la demande des responsables d’encadrement
  • Participer à la gestion du matériel du secrétariat / gère le stock de consommables de bureautique
  • Prise de notes
  • Saisie du codage PMSI
  • Numérisation de documents médicaux au sein du Dossier Patient Informatisé (DPI)
  • Transmission et diffusion des informations nécessaires à un travail en équipe pluridisciplinaire
  • Participer aux réunions de service

 

Secrétariat hospitalier :

  • Mise à jour du tableau de déclaration des lits
  • Gestion et suivi des demandes d’intervention des services techniques
  • Gestion administratives des entrées et sorties quotidiennes (bon de brancardage, de transport, ambulances, dossiers médicaux…)
  • Traçabilité des mouvements
  • Tenue et mise à jour du tableau des hospitalisations (recueil journalier des patients couchés dans les services ainsi que du nombre d’entrées et de sorties qui sont prévues dans la journée et le lendemain)
  • Gestion du coffre-fort des biens des patients
  • Tenue et mise à jour du DPI
  • Programmation des hospitalisations
  • Recensement des besoins en fournitures de papeterie du service et faire transmettre au cadre de santé
  • Rangement de la papeterie
  • Gestion de la reprographie des documents du service et assurer une veille
  • Gestion de l’affichage dans le service à la demande du cadre de santé

 

Missions spécifiques :

  • Aide et remplacement des collègues
  • Copie de dossiers médicaux
  • Participe à la formation de stagiaires
  • Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique

 

AVANTAGES

Pour les contractuels :

  • Place en crèche (sous conditions)
  • Remboursement partiel du titre de transports
  • Tarif restauration self
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP
  • Gratuité des soins médicaux
  • Supplément Familial de Traitement (enfants)
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (CDD sur poste permanent uniquement)
  • Accès à une offre conséquente de formation continue
  • Droit à congés (temps de travail) : 7h = 25 CA et/ou 7h30 = 25 CA + 15 RTT

Pour les titulaires (en plus des éléments cités ci-dessus) :

  • Possibilité de logement parc AP-HP
  • Droit à congés (temps de travail) : 7h36 = 25 CA + 18 RTT


 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail sur écran

 

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Sensibilisation sur les postures

 

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Profil

 

 

 

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Organisé
  • Accueillant
  • Patient
  • Sociable (contact avec les membres de l’équipe et le public)
  • Souriant
  • Conciliant
  • A l’écoute
  • Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)

 

Qualités professionnelles requises :

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGENDA – GDM –ORBIS – GILDA etc)

 

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Diplôme de secrétaire médical
  • BAC/ BAC ST2S
  • BAC +2

 

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Expérience obligatoire en milieu hospitalier

 

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • TIM
  • Coordinatrice des secrétariats médicaux

Employeur

.

L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les personnels paramédicaux relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

 

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay

 

ÉTABLISSEMENTS:

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

STRUCTURE

 

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL ANTOINE-BÉCLÈRE

Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 000 passages chaque année).

Doté d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire, Il propose une offre de soins complète et diversifiée à tous les âges de la vie, du diagnostic pré-implantatoire à la prise en charge des personnes âgées.

L’hôpital Antoine-Béclère est également centre de référence dans plusieurs domaines, comme la procréation médicalement assistée, les troubles du sommeil ou la prise en charge de l'obésité.

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

 

Intitulé du Département Médico Universitaire : 

DMU N°1 : Médecine – Territoires – Gériatrie

Le DMU s’étend sur un périmètre de 6 sites hospitaliers : Antoine-Béclère, Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise- Paré, Sainte-Périne, Raymond-Poincaré.

 

Activités du DMU :

Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients relevant des disciplines suivantes :

Services d’accueil d’Urgences et unité SAMU/SMUR - Médecine interne et infectieuse – Gériatrie Aigue-Unité Alzheimer- Soins Suite et Réadaptation gériatrique - Soins Palliatifs

 

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

Composition de l’équipe :

  • Chef de service
  • Médecins
  • Cadre de santé
  • Infirmières et aides -soignantes
  • Secrétaire médicale

 

LIAISONS

 

Liaisons hiérarchiques :

  • Cadre Administratif de DMU

 

Liaisons fonctionnelles :

  • Directeur médical de DMU
  • Chef de service
  • Cadre Paramédical de DMU
  • Cadres de santé
  • Médecins

Informations employeur

Afficher les informations

 

 

 

PERSONNE À CONTACTER

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

  • Prénom, Nom : Jonathan DEMERDJIAN
  • Fonction : Cadre Administratif de DMU
  • Tél : 06 24 03 05 51
  • Courriel : [email protected]

 

Lieu d’exercice : Hôpital Antoine-Béclère - 157, rue de la Porte de Trivaux – 92140 Clamart. Moyens d’accès à l’hôpital :

  • Tramway : Direction Viroflay-Rive-Droite | Arrêt : Hôpital Antoine-Béclère
  • Bus : 189 / 190 ou 290 | Arrêt : Hôpital Antoine-Béclère

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