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Secrétaire médicale d’endocrinologie pédiatrique - Hôpital Bicêtre H/F
DATE DE PUBLICATION | 15/12/2020 | TYPE DE CONTRAT | CDD, Contractuel, Titulaire | |
RECRUTEUR | GHU AP-HP. Université PARIS-SACLAY | CATÉGORIE | B, C | |
LIEUX DE TRAVAIL |
LE KREMLIN BICETRE | SALAIRE |
Non communiqué |
Employeur
STRUCTURE
L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations
programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels
administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr
Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire
ont été mis en place. Depuis le 3 juillet 2019, les hôpitaux Antoine-Béclère (Clamart), Hôpital maritime de Berck, Bicêtre
(Kremlin-Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), et Sainte-Périne
(Paris XVIème) constituent le nouveau Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay.
En lien avec les universités Paris-Saclay et Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines auxquelles ils sont rattachés (avec une évolution dans le cadre de la création de l’Université Paris-Saclay), ces sept établissements de l’AP-HP portent une stratégie commune aussi bien pour les soins que pour la recherche et l’enseignement.
Ce nouvelle ensemble propose une offre de soins d’excellence avec plus de 190 services cliniques et médico-techniques répartis en 15 Départements Médico-Universitaires (DMU) :
1 – Médecine, territoires, gériatrie
2 –Santé des femmes et des nouveau-nés
3 – Santé de l’Enfant et de l’Adolescent
4 – Maladie du Coeur et des vaisseaux
5 – Thorinno
6 – Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations
7 – Endocrinologie – Immunités – Inflammations – Cancers – Urgences
8 – Neurolocomoteur et handicaps
9 – Neurosciences
10 – Orthopédie
11 – Psychiatrie, santé mentale, addictologie et nutrition
12 – Anesthésie - réanimation - douleur
13 – Santé publique - information médicale et appui à la recherche clinique
14 – Imagerie, médecine nucléaire-pathologie
15 – Biologie-génétique- PUI
3 services d’urgences adultes et pédiatriques accueillent près de 240 000 patients chaque année. Le GHU est par ailleurs
siège du SAMU 92 et est doté de 2 SMUR dont 1 pédiatrique.
Un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle vient compléter ce dispositif de soins hautement spécialisés.
Le GHU AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble près de 13 000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros,
dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.
Le DMU Santé de l’Enfant et de l’Adolescent gère 268 lits et 117 places à travers des prises en charge d’hospitalisation complète, d’hospitalisation partielle et de consultation pour de la médecine, de la chirurgie et des soins de rééducations pédiatriques. Il comprend également de nombreuses plateformes d’expertises des maladies rares.
Le DMU SEA est présent sur les établissements Ambroise Paré (Boulogne Billancourt), Antoine Béclère (Clamart), Bicêtre (le Kremlin Bicêtre) et Raymond Poincaré (Garches). Il emploie 101 Personnels Médicaux et 721 Personnels Non-Médicaux.
Le service d’endocrinologie pédiatrique compte 12 lits d’hospitalisation de semaine et 10 lits d’hôpital de jour mutualisés avec la médecine des adolescents.
Composition de l’équipe : 3 secrétaires médicales
A noter une 1 AMA pour le service de Médecine des adolescents (plateforme mutualisée)
Fonctionnement en équipe – remplacement si nécessaire
DIRECTION
Département Médico Universitaire Santé de l’Enfant et de l’Adolescent
Service d’Endocrinologie Pédiatrique
Localisation : Hôpital Bicêtre – 78, rue du Général Leclerc – 94270 Le Kremlin Bicêtre
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre Administrative de DMU (Mme. MARSA)
FONCTIONNELLES
Cheffe de service (Pr. LINGLART) – Cadre de santé (Mme. CRANSAC) – Equipes médicales et paramédicales – Directions fonctionnelles et supports techniques
Poste
ACTIVITES
Missions GENERALES
- Gestion des appels et mailing
- Accueil physique
- Frappe des comptes rendus de consultation et d’hospitalisation, mise en forme, envoi
- Gestion et communication des dossiers médicaux et des documents administratifs divers (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI…)
- Gestion du courrier
MISSIONS SPECIFIQUES :
- Gestion des plannings de présence médicale
- Tenue de l’agenda de la salle de staff
- Référent des internes et externes
- Référent BAZIN
- Mise à jour du livret d’accueil
QUOTITE DE TRAVAIL
100%
HORAIRES DE TRAVAIL
7h36 par jour
Télétravail possible
Profil
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir de l’empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles
- Prioriser ses activités selon le degré d’urgence
- Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide
- Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité
- S’exprimer clairement et avoir le sens de l’écoute vis-à-vis des patients et leur famille
- S’impliquer dans la vie de l’unité
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office et logiciels : Orbis, Agenda, TVER, Doctolib, ORTIF, Mediweb, Doodle)
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Faire preuve d’aisance rédactionnelle
- Avoir le sens de la discrétion
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Communication
- Bureautique
- Vocabulaire médical
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Droit des patients
PRE-REQUIS
- Bac SMS ou F8
- Titulaire de la Fonction publique hospitalière
- Expérience en secrétariat médical
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE
- Fatigue visuelle (travail sur écran) et musculaire (travail de bureau) > aménagement possible du poste de travail
Informations employeur
Mme Cécile MARSA
Cadre admonistrative du DMU 3 Santé de l’Enfant et de l’Adolescent
POSTULER À L'OFFRE
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