Secrétaire médicale d’endocrinologie pédiatrique - Hôpital Bicêtre H/F

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DATE DE PUBLICATION15/12/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURGHU AP-HP. Université PARIS-SACLAY CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

STRUCTURE

 

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations

programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels

administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr

 

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire

ont été mis en place. Depuis le 3 juillet 2019, les hôpitaux Antoine-Béclère (Clamart), Hôpital maritime de Berck, Bicêtre

(Kremlin-Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), et Sainte-Périne

(Paris XVIème) constituent le nouveau Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay.

 

En lien avec les universités Paris-Saclay et Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines auxquelles ils sont rattachés (avec une évolution dans le cadre de la création de l’Université Paris-Saclay), ces sept établissements de l’AP-HP portent une stratégie commune aussi bien pour les soins que pour la recherche et l’enseignement.

 

Ce nouvelle ensemble propose une offre de soins d’excellence avec plus de 190 services cliniques et médico-techniques répartis en 15 Départements Médico-Universitaires (DMU) :

1 – Médecine, territoires, gériatrie

2 –Santé des femmes et des nouveau-nés

3 – Santé de l’Enfant et de l’Adolescent

4 – Maladie du Coeur et des vaisseaux

5 – Thorinno

6 – Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations

7 – Endocrinologie – Immunités – Inflammations – Cancers – Urgences

8 – Neurolocomoteur et handicaps

9 – Neurosciences

10 – Orthopédie

11 – Psychiatrie, santé mentale, addictologie et nutrition

12 – Anesthésie - réanimation - douleur

13 – Santé publique - information médicale et appui à la recherche clinique

14 – Imagerie, médecine nucléaire-pathologie

15 – Biologie-génétique- PUI

 

3 services d’urgences adultes et pédiatriques accueillent près de 240 000 patients chaque année. Le GHU est par ailleurs

siège du SAMU 92 et est doté de 2 SMUR dont 1 pédiatrique.

 

Un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle vient compléter ce dispositif de soins hautement spécialisés.

 

Le GHU AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble près de 13 000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros,

dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

 

Le DMU Santé de l’Enfant et de l’Adolescent gère 268 lits et 117 places à travers des prises en charge d’hospitalisation complète, d’hospitalisation partielle et de consultation pour de la médecine, de la chirurgie et des soins de rééducations pédiatriques. Il comprend également de nombreuses plateformes d’expertises des maladies rares.

Le DMU SEA est présent sur les établissements Ambroise Paré (Boulogne Billancourt), Antoine Béclère (Clamart), Bicêtre (le Kremlin Bicêtre) et Raymond Poincaré (Garches). Il emploie 101 Personnels Médicaux et 721 Personnels Non-Médicaux.

 

Le service d’endocrinologie pédiatrique compte 12 lits d’hospitalisation de semaine et 10 lits d’hôpital de jour mutualisés avec la médecine des adolescents.

 

Composition de l’équipe : 3 secrétaires médicales

A noter une 1 AMA pour le service de Médecine des adolescents (plateforme mutualisée)

Fonctionnement en équipe – remplacement si nécessaire

 

 

DIRECTION

 

Département Médico Universitaire Santé de l’Enfant et de l’Adolescent

Service d’Endocrinologie Pédiatrique

 

Localisation : Hôpital Bicêtre – 78, rue du Général Leclerc – 94270 Le Kremlin Bicêtre

 

 

LIAISONS

 

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Cadre Administrative de DMU (Mme. MARSA)

 

FONCTIONNELLES

Cheffe de service (Pr. LINGLART) – Cadre de santé (Mme. CRANSAC) – Equipes médicales et paramédicales – Directions fonctionnelles et supports techniques

Poste

ACTIVITES

 

Missions GENERALES

  • Gestion des appels et mailing
  • Accueil physique
  • Frappe des comptes rendus de consultation et d’hospitalisation, mise en forme, envoi
  • Gestion et communication des dossiers médicaux et des documents administratifs divers (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI…)
  • Gestion du courrier

 

MISSIONS SPECIFIQUES :

  • Gestion des plannings de présence médicale
  • Tenue de l’agenda de la salle de staff
  • Référent des internes et externes
  • Référent BAZIN
  • Mise à jour du livret d’accueil

 

QUOTITE DE TRAVAIL

 

100%

 

HORAIRES DE TRAVAIL

 

7h36 par jour

Télétravail possible

Profil

COMPETENCES REQUISES

 

SAVOIR FAIRE REQUIS

 

    • Avoir le sens de l’organisation
    • Avoir de l’empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles
    • Prioriser ses activités selon le degré d’urgence
    • Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide
    • Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité
    • S’exprimer clairement et avoir le sens de l’écoute vis-à-vis des patients et leur famille
    • S’impliquer dans la vie de l’unité
    • Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office et logiciels : Orbis, Agenda, TVER, Doctolib, ORTIF, Mediweb, Doodle)
    • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
    • Faire preuve d’aisance rédactionnelle
    • Avoir le sens de la discrétion

 

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 

    • Communication
    • Bureautique
    • Vocabulaire médical
    • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
    • Droit des patients

 

PRE-REQUIS

 

  • Bac SMS ou F8
  • Titulaire de la Fonction publique hospitalière
  • Expérience en secrétariat médical

 

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

 

RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE

 

  • Fatigue visuelle (travail sur écran) et musculaire (travail de bureau) > aménagement possible du poste de travail

 

Informations employeur

Afficher les informations

Mme Cécile MARSA

Cadre admonistrative du DMU 3 Santé de l’Enfant et de l’Adolescent

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Secrétaire médicale d’endocrinologie pédiatrique - Hôpital Bicêtre H/F

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