Secrétaire Médicale (F/H) Cardiologie - BICÊTRE

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DATE DE PUBLICATION15/10/2021 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURHôpital Bicêtre CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94270
 VALABLE JUSQU'AU
15/12/2021

Poste

Lieu d’exercice : Bicêtre Adresse : 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre

IDENTIFICATION DU POSTE :

  • Métier :  Secrétaire médicale
  • Code métier : 40L20
  • Appellation locale : AMA - Secrétaire médicale
  • Grade : Assistante Médico-Administrative
  • Catégorie : B
  • Poste à pourvoir au : dès maintenant (octobre)
  • Modalités de recrutement : CDD sur poste permanent 
  • Schéma horaire : Jour

 

ACTIVITÉS

Missions générales :
Secrétariat des médecins
Accueillir et renseigner les patients. Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Missions permanentes :

  • Accueil : téléphonique, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé.
  • Correction et remise en forme des comptes rendus d’hospitalisation dans ORBIS (USIC, HDJ, hospitalisation conventionnelle) et transmission aux services et médecins demandeurs.
  • Frappe des courriers de consultations dans ORBIS + envoi.
  • Courriers du service : trier, transmettre.
  • Réception, diffusion et numérotation des examens médicaux internes et externes + numérisation et/ou classement dans les dossiers.


Missions ponctuelles et non spécifiques : (liste non exhaustive)

  • Remplacement des autres AMA du service pendant les congés
  • Saisie des codages (diagnostic) de l’HC + HDJ.

Particularités du poste :

  • Gestion de l’HDJ : correction des comptes-rendus, envoi des CR aux médecins correspondants, tenue du dossier médical, archivage de dossiers, accueil des patients.


HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires :

7H36, horaires modulables dans le créneau 08h30 – 17h06, du lundi au vendredi, négociables.

Repos week-end et jours fériés.

  • Quotité de temps : 100%

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Power Point, Excel, Orbis, Vocal Soft, Doodle.
  • Maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire médical.
  • Connaissances en dactylographie.
  • Notions d’anglais.


Qualités professionnelles requises :

  • Discrétion
  • Diplomatie
  • Respect du secret professionnel
  • Organisation
  • Savoir travailler avec plusieurs médecins
  • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
  • Capacité d’adaptation aux nouvelles organisations


PRE-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Titulaire du Baccalauréat ST2S.
  • Concours interne AP.


ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • Technicien d’information médicale
  • Encadrant des secrétariats médicaux
  • Encadrant archives


RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail sur écran
  • Manutention des dossiers


MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Formation Sécurité-Incendie annuelle/ Vigilance Attentat



SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Moyens d’accès à l’hôpital :

  • Métro :

Ligne 7 | Arrêt : Le Kremlin-Bicêtre

  • Bus :

123 | Arrêt : Convention-Jaurès - 47/ 131/ 323/ V1/V6 | Arrêt : Hôpital du Kremlin-Bicêtre - 186 | Arrêt : Mairie du Kremlin-Bicêtre

Employeur

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICÊTRE

Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant.

Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire. Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.


PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT MÉDICO-UNIVERSITAIRE

Intitulé du DMU  : DMU 4 CORREVE - Coeur Reins Vaisseaux Le DMU s’étend sur un périmètre de 5 sites hospitaliers : Antoine Béclère-Bicêtre-Paul Brousse-Ambroise Paré-Raymond Poincaré.

Activités du DMU 4 : Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients relevant des disciplines suivantes : Médecine Intensive Réanimation – Cardiologie – Néphrologie - Chirurgie vasculaire - Explorations fonctionnelles et sommeil - Génétique (Maladies cardiaques héréditaires) et un CRMR : Syndrome Ehlers Danlos.

  • AMBROISE-PARÉ : Cardiologie : 31 lits + USIC : 10 lits Néphrologie : 10 lits + 10 places de dialyse Chirurgie vasculaire : 22 lits Médecine Intensive Réanimation : 12 lits + 14 lits de Surveillance Continue Consultation génétique, maladies cardiaques héréditaires
  • BICÊTRE : Cardiologie : 14 lits + USIC : 8 lits Néphrologie : 24 lits + SI : 4 lits Médecine Intensive Réanimation : 15 lits + 10 lits de Surveillance Continue
  • ANTOINE BÉCLÈRE : Explorations fonctionnelles et Sommeil : 6 lits
  • RAYMOND-POINCARÉ : Service SED : Syndrome Ehlers Danlos : consultations pluridisciplinaires Cardiologie : Consultations
  • PAUL BROUSSE: Cardiologie : Consultations


PRÉSENTATION DU SERVICE
Le service de Cardiologie est composé 14 lits d’HC, 8 lits de Soins Intensifs et 10 places d’HDJ.

Composition de l’équipe :

Équipe médicale : 1 Chef de Service, 1 PU-PH, 6 PH, 2 PHC, 3 Chefs de Clinique-Assistants, 1 Assistant, 4 Attachés, 5 internes

Équipe paramédicale : 1 Cadre paramédicale de DMU, 1 Cadre de Santé, 22 IDE, 17 AS, 1secrétaire hospitalière, 1 assistante sociale, 1 diététicienne, 4 secrétaires médicales. Kinésithérapeute, orthophoniste, équipes mobiles (douleur, soins palliatifs, diabétologie, gériatrie…) participent également à la prise en charge du patient

LIAISONS


Liaison hiérarchique :

  • CADMU


Liaisons fonctionnelles :

  • Le Chef de Service
  • Les médecins du service, et hors service
  • Le secteur de consultation et explorations fonctionnelles cardiologiques
  • L’ensemble des services d’hospitalisation
  • Les services non-médicaux
  • Tout acteur de santé ou acteur social.

 

Informations employeur

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PERSONNE À CONTACTER

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

  • Prénom, Nom : Sylvie BLUA
  • Fonction : Cadre Administrative de DMU
  • Téléphone : 01 47 10 78 05 / 06 81 80 64 86

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Secrétaire Médicale (F/H) Cardiologie - BICÊTRE

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