Secrétaire médical (H/F) - P3 Néphrologie Dialyse - Hôpital Edouard Herriot

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement.
Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires.
Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.

LE POSTE :
Accueil physique et téléphonique,
Gestion des agendas : programmation des RDV de consultation, d'imagerie.
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et des télédemandes de RDV
Frappe des compte rendus des consultations programmées et d'urgences, des consultations semestrielles des patients dialysés et de courriers divers, d'hospitalisation + envoi.
Numérisation de la biologie et des courriers extérieurs aux HCL
Cotation des consultations
Sauvegarde des données de dialyse
Préparation des plannings de consultations semestrielles des patients dialysés
Gestion du dossier patient : veille à sa mise à jour (coordonnées patients + scannage et intégration des documents dans le dossier patient informatisé)
Gestion et traitement des boites mails.
Bons de transports mensuels et semestriels et archivages des demandes
Tri du courrier
Planning des gardes
La secrétaire est amenée à participer aux réunions de service et du secrétariat.
Une participation aux projets du pôle de médecine est souhaitée et encouragée.
les missions pourraient être amenées à évoluer.

PROFIL RECHERCHÉ :
Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV ou expérience similaire.
Connaissance des outils informatiques : EASILY, WORD, EXCEL
Rapidité de frappe,
Maîtrise de l'orthographe et de la dactylographie
Connaissance du vocabulaire médical
Rigueur, sens de l'organisation, capacités à gérer les priorités, - Capacités d'adaptation, souplesse, polyvalence, - Capacité de travail en équipe, - Capacités d'accueil, d'écoute et aptitudes relationnelles.
Discrétion et confidentialité.

Pour les titulaires de la Fonction Publique, le poste est à pourvoir par voie de mutation ou de détachement.
Pour les non titulaires, le poste est à pourvoir en CDD renouvelable jusqu'à la mise en stage sur le grade des adjoints administratifs hospitaliers (catégorie C).
Le grade d'Assistant Médico-Administratif (catégorie B) est accessible par voie de concours.
NOTES : CDD renouvelable jusqu'à la mise en stage