Secrétaire médicale - Dépôt produits sanguins labiles - Biochimie génétique F/H

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DATE DE PUBLICATION21/11/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURHôpital Ambroise-Paré AP-HP CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
BOULOGNE BILLANCOURT
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92100
 VALABLE JUSQU'AU
21/01/2023

Poste

 

 

 

 

Secrétaire médicale - Dépôt produits sanguins labiles - Biochimie génétique F/H

Lieu d’exercice : Hôpital Ambroise-Paré, 9 Avenue Charles de Gaulle - 92100 Boulogne-Billancourt

Date de mise à jour : 21/11/2022

 

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Secrétaire médicale
  • Code métier : 40L20
  • Appellation locale : Secrétaire médicale
  • Grade : Assistant médical administratif / Adjoint administratif
  • Catégorie : B / C
  • Poste à pourvoir au : dans l'immédiat
  • Modalités de recrutement : Titulaire, CDD sur poste permanent 
  • Schéma horaire :  Jour  

 

ACTIVITÉS

 

Missions générales :

 

Biochimie-Génétique

  • Traitement et coordination des opérations et des informations médico-administratives
  • Accueil physique et téléphonique : renseignements sur l’état des examens en cours via le logiciel métier, transmission des appels
  • Enregistrement des prélèvements pour le diagnostic de l’hypercholestérolémie familiale, l’étude du gène MC4R, les maladies rares de la coagulation et la maladie de Fabry. Saisie et rédaction des résultats.
  • Archivage des dossiers médicaux
  • Secrétariat de l’activité de biologie moléculaire et de consultation de génétique
  • Relevé mensuel de l’activité (lien avec les traitements externes)
  • Rédaction des comptes rendus des réunions de service
  • Archivage des documents (compte rendus, feuille de travail…) de façon manuelle et informatique (scanner)
  • Gestion des mails et fax
  • Gestion mensuelle du planning médical sur le logiciel institutionnel
  • Aide le cadre de santé pour la saisie de l’activité et de la gestion documentaire
  • Saisie des tableaux des vacations, des astreintes et des gardes, des statistiques


Missions spécifiques :

  • Démarche Qualité : gestion documentaire sur logiciel Kalilab


DPSL

Assurer le secrétariat du DPSL dans le respect des règles de déontologie, de secret médical et de l’accréditation et en particulier

  • Réception
  • Rédaction, mise à jour et gestion des documents qualité (logiciel KALILAB)
  • Suivi et réalisation de l’activité du service avec remplissage des indicateurs qualité
  • Traçabilité des produits sanguins labiles : relation avec les services cliniques
  • Accueil téléphonique
  • Traitement des courriers, des dossiers
  • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux,
  • Rédaction des comptes rendus de réunion
  • Archivage des dossiers médicaux
  • Démarche Qualité : gestion documentaire sur logiciel Kalilab


Mission ponctuelle :

  • A la demande de l’encadrement


AVANTAGES

  • Remboursement partiel des transports
  • Tarif restauration self
  • Accès crèches
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP
  • Gratuité des soins médicaux
  • Socioculturelles (vacances, colonies d’enfants, cinémas, spectacles etc.)
  • Possibilité logement parc APHP
  • SFT (Supplément Familial de traitement (enfants))
  • Accès à la promotion professionnelle
  • Droit congés (temps de travail)
  • Journée en 07h00 = 25 CA

 

HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires : Amplitude horaire du laboratoire de Biochimie-Génétique et du DPSL du lundi au vendredi de 09h00-17h00 (sauf jours fériés). Alternance dans chaque laboratoire par demi-journée
  • Quotité de temps : 100%

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

 

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail prolongé sur écran
  • Troubles musculo squelettiques, syndrome du canal carpien


MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Médecine du travail : suivi et information
  • Formation obligatoire à la sécurité incendie


SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

 

Profil

 

 

 

 

COMPÉTENCES REQUISES

 

Connaissances particulières :

  • Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière
  • Maitrise des outils bureautiques et logiciels métier
  • Sens de l’organisation et de l’autonomie
  • Sens de la rigueur et du travail méthodique
  • Disponibilité, ponctualité
  • Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel,GLIMS Kalilab…)
  • Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
  • Renseigner ses interlocuteurs
  • Prendre des notes rapidement
  • S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
  • Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus

 


Qualités professionnelles requises :

  • Sens du contact et de l’accueil
  • Discrétion et respect du secret professionnel
  • Sens du travail en équipe

 


PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-social


NB : la présente fiche de poste est susceptible de modifications tenant compte de l’évolution du secteur d’activité

 

 

 

Employeur

L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les personnels paramédicaux relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

 

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay

 

ÉTABLISSEMENTS:

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

     

    STRUCTURE

    PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL AMBROISE-PARÉ

    Situé à Boulogne-Billancourt dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Ambroise-Paré AP-HP est un établissement de référence de l’ouest francilien dédié aux activités de phase aiguë en hospitalisation et en ambulatoire.

    Doté de 400 lits et 50 places, l’hôpital Ambroise-Paré allie l’excellence d’un hôpital universitaire à une mission de proximité et d’établissement de recours. C’est l’un des premiers centres d’urgence dans les Hauts-de Seine avec près de 62 000 passages aux urgences adultes et pédiatriques chaque année.

    Il propose une offre de soins diversifiée avec un large panel de disciplines médicales spécialisées. Il dispose d’une expertise reconnue en chirurgie lourde orthopédique, viscérale, vasculaire et ophtalmologique. Il assure également une prise en charge pluridisciplinaire en cancérologie (dermatologie, cancers digestifs, pneumologie, oncogériatrie, pédiatrie et hématologie).

    L’hôpital Ambroise-Paré est centre de référence des infections ostéo-articulaires et dans la prise en charge de la douleur. Il compte par ailleurs neuf centres de référence et de compétence maladies rares.

     

    PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE

     

    Intitulé du DMU :

    DMU N°15 : Biologie – Génétique – PUI

    Le DMU s’étend sur un périmètre de 7 sites hospitaliers : Antoine-Béclère, Bicêtre, Paul-Brousse, Maritime de Berck, Ambroise-Paré, Sainte-Périne, Raymond-Poincaré.

     

    Activités du DMU :

    Le DMU Biologie Génétique PUI couvre les activités : Biologie usuelle, Biologie spécialisée, la génétique somatique et constitutionnelle, ainsi que les pharmacies à usage intérieur.

    La Biologie médicale est inscrite dans le parcours de soins, afin de répondre au diagnostic, suivi, aides à la décision thérapeutique, pour les patients. Les activités de support des PUI contribuent à la prise en charges : médicaments, DM, stérilisation, essais cliniques, pharmacie clinique … Le DMU 15 a un fort potentiel d’innovations biotechnologiques, plates-formes de haute technologie. Le Personnel Médical est impliqué dans des unités de Recherche mixte INSERM/CNRS/CEA… DHU, RHU… et dans l’enseignement (3 Facultés).

     

    PRÉSENTATION DU SERVICE

     

    Présentation

    Le laboratoire assure la prise en charge des examens d’anatomie et cytologie pathologiques, la réalisation des techniques histologiques, immuno-histochimiques et moléculaires nécessaires à la réalisation du diagnostic. Il assure également une activité de CRB.

     

    Composition de l’équipe :

    Biochimie et Génétique Moléculaire

    • Equipe médicale : Pr De Mazancourt, chef de service,11 Biologistes
    • Équipe non médicale : 1 cadre, 23 techniciens dont 3 de nuit, 4 agents de laboratoire, 1.5 secrétaire


    Hématologie – immunologie et transfusion

    • Équipe médicale : Pr BARDET, chef de service. 2 PU-PH, 1 MCU-PH,


    3 PH, 1 AHU, 1 assistant spécialisé, 1 attaché, 2 internes et 2 externes

    • Équipe non médicale hématologie - immunologie : 1 cadre, 18 techniciens dont 3 de nuit, 1 secrétaire médicale
    • Équipe non médicale DPSL (dépôt de produits sanguins labiles) : 9 techniciens dont 3 de nuit, 1 secrétaire 50%


    LIAISONS

     

    Liaisons hiérarchiques :

    • Hématologie-DPSL: Mme Catherine Di-Tomaso Tel : 01 49 09 54 16
    • Génétique Moléculaire : Mme Pauline DECLERCK Tel : 01 49 09 55 32

     

    Liaisons fonctionnelles :

    • Personnel médical et non médical du service, les laboratoires du pôle, les services cliniques, et administratifs de l’hôpital, directions fonctionnelles et services supports, fournisseurs…

    Informations employeur

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    PERSONNE A CONTACTER

    Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

    • Prénom, Nom : Catherine DI-TOMASO / Pauline DECLERCK
    • Fonction : Cadre de Santé  
    • Téléphone : 01 49 09 54 16 - 01 49 09 55 32
    • Courriel : [email protected] [email protected]

     

    Moyens d’accès à l’hôpital :

    • Métro :

    Ligne 9 | Arrêt : Marcel Sembat

    Ligne 10 | Arrêt : Jean Jaurès

    • Bus :

    52 /72/ PC | Arrêt : Porte d’Auteuil

    123 | Arrêt : Ambroise-Paré

    • Station VÉLIB’ à proximité

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