Secrétaire Médicale (F/H) - Gériatrie aigüe – Hôpital Ambroise Paré

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DATE DE PUBLICATION18/10/2021 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURHôpital Ambroise-Paré AP-HP CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
BOULOGNE BILLANCOURT
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92100
 VALABLE JUSQU'AU
18/12/2021

Poste

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Secrétaire Médicale
  • Code métier : 5A504
  • Appellation locale : Secrétaire Médicale
  • Grade : Assistante Médico-Administrative
  • Catégorie : B
  • Poste à pourvoir au: IMMÉDIATEMENT
  • Modalités de recrutement: CDD de remplacement (durée) : 3 mois
  • Schéma horaire : Jour

Lieu d’exercice : Hôpital Ambroise-Paré, 9 Avenue Charles de Gaulle - 92100 Boulogne-Billancourt

 

ACTIVITÉS

Activités :

  • Assurer les activités du secrétariat de l’équipe médicale et des activités internes du service et du Directeur Médical du DMU.
  • Assurer le secrétariat des comptes rendus des avis gériatriques donnés en salle et des consultations.

 

Missions générales :

  • Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, agents, médecins, internes, étudiants),
  • Accueil téléphonique et transmission des messages,
  • Assurer l'interface téléphonique avec les différents centres et hôpitaux,
  • Prise de rendez-vous et gestion des agendas
  • Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations,
  • Dactylographier le courrier médical et les comptes rendus d'hospitalisation
  • Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Rechercher des dossiers des patients hospitalisés,
  • Assurer les formalités de sortie des patients.

 

Missions spécifiques :

  • Assurer le remplacement entre les secrétaires lors des périodes de congés et maladie

 

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières / savoir-faire :
 

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics au téléphone et in situ,
  • Analyser et optimiser les processus
  • Évaluer la véracité des données, et / ou informations
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
  • Faire preuve de discrétion
  • Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
  • Utiliser les outils bureautiques

Qualités professionnelles requises :

  • Diplomatie, réserve et discrétion
  • Travail d’équipe (respect, écoute, bienveillance)
  • Capacité à adapter sa communication en fonction des personnes et des situations
  • Analyse et évaluation des situations cliniques relatives à son domaine de compétences
  • Sens de l’organisation et adaptabilité
  • Prises d’initiatives
  • Ponctualité, assiduité
  • Curiosité professionnelle
  • Dynamisme
  • Capacité d’analyse et de réflexivité
  • Implication dans la vie du service
  • Partage des compétences avec les différents professionnels de santé

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Diplôme de secrétaire médical
  • BAC/ BAC ST2S
  • BAC +2

Employeur

 

 

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

AVANTAGES

  • Pour les titulaires Prime de service versée en deux fois en juin et décembre
  • Remboursement partiel des transports en commun
  • Tarif restauration self
  • Place en crèche sous réserve de disponibilités
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP
  • Gratuité des soins médicaux
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (pour les titulaires et CDD sur poste permanent)
  • Supplément Familial de traitement (enfants)
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Droit à congés (temps de travail) :

o 07h00 = 25 CA

o 07h30 = 25 CA + 15 RTT

o 07h36 = 25 CA + 18 RTT

 

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL AMBROISE-PARÉ

Situé à Boulogne-Billancourt dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Ambroise-Paré AP-HP est un établissement de référence de l’ouest francilien dédié aux activités de phase aiguë en hospitalisation et en ambulatoire.

Doté de 400 lits et 50 places, l’hôpital Ambroise-Paré allie l’excellence d’un hôpital universitaire à une mission de proximité et d’établissement de recours. C’est l’un des premiers centres d’urgence dans les Hauts-de Seine avec près de 62 000 passages aux urgences adultes et pédiatriques chaque année.

Il propose une offre de soins diversifiée avec un large panel de disciplines médicales spécialisées. Il dispose d’une expertise reconnue en chirurgie lourde orthopédique, viscérale, vasculaire et ophtalmologique. Il assure également une prise en charge pluridisciplinaire en cancérologie (dermatologie, cancers digestifs, pneumologie, oncogériatrie, pédiatrie et hématologie).

L’hôpital Ambroise-Paré est centre de référence des infections ostéo-articulaires et dans la prise en charge de la douleur. Il compte par ailleurs neuf centres de référence et de compétence maladies rares.

 

PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT MÉDICO-UNIVERSITAIRE (DMU)

 

Intitulé du DMU N°1 :

Le DMU s’étend sur un périmètre de 6 sites hospitaliers :

Antoine Béclère-Bicêtre-Paul Brousse-Ambroise Paré-Sainte Perrine-Raymond Poincaré.

 

Activités du DMU :

Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients relevant des disciplines suivantes :

Services d’accueil d’Urgences et unité SAMU/SMUR - Médecine interne et infectieuse – Gériatrie Aigue-Unité Alzheimer- Soins Suite et Réadaptation gériatrique – Soins longue durée - Soins Palliatifs

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le service de gériatrie aigüe et péri-opératoire gériatrique est situé aux 4ème et 5ème étages. Il comprend 36 lits d’hospitalisation complète (26 lits de médecine gériatrique et 10 lits de chirurgie orthopédique), des consultations externes, l’hôpital de jour ainsi qu’une équipe interventionnelle interne et externe spécialisée en gériatrie et oncogériatrie.

Composition de l’équipe :

  • 1 cadre de santé, 16 IDE, 18 AS, 3 infirmières d’équipe interventionnelle de gériatrie, 1 ergothérapeute, 1 kinésithérapeute, 2 assistantes sociales, 1 psychologue, 1 secrétaire hospitalière, 1 secrétaire médicale
  • Le personnel paramédical intervient sur le service de gériatrie aigüe et péri-opératoire gériatrique

 

LIAISONS

 

Liaisons hiérarchiques :

  • Cadre paramédical de santé
  • Cadre supérieur de santé
  • Cadre administratif de DMU
  • Directeur des soins et des activités paramédicales

 

Liaisons fonctionnelles :

  • Équipe médicale et paramédicale du DMU et des autres DMU du groupe hospitalier
  • Les patients et leur famille

Informations employeur

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PERSONNES À CONTACTER

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

Prénom, Nom :

Fonction :

  • Cadre de santé
  • Cadre administratif de DMU

Téléphone: 01.49.09.53.54

 

Moyens d’accès à l’hôpital :

Métro :

  • Ligne 9 | Arrêt : Marcel Sembat
  • Ligne 10 | Arrêt : Jean Jaurès

Bus :

  • 52 /72/ PC | Arrêt : Porte d’Auteuil
  • 123 | Arrêt : Ambroise-Paré

Station VÉLIB’ à proximité

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