SECRÉTAIRE MÉDICAL - Service santé étudiante H/F

Connaissances : 

· Formation de secrétaire médicale (titre professionnel, diplôme ou expérience significative).

· Bonne connaissance du fonctionnement d'un centre de santé ou d'une structure de soins.

· Connaissance des règles relatives au secret médical, au RGPD et à la confidentialité des données de santé.

· Maîtrise des nomenclatures, de la terminologie médicale et des principaux dispositifs de prise en charge (Assurance Maladie, mutuelles, tiers payant).

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels métiers (DOCTOLIB, logiciel de dossier patient informatisé).

· Anglais : niveau B1 minimum apprécié, notamment pour l'accueil des étudiants internationaux.

Savoir-faire : 

· Accueillir, informer et orienter les usagers avec professionnalisme.

· Organiser et gérer les agendas des professionnels de santé.

· Assurer la gestion administrative des dossiers patients.

· Prioriser les demandes et gérer plusieurs tâches simultanément.

· Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.

· Utiliser les logiciels métiers et les outils numériques.

· Travailler en équipe pluriprofessionnelle.

· Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes.

· Respecter les procédures administratives et les délais.

Savoir-être :

· Excellent sens de l'accueil et de la relation avec le public.

· Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.

· Rigueur et sens de l'organisation.

· Réactivité et capacité à gérer les priorités.

· Esprit d'équipe.

· Qualités relationnelles et sens de l'écoute.

· Courtoisie et diplomatie.

· Capacité d'adaptation.

· Gestion du stress dans un environnement à forte activité.

Conditions d'exercice · CDD temps plein

Prise de fonctions : 1er octobre 2026

Merci d'adresser :

CV ;

lettre de motivation précisant la date de disponibilité ;

copie des diplômes ;

numéro RPPS ;

attestation d'inscription au Conseil de l'Ordre des Infirmiers

Les candidatures sont à adresser au :

Dr Brigitte Cauchi-Caron Médecin Directeur du Service de Santé Étudiante - Courriel : [email protected] 

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.