Secrétaire médicale à 50% - Neurologie h/f

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DATE DE PUBLICATION12/06/2020 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
GARCHES
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Groupe Hospitalier APHP. Université Paris-Saclay

Hôpital Raymond Poincaré - 104, Boulevard Raymond Poincaré, 92380 GARCHES                                                                                 

 

Accès :

SNCF : ligne Saint Lazare/ Saint Nom la Bretèche (gare de Garches-Marnes la Coquette)

BUS : N° 360, 26 ou 460  Arrêt : Hôpital Raymond Poincaré

METRO : ligne T2 Défense/Issy Val de Seine  Arrêt : Parc de Saint Cloud (puis bus 460)

Poste

- Hôpital Raymond Poincaré (92 - Garches)

INTITULE DU POSTE : Secrétaire médicale

METIER : Secrétaire médicale

CODE METIER : M1609

GRADE : Secrétaire médicale

 

STRUCTURE : DMU 8 : NEURO-LOCOMOTEUR et HANDICAPS

SERVICE

PRESENTATION

Service de neurologie de l’hôpital Raymond Poincaré 

 

COMPOSITION DE L’EQUIPE

Composition de l'équipe médicale :

  • 3 Professeurs Universiaires - Praticiens Hospitaliers (PU-PH), 2 Praticiens Hospitaliers (PH), 1 Chef de Clinique Assistant (CCA) et 2 internes de neurologie.

LIAISONS

 HIERARCHIQUE DIRECT

 

FONCTIONNELLES

Chef de service/Médecins praticiens du service

 

ACTIVITES

Missions générales :

  •  Assurer les activités du secrétariat des médecins du service de neurologie dans le respect des règles de confidentialité et des bonnes pratiques en identito-vigilance.

 

Missions permanentes :

  •  Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et gestion des mails
  • Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas des médecins)
  • Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
  • Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
  • Tenue à jour du dossier patient
  • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
  • Planification des rendez-vous de consultations
  • Travail en collaboration avec les médecins, les secrétaires médicales et le personnel para médical.

Missions spécifiques :

  • Remplacement sur certaines tâches en cas d’absence d’une collègue

  

QUOTITE DE TRAVAIL : 50 %

 HORAIRES DE TRAVAIL : 3h45 / jour. Repos samedi, dimanche et jours fériés.

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

EVOLUTIONS POSSIBLE

Plan de formation de l’APHP

 

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »

« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

 

Profil

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

  •  Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Utiliser les outils bureautiques et les différents logiciels du service
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
  • Connaissance du vocabulaire médical
  • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
  • Connaissance de l’organisation du service et de l’hôpital
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

QUALITES PERSONNELLES REQUISES

  • Sens de l’organisation, de l’initiative et des responsabilités
  • Comportement éthique et déontologique
  • Discrétion et disponibilité
  • Rigueur professionnelle
  • Esprit d'équipe : facilité d’intégration au sein des équipes pluri disciplinaires
  • Qualités relationnelles avec le public ainsi qu’avec les différentes équipes médicales paramédicales et administratives

 

PRE-REQUIS

  •  Diplôme d’assistante médico-administrative souhaité

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