Secrétaire médicale en consultation d’ophtalmologie h/f

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION29/04/2020 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
BOULOGNE BILLANCOURT
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

 

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP Paris Saclay regroupent les hôpitaux Ambroise Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais), Sainte-Périne (Paris 16ème), Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul Brousse (Villejuif), et  Antoine Béclère (Clamart).

Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP Paris Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

Le poste est à pourvoir dès maintenant sur l'hôpital Ambroise Paré.

 

 

Poste

ETABLISSEMENT : Ambroise Paré

ADRESSE : 9, Avenue Charles de Gaulle 92100 Boulogne-Billancourt

 

 INTITULE DU POSTE : Secrétaire médicale en consultation d’ophtalmologie

 METIER : Secrétaire médicale

CODE METIER : 40L200

GRADE : Assistante Médico-Administrative

 

Le service d'ophtalmologie est rattaché au Département Médico-Universitaire (DMU) : Endocrinologie-immunités-inflammations-cancer-urgences

 Equipe exécutive du DMU :

  • Professeur Philippe CHANSON, Chef de DMU
  • Jean-François SICARD, Directeur Délégué de DMU
  • Margarita MAILLE, Cadre paramédical de DMU (CP-DMU)
  • Florian PERUYERO, Cadre administratif de DMU (CA-DMU)

 

PRESENTATION DU SERVICE :

Le service de consultation  d’ophtalmologie est composé d’un site principal au rez-de-chaussée de l’hôpital Ambroise Paré et de deux antennes de consultations : 1 sur l’hôpital Raymond Poincaré à Garches et 1 sur l’hôpital Sainte-Périne à Paris 16

Composition de l’équipe :

  • Chef de service : Pr Christophe BAUDOUIN
  • Responsable d’Unité : Pr Antoine LABBE
  • 1 cadre paramédical de santé
  • 2 infirmières
  • 3 aides-soignants (es)
  • 2 agents administratifs
  • 1 secrétaire médicale

 

LIAISONS FONCTIONNELLES :

Personnel médical et paramédical de la consultation;

Personnel des services administratifs et traitements externes ;

Médecins et techniciens des laboratoires ;

Equipe des archives.

 

ACTIVITES

Missions Générales :

  • Assurer les activités de secrétariat des médecins du service;
  • Participer aux projets du service (élaboration de documents, procédures, entrée de données dans des tableaux…)

 

Missions permanentes :

    • Réaliser les comptes rendus de consultation ;
    • Réaliser la frappe de courriers à destination des médecins correspondants;
    • Gérer le courrier du service : envoi et distribution ;
    • Gérer des appels téléphoniques : prises de rendez-vous et orientation des appelants vers le bon interlocuteur le cas échéant;
    • Participer au relais téléphonique avec l’accueil de la consultation;
    • Classer les résultats d’examens dans les dossiers des patients et réaliser des sauvegardes informatiques ;
    • Lister les besoins en approvisionnement en matériel de bureau ;

 

Missions spécifiques :

  • Gérer le planning du chef de service ;
  • Aider à l’organisation des réunions médicales ;
  • Assurer l’interface avec l’hôpital des XV/XX ;
  • Tenir à jour le planning des présences/absences des médecins sur Mediweb ;
  • Aider le chef de service à la gestion des diplômes universitaires ;
  • Gérer les départs et arrivées des médecins du service : ouverture des plages de consultation dans Orbis, habilitations, badge, Doctolib… ;
  • Rédiger les comptes rendu des cours dispensés aux étudiants
  • Éditer des rendez-vous de consultations post-opératoires

 

QUOTITE DE TRAVAIL: 100%

HORAIRES DE TRAVAIL : 9h - 16h30, du lundi au vendredi

Fermetures les week-ends et jours fériés

Profil

COMPETENCES REQUISES

Compétences théoriques et pratiques :

  • Capacités relationnelles, tact et confidentialité ;
  • Organisation et adaptation ;
  • Initiatives, sens des responsabilités, rigueur professionnelle ;
  • Esprit d’équipe et disponibilité.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Bonne connaissance de la terminologie médicale

- Maîtrise des règles d’orthographe et de la grammaire

- Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels informatiques Word, Excel, Power Point, Orbis, Gilda, Mediweb ;

- Utilisation internet/intranet (communication, recherches documentaires…)

- Maitrise de l’expression orale vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés (patients, familles et administration…)

  

PRE-REQUIS

  • Bac Sciences Médico-Sociales

ou

  • Formation de secrétaire médicale

 

 

Informations employeur

Afficher les informations

Envoyer CV et lettre de motivation à :

- Florian PERUYERO, Cadre administratif du DMU : [email protected]

- Lahouari ZERGANE, Cadre de santé : [email protected]

 

POSTULER À L'OFFRE
Secrétaire médicale en consultation d’ophtalmologie h/f

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Offres d’emploi similaires à Secrétaire médicale en consultation d’ophtalmologie h/f

VILLE DE PONTARLIER

Chargé d’affaire – Maître d’oeuvre– Infrastructures – Voirie – Réseaux secs (h/f)

Titulaire, Contractuel | 27/05/2020 | PONTARLIER

VILLE DE SARTROUVILLE

Directeur(trice) d’établissement (h/f) pour son multi-accueil « Croque la vie »

Titulaire, Contractuel | 25/05/2020 | VILLE DE SARTROUVILLE

INFOPRO DIGITAL

Commercial Sédentaire B to B H/F

Titulaire, Contractuel, CDI, CDD | 25/05/2020 | INFOPRO DIGITAL