secrétaire médicale à 50%- Pôle Psychiatrie-Secrétariat de l'Equipe mobile pour Adolescents

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
LE POSTE :
MISSIONS GENERALES :
Gestion du secrétariat de l'Equipe Mobile pour Adolescents
Accueil téléphonique du public
Gestion des plannings VAD et prise de RDV des médecins, psychologues et IDE
Gestion du courrier interne
Rédaction et mis en forme : comptes-rendus médicaux, certificats, attestations.
.
.
Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
Elaboration de l'ODJ des réunions hebdomadaires
Enregistrement et saisie des actes médicaux
Préparation, classement et archivage des dossiers patients
Mission renfort : assurer et coordonner le secrétariat des dispositifs temporaires mis en place
ACTIVITES EMPA :
Renseigner les modalités de prise en charge (analyse de l'appel, orientation et gestion en conséquences)
Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi des demandes d'intervention de l'EMPA, en lien avec les indicateurs qualité retenus (conception de la base de suivi et renseignement de celle-ci)
Gestion et suivi des demandes de prise en charge
Présentation des situations cliniques en réunion
Mise à jour des coordonnées des partenaires
Gestion et suivi des formations en lien avec les partenaires
Rédaction des comptes rendus de réunions hebdomadaire et du comité de pilotage
Mise en forme et rédaction du bilan annuel d'activité
Rédaction et mise en forme du projet d'unité et des documents utiles à l'organisation
PROFIL RECHERCHÉ :
Bonne connaissance des services et de l'administration des HUS
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Gestion du patient, PMSI.
.
.
Bonne maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
Qualités relationnelles, sens de l'accueil, discrétion
Sens de l'organisation, sens des priorités, sens des responsabilités
Capacité d'analyse et d'anticipation
Capacités d'adaptation
Sens du travail en équipe et du travail en collaboration
Disponibilité
MODELE JOURNALIER
2 jours une semaine, 3 jours la deuxième semaine, selon un modèle journalier de 7h30 (+ 30 minutes de repas)