SECRETAIRE MEDICALE AU CENTRE MEDICO-PSYCHOLOGIQUE DE ST GERMAIN EN LAYE (H/F)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche.
Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie.
Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.
Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales
Nos projets en cours :
La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

LE POSTE :
Secrétaire médicale à temps plein au Centre médico psychologique situé sur le site de Saint Germain en Laye, rattachée au service de psychiatrie
Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient.
Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux avec en particulier la gestion des dossiers des patients et la délivrance de renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétence (article 18 du décret 90.839 de Septembre 1990).
Missions et activités :
Accueil physique des patients : vérifier les données administratives et photocopies CI, carte vitale/attestation.
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), orienter dans la structure et renseigner
Accueil téléphonique : prise de RDV ou annulation ; identifier les demandes et les prioriser ; transmettre les messages de façon claire.
Préparation des consultations : impression de la liste des patients prévus, sortie les dossiers et y joindre au besoin les documents nécessaires au bon déroulement de l'entretien (lettre médecin généraliste, CRH.
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).
Gestion des agendas, prise des rendez-vous, enregistrement administratif des patients et saisie des venues
Gestion administrative des patients en programme de soins
Réception et traitement du courrier, des mails, fax.
Tenue, classement et archivage des dossiers patients.
Préparation et transmission des statistiques journalières, mensuelles, trimestrielles et annuelles de l'activité de l'unité.
Gestion des plannings des psychologues du secteur VI sur Agiletime (congés annuels, RTT, jours de formation.
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)
Gestion des plannings des psychiatres du secteur VI sur e-GTT Médical
Gestion administrative des astreintes et des gardes

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme : Formation en secrétariat médical, si possible Bac SMS.
Compétences :
· Maîtrise des outils informatiques (Sillage Crossway, Convergence, Doctolib, Word)
· Terminologie médicale
· Connaissance de l'hôpital
· Connaissance du droit des patients
· Gestion des priorités
· Maitrise de l'orthographe
· Adaptation à la personnalité des médecins et patients.
Qualités :
· Capacité relationnelle
· Esprit d'équipe
· Ecoute, disponibilité, discrétion, réactivité.
· Esprit d'initiative, de décision
· Bonne expression orale et écrite
· Rigueur, Organisation et méthode
· Savoir mesurer la priorité d'urgence du travail
· Secret professionnel
· Obligation de réserve
· Polyvalence et Adaptabilité
· Qualité de communication