Secrétaire Médicale (F/H) Centre de référence Syndrômes d’Ehlers-Danlos

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DATE DE PUBLICATION17/10/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURHôpital Raymond-Poincaré AP-HP CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
GARCHES
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92380
 VALABLE JUSQU'AU
17/12/2022

Poste

 

 

 

Lieu d’exercice : Hôpital Raymond-Poincaré,104 boulevard Raymond Poincaré – 92380 Garches

 


IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Secrétaire médicale - Assistante Médico-Administrative
  • Code métier : 40L20
  • Appellation locale : AMA - Secrétaire médicale
  • Grade : AMA - ACH
  • Catégorie : B
  • Poste à pourvoir au : 1er décembre 2022
  • Modalités de recrutement :  Titulaire, CDD sur poste permanent 
  • Schéma horaire : Jour   

 

ACTIVITÉS

 

Missions générales :

  • Assurer le secrétariat du praticien hospitalier responsable de l’unité
  • Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc…).
  • Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

 

Missions spécifiques :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients
  • Corriger les comptes rendus de consultations et d’HDJ sur ORBIS
  • Gérer l’agenda et le planning (consultations/réunions)
  • Gérer les rendez-vous sur ORBIS : prise de rendez-vous de consultation, annulation des rendez-vous et/ou reprogrammations
  • Organiser les téléconsultations et de rendu de bilan génétique après RCP
  • Enregistrer les comptes rendus et courriers médicaux sur PARAPH et vérification de la validation.
  • Envoi des comptes rendus par intranet aux médecins, par courrier aux médecins hors AP et par mail aux patients
  • Classer les comptes rendus, courriers, examens et dossiers médicaux.
  • Classer et archiver les examens complémentaires, résultats biologiques, courriers et autres documents liés à la consultation
  • Participer aux demandes d’interventions techniques
  • Commander matériels, papeterie, hôtellerie, en collaboration avec l’encadrement
  • Missions centre de référence (Piramig)
  • Préparer les dossiers de téléconsultations
  • Coopérer avec les différents partenaires afin d’assurer une prise en charge globale et de qualité du patient et de sa famille : relations avec les malades et les associations
  • Programmer les consultations pluridisciplinaires (orthopédistes, douleur…)
  • Gestion du courrier du chef de service
  • Gérer les problèmes relatifs aux dossiers en lien avec le service responsable des relations avec les usagers
  • Renseigner et orienter les patients sur le réseau de spécialistes des SED en fonction de leurs problèmes et de leur lieu de résidence
  • Codage des séjours sur le logiciel ORBIS et classement des fiches papier.
  • Codage des consultations sur Gilda.
  • Tenue de l’agenda de réservation de la salle de staff du service.

 

Particularités du poste :

  • Organiser les RCP de génétique
  • Organiser des journées associatives / staffs pour les malades / réunions diverses /congrès

 

HORAIRES DE TRAVAIL

  • Quotité de temps : 100%
  • Horaires : 07H36, horaires : 09H30 – 17h06, du lundi au vendredi pour le poste à 100%

                              Repos week-end et jours fériés.

 

 

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail sur écran
  • Manutention des dossiers


MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Formation Sécurité-Incendie annuelle/ Vigilance Attentat

 

SURVEILLANCE MÉDICALE

  • Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Profil

 

 

COMPÉTENCES REQUISES

 

Connaissances particulières :

  • Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Power Point, Excel, Orbis, Ortif, Medtime, Gilda, Vocal Soft.
  • Maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire médical.
  • Connaissances en dactylographie.
  • Notions d’anglais.

 

Qualités professionnelles requises :

  • Discrétion
  • Diplomatie
  • Respect du secret professionnel
  • Organisation
  • Savoir travailler avec plusieurs médecins
  • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
  • Capacité d’adaptation aux nouvelles organisations

 

PRÉ-REQUIS


Formations et/ou qualifications requises :

  • Titulaire du Baccalauréat ST2S.
  • Concours interne AP.

 

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • Technicien d’information médicale
  • Encadrant des secrétariats médicaux
  • Encadrant archives

 

 

Employeur

L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les personnels paramédicaux relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

 

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay

 

ÉTABLISSEMENTS:

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

STRUCTURE


PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL RAYMOND-POINCARÉ

Situé à Garches dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Raymond-Poincaré AP-HP est spécialisé dans la prise en charge d’adultes et d’enfants souffrant de troubles neuro locomoteurs lourds et invalidants, innés ou acquis, et leurs complications (escarres…).

Il dispose également d’un service de chirurgie orthopédique et plastique développé : chirurgie de l’épaule, de la hanche, du genou, du pied et de la cheville. Plusieurs autres activités médicales sont organisées dans l’établissement (réanimations médicales adulte et enfants, maladies infectieuses…).

Doté d’un plateau technique performant incluant la rééducation et la balnéothérapie, il est également centre de référence « maladies rares » dans plusieurs domaines comme les maladies neuromusculaires, le syndrome d’Ehlers-Danlos non vasculaire, la maladie de Fabry et les hypersomnies rares. Il est le seul établissement de santé en Ile-de-France équipé d’un caisson hyperbare au sein de son service de réanimation médico-chirurgicale permettant la prise en charge de patients adultes et enfants. Il est siège du SAMU des Hauts-de-Seine et est doté d’un SMUR.

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

 

Intitulé de la direction : DMU 4 CORREVE - Coeur Vaisseaux

Le DMU s’étend sur un périmètre de 5 sites hospitaliers : Antoine Béclère-Bicêtre -Paul Brousse - Ambroise Paré - Raymond Poincaré.

 

Activités du DMU 4 :

Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients relevant des disciplines suivantes :

Médecine Intensive Réanimation – Cardiologie – Néphrologie - Chirurgie vasculaire - Explorations fonctionnelles et sommeil -

Génétique (Maladies cardiaques héréditaires) et un CRMR : Syndrome Ehlers Danlos.

AMBROISE-PARÉ :

  • Cardiologie : 31 lits + USIC : 10 lits
  • Néphrologie : 10 lits + 10 places de dialyse
  • Chirurgie vasculaire : 22 lits
  • Médecine Intensive Réanimation : 12 lits + 14 lits de Surveillance Continue
  • Consultation génétique, maladies cardiaques héréditaires

BICÊTRE :

  • Cardiologie : 14 lits + USIC : 8 lits
  • Néphrologie : 24 lits + SI : 4 lits
  • Médecine Intensive Réanimation : 15 lits + 10 lits de Surveillance Continue

ANTOINE BÉCLÈRE :

  • Explorations fonctionnelles et Sommeil : 6 lits

RAYMOND-POINCARÉ :

  • Service SED : Syndrome Ehlers Danlos : consultations pluridisciplinaires
  • Cardiologie : Consultations

PAUL BROUSSE :

  • Cardiologie : Consultations

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le service SED est un centre de référence Maladies rares. Le centre constitutif SED du CHU Raymond Poincaré fait partie du

CRMR MOC coordonné par le Pr Valérie Cormier-Daire (CHU Necker).

L'activité SED est organisée en consultation et hospitalisation de jour (2 places).

Composition de l’équipe :

  • 1 praticien hospitalier
  • 1 praticien contractuel
  • 2 infirmières (hôpital de jour et consultation)
  • 1 ergothérapeute
  • 1 masseur kinésithérapeute
  • 1 psychomotricienne
  • 2 Psychologues
  • 1 AMA
  • 1 diététicienne
  • 1 AS

Liaisons hiérarchiques :

  • CADMU

Liaisons fonctionnelles :

  • Responsable médical de pôle
  • Équipes médicales et paramédicales du service
  • Diététiciennes
  • Autres services cliniques


 

PRÉSENTATION DU SERVICE

Centre de référence des Syndromes d’Ehlers-Danlos

Responsable Médical : Docteur Karelle BENISTAN Praticien hospitalier

Le centre constitutif SED du CHU Raymond Poincaré fait partie du CRMR MOC coordonné par le Pr Valérie Cormier-Daire

(CHU Necker).

L'activité SED est organisée en consultation et hospitalisations de jour.

Les SED forment un groupe hétérogène de pathologies héréditaires du tissu conjonctif, qui présentent une triade caractéristique : hyper élasticité cutanée, hyper laxité articulaire et fragilité des tissus conjonctifs. En France, 12 000 patients seraient atteints de SED. Leur prise en charge est pluridisciplinaire. La consultation initiale dans le CRMR a pour objectifs de poser le diagnostic, délivrer les informations relatives à la maladie, expliquer le parcours de soins, apporter un conseil génétique, proposer un test génétique et initier un traitement. 12 parmi les 13 types de SED peuvent être confirmés par une

étude génétique (20 gènes connus). Les modes de transmission génétique sont autosomique soit dominant soit récessif. Le conseil génétique est très important dans ces pathologies complexes touchant des personnes jeunes. Tous les gènes n’étant pas encore identifiés un suivi des dossiers de génétique par un conseiller génétique est indispensable.


LIAISONS

Liaison hiérarchique :

  • CA DMU

Liaisons fonctionnelles :

Le Chef de Service - Les médecins du service, et hors service – Le secteur de consultation

Informations employeur

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PERSONNE À CONTACTER

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

  • Prénom, Nom : Sylvie BLU
  • Fonction : Cadre administratif de DMU
  • Téléphone : 01 47 10 78 05 / 06 81 80 64 86
  • Courriel : [email protected]

 

Lieu d’exercice & Moyens d’accès à l’hôpital : Hôpital Raymond-Poincaré Adresse : 104 boulevard Raymond Poincaré – 92380 Garches :

  • Train : Paris - Saint Lazare Arrêt : Garches – Marnes la Coquette
  • Bus : 360 / 460 Arrêt : Hôpital de Garches

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