Secrétaire médicale en endocrinologie pédiatrique H/F

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DATE DE PUBLICATION14/09/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

STRUCTURE

 

Le GH PARIS SACLAY

Le groupe hospitalo-universitaire Paris-Saclay est composé des hôpitaux Antoine Béclère, Maritime de Berk, Bicêtre, Paul Brousse, Ambroise Paré, Sainte Périne, Raymond Poincaré.

 

Le groupe Hospitalier assure et développe ses activités de santé publique dans les pôles d’excellence et les axes stratégiques du projet d’établissement notamment :

Le DMU 1 : Médecine, Territoires et gériatrie

Le DMU 2 : Santé des Femmes et des Nouveau-Nés

Le DMU 3 : Santé de l’Enfant et de l’Adolescent

Le DMU 4 : Maladies du Cœur et des Vaisseaux

Le DMU 5 : Thorino

Le DMU 6 : Maladies et oncologie digestives, Nutrition et Transplantation

Le DMU 7 : Métabolisme Immunités Inflammation Cancer

Le DMU 8 : Neurolocomoteur et handicaps

Le DMU 9 : Neurosciences

Le DMU 10 : Orthopédie

Le DMU 11 : Santé mentale, psychiatrie et addictologie

Le DMU 12 : Anesthésie, réanimation et douleur

Le DMU 13 : Santé Publique, information médicale et appui à la recherche clinique

Le DMU 14 : Imagerie, médecine nucléaire et pathologie

Le DMU 15 : Biologie, Génétique et PUI

 

DMU Santé de l’Enfant et de l’Adolescent

 

Le DMU Santé de l’Enfant et de l’Adolescent gère 268 lits et 117 places à travers des prises en charge d’hospitalisation complète, d’hospitalisation partielle et de consultation pour de la médecine, de la chirurgie et des soins de rééducations pédiatriques. Il comprend également de nombreuses plateformes d’expertises des maladies rares.

Le DMU SEA est présent sur les établissements Ambroise Paré (Boulogne Billancourt), Antoine Béclère (Clamart), Bicêtre (le Kremlin Bicêtre) et Raymond Poincaré (Garches). Il emploie 101 Personnels Médicaux et 721 Personnels Non-Médicaux.

 

SERVICE

 

Le service d’endocrinologie pédiatrique compte 12 lits d’hospitalisation de semaine et 10 lits d’hôpital de jour mutualisés avec la médecine des adolescents.

 

Composition de l’équipe : 3 secrétaires médicales

A noter une 1 AMA pour le service de Médecine des adolescents (plateforme mutualisée)

Fonctionnement en équipe – remplacement si nécessaire

Poste

INTITULE DU POSTE

Secrétaire médicale en endocrinologie pédiatrique

 

METIER

Secrétaire médicale

 

CODE METIER

40L20

 

GRADE

Assistante Médico Administrative

LIAISONS

 

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Cadre administratif du DMU SEA

 

FONCTIONNELLES

 

Médecins référents (Dr BOUVATTIER en particulier)

Cheffe de service

Equipe médicale et paramédicale

Cadre paramédical du pôle I3E

Services techniques et logistiques, service des archives

Cadre de santé du service

 

ACTIVITES

  • Secrétariat d’1 MCU-PH, d’1 PH, et de plusieurs médecins à temps partiel
  • Mise en forme des courriers de consultation et CRH dans ORBIS, validation et envoi aux praticiens
  • Frappe courriers de consultation dictés sur cassette
  • Préparation ordonnances, bons de transport etc…
  • Gestion listing patients CMR avec EXCEL (GH/Thyroïde/Hypophyse/Surrénales)
  • Gestion des rendez-vous de consultation (si non gérés par le secrétariat de consultation) et autres (Ortif)
  • Gestion planning Dr BOUVATTIER
  • Scan documents, courriers, dans dossier patient ORBIS
  • Accueil téléphonique patients + gestion des mails

 

  • Secrétariat du Centre de Référence des Maladies Rares DSD (DEV GEN) :
  • Organisation Ateliers annuels (1 à 2/an)
  • Organisation Journée Annuelle DSD
  • Frappe courriers
  • Prise de rendez-vous pour avis en DPN
  • Gestion consultations multidisciplinaires en rapport avec le CRMR
  • Gestion activité et liste des patients du Centre de Référence (tableaux)
  • Gestion des avis reçus par le Dr Bouvattier
  • Scan documents, courriers dans dossier patient ORBIS
  • Accueil téléphonique + gestion des mails

 

  • Secrétariat pédagogique DU d’endocrinologie périnatale (Dr Bouvattier)
  • Inscriptions, gestion des mails, réception des CV, et cours des enseignants

 

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

 

HORAIRES DE TRAVAIL

7h36

Profil

COMPETENCES REQUISES

 

SAVOIR FAIRE REQUIS

    • Avoir le sens de l’organisation
    • Avoir de l’empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles
    • Prioriser ses activités selon le degré d’urgence
    • Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide
    • Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité
    • S’exprimer clairement et avoir le sens de l’écoute vis-à-vis des patients et leur famille
    • S’impliquer dans la vie de l’unité
    • Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office et logiciels : Orbis, Agenda, TVER, Doctolib, ORTIF, Mediweb, Doodle)
    • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
    • Faire preuve d’aisance rédactionnelle
    • Avoir le sens de la discrétion

 

CONNAISSANCES ASSOCIEES

    • Communication
    • Bureautique
    • Vocabulaire médical
    • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
    • Droit des patients

 

PRE-REQUIS

  • Bac SMS ou F8
  • Titulaire de la Fonction publique hospitalière
  • Expérience en secrétariat médical

 

 

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

 

GESTION DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

 

  • Fatigue visuelle (travail sur écran) et musculaire (travail de bureau) > aménagement possible du poste de travail

 

SURVEILLANCE MEDICALE

 

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »

 

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Informations employeur

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Secrétaire médicale en endocrinologie pédiatrique H/F

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