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Secrétaire médicale en Réanimation Néonatale et Néonatalogie h/f

Secrétaire médicale en Réanimation Néonatale et Néonatalogie h/f

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DATE DE PUBLICATION	06/01/2021	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, CDD
RECRUTEUR	GHU AP-HP. Université PARIS-SACLAY	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	LE KREMLIN BICETRE	SALAIRE	Non communiqué

Employeur

STRUCTURE

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels

administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. Depuis le 3 juillet 2019, les hôpitaux Antoine-Béclère (Clamart), Hôpital maritime de Berck, Bicêtre(Kremlin-Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), et Sainte-Périne (Paris XVIème) constituent le nouveau Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay.

En lien avec les universités Paris-Saclay et Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines auxquelles ils sont rattachés (avec une évolution dans le cadre de la création de l’Université Paris-Saclay), ces sept établissements de l’AP-HP portent une stratégie commune aussi bien pour les soins que pour la recherche et l’enseignement.

Ce nouvelle ensemble propose une offre de soins d’excellence avec plus de 190 services cliniques et médico-techniques répartis en 15 Départements Médico-Universitaires (DMU) :

1 – Médecine, territoires, gériatrie

2 –Santé des femmes et des nouveau-nés

3 – Maladies de l'enfant

4 – Maladie du Coeur et des vaisseaux

5 – Thorinno

6 – Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations

7 – Endocrinologie – Immunités – Inflammations – Cancers – Urgences

8 – Neurolocomoteur et handicaps

9 – Neurosciences

10 – Orthopédie

11 – Psychiatrie, santé mentale, addictologie et nutrition

12 – Anesthésie - réanimation - douleur

13 – Santé publique - information médicale et appui à la recherche clinique

14 – Imagerie, médecine nucléaire-pathologie

15 – Biologie-génétique- PUI

3 services d’urgences adultes et pédiatriques accueillent près de 240 000 patients chaque année. Le GHU est par ailleurs

siège du SAMU 92 et est doté de 2 SMUR dont 1 pédiatrique.

Un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle vient compléter ce dispositif de soins hautement spécialisés.

Le GHU AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble près de 13 000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

Poste

Secrétaire médicale en Réanimation Néonatale et Néonatalogie - Hôpital Bicêtre (94)

INTITULE DU POSTE : Secrétaire médicale de Réanimation Néonatale et Néonatalogie

METIER : Secrétaire médicale

CODE METIER : 40L20

GRADE : AMA

POSTE A POURVOIR AU : 01/02/21

Localisation : Hôpital Bicêtre – 78, rue du Générale Leclerc – 94270 Le Kremlin Bicêtre

STRUCTURE : Département Médico Universitaire Santé de l’Enfant et de l’Adolescent

SERVICE : Réanimation Néonatale et Néonatalogie

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Cadre Administrative de DMU

FONCTIONNELLES

Chef de Service (Pr. TISSIERES) - Equipe médicale et paramédicale

ACTIVITES

Missions :

Gestion de l’accueil physique et téléphonique
Frappe et communication des CRH, CRC, documents administratifs divers (courriers, certificats, expertises, protocoles, projets de soins…)
Numérisation de documents (résultat d’examens…)
Gestion du courrier
Gestion de l’occupation de la salle de staff
Gestion du dossier médical patient (alimentation, archivage, communication…)

Activités :

Gestion et communication des plannings de garde médicale
Remplacement en cas d’absence d’une secrétaire médicale du service : secrétariat du Pr. DE VICTOR pour les affaires juridiques
Saisie des actes PMSI
Recensement des dispositifs invasifs lors de la sortie des patients
Recherche ponctuelle (Fusion F) dans le cadre d’étude)
Prise de rendez-vous de consultation
Suivi du protocole immuno-prophylaxie SYNAGIS
Suivi du réseau pédiatrique du Val de Marne ASNR (incusion, convocation, collaboration médicale, communication de documents)
Gestion administrative de l’actiivté universitaire du Dr. MOKHTARI (inscription, dossiers de candidature, réservation des salles pour les cours, convocation aux examens…)

COMPOSITION ACTUELLE DE L’EQUIPE

Le service de réanimation pédiatrique et néonatale de l’hôpital Bicêtre couvre une superficie de 3 000 m² et se découpe en 5 unité : la réanimation pédiatrique (8 lits), l’unité de surveillance continue (12 lits), la réanimation néonatale (8 lits), les soins intensifs de néonatalogie (12 lits) et la néonatologie hors soins intensifs appelée « unité Kangourou » (12 lits), soit un total de 52 lits.

Le service est composé de 2 PUPH (Pr. TISSIERES et Pr. DE VICTOR), 15 médecins, 4 secrétaires médicales, 2 secrétaires hospitalières, 3 cadres de santé et près de 70 IDE / 30 AS en 12 heures.

QUOTITE DE TRAVAIL : 100%

HORAIRES DE TRAVAIL : 9h00-16h30 - Présence un samedi matin par mois.

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE

Fatigue visuelle liée au travail sur écran
Fatigue musculaire liée à la position assise de bureau

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

Profil

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe de la langue française
Bonne connaissance des logiciel bureautique : ORBIS, WORD, EXCEL, GILDA, GDM, FUSION, MEDIWEB
Utilisation du réseau internet et intranet
Respect du secret médical et de la discrétion professionnelle
Priorisation des urgences
Rigueur
Prise d’initiative
Esprit d’équipe
Bienveillance

PRE-REQUIS

Diplôme de secrétariat médical ou équivalent

Expérience souhaitée