Secrétaire médicale au Laboratoire de BIOCHIMIE h/f

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION26/05/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
CLAMART
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

GROUPE HOSPITALIER : Hôpitaux Universitaires Paris Sud

ETABLISSEMENT : Hôpital Antoine BECLERE

ADRESSE : 157, Rue de la Porte de Trivaux - BP 405 - 92141 CLAMART Cedex

STRUCTURE

 

POLE      

INTITULE : Pôle Biologie-Pathologie-Pharmacie-Santé Publique

ACTIVITE : LABORATOIRE DE BIOCHIMIE

SERVICE

PRESENTATION

Laboratoire de Biochimie

 

COMPOSITION DE L’EQUIPE

Equipe médicale : 1 chef de service PUPH, 3 praticiens hospitaliers, 1 assistant hospitalo-universitaire, attachés, interne

Equipe non médicale : 1 cadre de santé, 11 techniciens de laboratoire, 1 secrétaire médicale

 

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Cadre Administratif de Pôle

HIERARCHIQUES FONCTIONNELLES

Cadre de santé

 

FONCTIONNELLES

Equipes paramédicales et médicales du service

Equipes médicales et soignantes des services cliniques

Equipes techniques, administratives et logistiques de l’établissement

Poste

ACTIVITES

Traiter et coordonner les informations médico-administratives de service.

 

Activités générales :

  • Accueillir et prendre en charge les personnes (nouveau personnel du service, visiteurs…)
  • Gérer la permanence téléphonique
  • Gérer les courriers internes et externes du service (frappe, envoi, distribution)
  • Utiliser le logiciel de gestion documentaire KALILAB dans le cadre de la démarche accréditation
  • Mettre à jour/Classer/archiver les différents documents internes et externes de service

 

Activités principales et spécifiques :

  • Utiliser KALILAB :
    • saisir et mettre en forme les rapports et documents techniques
    • enregistrer les formations du personnel médical et non médical
  • Gérer les plannings du personnel médical
  • Réaliser le suivi statistique de l'activité du service
  • Traiter les rejets GLIMS
  • Importer des comptes-rendus de laboratoire dans ORBIS
  • Donner des rendez-vous de test de la sueur
  • Gérer les commandes bureautiques
  • Gestion des plannings d’occupation de la salle de réunion des laboratoires en coordination avec les secrétariats de Bactériologie et de Foetopathologie
  • Participer à la mise à jour des trois répertoires des examens du LBM

 

Missions transversales :

  • Prendre en charge les activités de consultation d’Hématologie en cas de besoin :
  • Gérer les RDV de consultations des patients 
      • Frapper, envoyer et ranger les comptes rendus de consultation d’Hématologie
  • Gérer les dossiers patients
  • Participer à des travaux transversaux sur le groupe hospitalier
  • Réaliser les activités communes d’autre(s) secrétariat(s) sur le site

 

QUOTITE DE TRAVAIL

100 %

 

HORAIRES DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 9 h 00 à 17 h 36 – Organisation en 7h30/7h36

Repos samedi, dimanche et jours fériés

Profil

COMPETENCES REQUISES

 

SAVOIR FAIRE REQUIS

  • Utiliser les outils bureautiques
  • Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
  • Renseigner ses interlocuteurs
  • Prendre des notes rapidement
  • S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
  • Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
  • Avoir une bonne orthographe

 

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Expérience appréciée

 

PRE-REQUIS

  • Baccalauréat sciences médico-sociales
  • Diplôme de secrétariat médico-social

 

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

 

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Travail sur écran. Port de charge (dossiers médicaux)

Mesures de prévention prises face à ces risques : Respect de la réglementation et des recommandations professionnelles et utilisation des moyens de protection mis à disposition.

 

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

x Oui         Non

Si Oui, précisez

Parcours de qualification

 

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

 

x  Oui         Non

 

SURVEILLANCE MEDICALE

 

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Offres d’emploi similaires à Secrétaire médicale au Laboratoire de BIOCHIMIE h/f

VILLE DE CHAPET

Secrétaire Général(e) H/F

Titulaire, Contractuel | 28/09/2020 | VILLE DE CHAPET

VILLE DE SAINT MAUR DES FOSSES

Directeur d'un multi-accueil (H/F)

Titulaire, Contractuel | 28/09/2020 | VILLE DE SAINT MAUR DES FOSSES

Ville de Saint-Ouen-sur-Seine

RESPONSABLE DU SERVICE REMUNERATION/CARRIERE (H/F)

Titulaire, Contractuel | 25/09/2020 | Ville de Saint-Ouen-sur-Seine