Secrétaire médicale (F/H) – Hépatologie pédiatrique – Hôpital Bicêtre

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DATE DE PUBLICATION26/05/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Titulaire
RECRUTEURHôpital Bicêtre CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

 

AVANTAGES

  • Remboursement transports à hauteur de 50%
  • Tarif restauration self
  • Place en crèche
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP
  • Gratuité des soins médicaux
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (y compris CDD sur poste permanent)
  • Possibilité de logement parc AP-HP
  • Supplément Familial de traitement (enfants)
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Droit à congés (temps de travail) :

o    07h30 = 25 CA + 15 RTT

o    07h36 = 25 CA + 18 RT

 

 

STRUCTURE

 PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICÊTRE

 Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant.

 Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire.

Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

 L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.

 
 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction : Département Médico-Universitaire Santé de l’Enfant et de l’Adolescent

Le DMU Santé de l’Enfant et de l’Adolescent est présent sur 4 sites du Groupe Hospitalier Paris Saclay : Bicêtre au Kremlin Bicêtre, Antoine Béclère à Clamart, Ambroise Paré à Boulogne Billancourt et Raymond Poincaré à Garches. Le DMU SEA accueille les enfants et adolescents de 0 à 18 ans en hospitalisation complète, de semaine, de jour, en consultation et en soins de suite et de réadaptation dans ses services d’accueil des urgences, ainsi que ses services de soins critiques, de pédiatrie générale, et de pédiatrie spécialisée (hépatologie, chirurgie, neurologie, rhumatologie, oncologie, hématologie…).

 

Présentation du service :

24 lits d’hospitalisation dont 16 lits d’hospitalisation continue et 8 lits d’HDS.

Pathologies traitées : pathologies hépatiques du nouveau-né et de l’enfant. Transplantation hépatique. Recherche et coordination des protocoles cliniques et essais cliniques (AVB et cholestases génétiques).

5 Centres de Référence des Maladies Rares du Foie de l’Enfant dont 1 centre coordonnateur

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

Composition de l’équipe :

  • 1 chef de service
  • 9 médecins
  • 19,5 Infirmières Diplômées d’État ou puéricultrices
  • 1 Infirmière coordinatrice
  • 12 aides-soignantes ou auxiliaire de puériculture dont une secrétaire hospitalière
  • 4 secrétaires médicales
  • 1 assistante sociale
  • 1 psychologue
  • 1 psychomotricienne
  • 2 diététiciennes
  • 1 institutrice
  • 2 Éducatrices de Jeunes Enfants
  • 1 orthophoniste à 20 %
  • 3 techniciens d’étude clinique dont un chef de recherche clinique

 

LIAISONS

 Liaisons hiérarchiques :

  • Cadre Administratif de DMU

 

 Liaisons fonctionnelles :

  • Chef de service d’’hépatologie pédiatrique
  • Équipes médicales et paramédicales du service
  • Autres services cliniques

Poste

 

 

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Assistant médico-administratif
  • Code métier : 40L20
  • Appellation locale : Secrétaire médicale
  • Grade : Assistant médico-administratif (A.M.A)
  • Catégorie : B
  • Poste à pourvoir au : mi-août / Début septembre
  • Modalités de recrutement : Titulaire, CDD sur poste permanent    
  • Schéma horaire :  Jour           

 

ACTIVITÉS

 Missions générales :

  • Gestion des appels et mailings.
  • Accueil physique
  • Gestion des rendez-vous des patients (consultations, examens complémentaires…)
  • Frappe des comptes rendus de consultation et d’hospitalisation, mise en forme et envoi
  • Gestion et communication des dossiers médicaux
  • Saisie et mise en forme de documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI…)
  • Gestion du courrier
  • Gestion de l’agenda des praticiens hospitaliers

 Missions spécifiques :

  • Création et suivi de dossiers post-transplantation.
  • Codage des consultations
  • Saisie et mise à jour des données liées à l’activité des CRMRs dans la base Orbis Maladies Rares
  • Participation à la rédaction du rapport annuel d’activités des CRMRs (PIRAMIG)
  • Préparation des staffs radiologique et médico-radio-chirurgical.
  • Organisation de Réunions de Concertation Pluridisciplinaires (RCP).
  • Gestion des plannings de présence médicale.
  • Organisation du DIU de gastro-entérologie, hépatologie et nutrition pédiatriques
  • Remplacement des collègues en cas d’absence

 

Particularités du poste :

  • Secrétariat dans un service à forte composante universitaire et de recherche
  • 5 centres de référence maladies rares du foie de l’enfant

 

 

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires :

7h30 ou 7 h36. Horaires modulables de 9h00 à 17h00

Repos week-end et jours fériés

Quotité de temps : 100%

 

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Charge mentale liée à la prise en charge
  • Fatigue visuelle liée au travail prolongé sur écran

 

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Accompagnement à la prise de poste
  • Formation à la gestion du stress et des incivilités
  • Aménagement possible du poste de travail

 SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Profil

 

 

COMPÉTENCES REQUISES

 

Connaissances particulières :

  • Maîtrise des outils informatiques : logiciel utilisés Word, Orbis, GDM…
  • Maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire médical
  • Notions d’anglais

 Qualités professionnelles requises :

  • Avoir le sens de l’organisation
  • Avoir de l’empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles
  • Prioriser ses activités selon le degré d’urgence
  • Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide
  • Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité
  • S’exprimer clairement et avoir le sens de l’écoute vis-à-vis des patients et de leur famille
  • S’impliquer dans la vie du service
  • Faire preuve d’aisance rédactionnelle
  • Avoir le sens de la discrétion.

  

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Titulaire du baccalauréat ST2S

 

EXPÉRIENCE REQUISE

Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical

Informations employeur

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PERSONNE À CONTACTER

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

  • Prénom, Nom : Cécile MARSA
  • Fonction : Cadre Administrative du Département Médico Universitaire Santé de l’Enfant et de l’Adolescent
  • Téléphone : 01 45 21 78 64

 

 

Moyens d’accès à l’hôpital :

 Métro :

  • Ligne 7 | Arrêt : Le Kremlin-Bicêtre 

 Bus :

  • 123 | Arrêt : Convention-Jaurès
  • 47/ 131/ 323/ V1/V6 | Arrêt : Hôpital du Kremlin-Bicêtre 
  • 186 | Arrêt : Mairie du Kremlin-Bicêtre

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Secrétaire médicale (F/H) – Hépatologie pédiatrique – Hôpital Bicêtre

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