Secrétaire médicale (F/H) -Laboratoire d'Hématologie-Immunologie

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DATE DE PUBLICATION21/11/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURHôpital Ambroise-Paré AP-HP CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
BOULOGNE BILLANCOURT
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92100
 VALABLE JUSQU'AU
21/01/2023

Poste

 

 

 

Secrétaire médicale–Laboratoire d’Hématologie - Immunologie Ambroise Paré

Lieu d’exercice : Hôpital Ambroise-Paré9 Avenue Charles de Gaulle - 92100 Boulogne-Billancourt

Date de mise à jour : 21/11/2022

 

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Secrétaire médicale
  • Code métier : 40L20
  • Appellation locale Secrétaire médicale
  • Grade : Assistant médical administratif /Adjoint administratif
  • Catégorie : B / C
  • Poste à pourvoir au : dans l'immédiat
  • Modalités de recrutement: Titulaire, CDD sur poste permanent
  • Schéma horaire : Jour

 

ACTIVITÉS

 

Missions générales :

 

Hématologie- Immunologie-DPSL

  • Traitement et coordination des opérations et des informations
  • Accueil physique et téléphonique, gestion des RDV et de l’accueil des patients venant au laboratoire pour des prélèvements spécialisés (myélogramme) ou pour une consultation.
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
  • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
  • Relevé mensuel de l’activité
  • Rédaction des comptes rendus des réunions de service
  • Archivage des documents (compte rendus, courriers, feuille de travail…)
  • Gestion des mails et du courrier du chef de service
  • Gestion mensuelle du planning médical sur le logiciel institutionnel
  • Aide à la saisie de l’activité
  • Démarche Qualité : gestion documentaire sur logiciel Kalilab®
  • Saisie des commandes sur logiciel SAP
  • Saisie des demandes d’intervention sur logiciel SAP


Missions ponctuelles :

  • A la demande de l’encadrement
  • Remplacement des collègues secrétaires (DPSL, génétique) :
  • Secrétariat de l’activité de biologie moléculaire et de consultation de génétique
  • Traçabilité des produits sanguins labiles : relation avec les services cliniques


HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires : 37h30 heures par semaine, 07H30 par jour (contrat de 07H00 par jour pour commencer)

Travail du lundi au vendredi, Plage horaire de 08h30 à 17h00 modulable

  • Quotité de temps : 100%

 

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

 

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail prolongé sur écran
  • Troubles musculo squelettiques, syndrome du canal carpien


 

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Médecine du travail : suivi et information
  • Formation obligatoire à la sécurité incendie


SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer

Profil

 

 

 

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir faire requis

  • Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
  • Renseigner ses interlocuteurs
  • Prendre des notes rapidement
  • S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
  • Traiter des situations conflictuelles
  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
  • Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires


Connaissances associées

  • Bureautique 3
  • Vocabulaire médical 2
  • Droit des patients 2
  • Techniques d’accueil téléphonique 2
  • Techniques de communication 2


0 : non défini ; 1 connaissances générales ; 2 connaissances détaillées ; 3 connaissances approfondies ; 4 connaissances d’expert

 

Connaissances particulières :

  • Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière
  • Maitrise des outils bureautiques et logiciels métier (Word, Excel,GLIMS Kalilab…)


Qualités professionnelles requises :

  • Sens du contact et de l’accueil
  • Sens de l’organisation et de l’autonomie
  • Discrétion et respect du secret professionnel
  • Sens de la rigueur et du travail méthodique
  • Sens du travail en équipe
  • Disponibilité, ponctualité
  • S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser


PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-social

 

NB : la présente fiche de poste est susceptible de modifications tenant compte de l’évolution du secteur d’activité

 

 

Employeur

 

L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les personnels paramédicaux relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

 

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay

 

ÉTABLISSEMENTS:

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

     

    STRUCTURE

    PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL AMBROISE-PARÉ

    Situé à Boulogne-Billancourt dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Ambroise-Paré AP-HP est un établissement de référence de l’ouest francilien dédié aux activités de phase aiguë en hospitalisation et en ambulatoire.

    Doté de 400 lits et 50 places, l’hôpital Ambroise-Paré allie l’excellence d’un hôpital universitaire à une mission de proximité et d’établissement de recours. C’est l’un des premiers centres d’urgence dans les Hauts-de Seine avec près de 62 000 passages aux urgences adultes et pédiatriques chaque année.

    Il propose une offre de soins diversifiée avec un large panel de disciplines médicales spécialisées. Il dispose d’une expertise reconnue en chirurgie lourde orthopédique, viscérale, vasculaire et ophtalmologique. Il assure également une prise en charge pluridisciplinaire en cancérologie (dermatologie, cancers digestifs, pneumologie, oncogériatrie, pédiatrie et hématologie).

    L’hôpital Ambroise-Paré est centre de référence des infections ostéo-articulaires et dans la prise en charge de la douleur. Il compte par ailleurs neuf centres de référence et de compétence maladies rares.

     

    PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE

    Intitulé du DMU :

    DMU N°15 : Biologie – Génétique – PUI

    Le DMU s’étend sur un périmètre de 7 sites hospitaliers : Antoine-Béclère, Bicêtre, Paul-Brousse, Maritime de Berck, Ambroise-Paré, Sainte-Périne, Raymond-Poincaré.

    Activités du DMU :

    Le DMU Biologie Génétique PUI couvre les activités : Biologie usuelle, Biologie spécialisée, la génétique somatique et constitutionnelle, ainsi que les pharmacies à usage intérieur.

    La Biologie médicale est inscrite dans le parcours de soins, afin de répondre au diagnostic, suivi, aides à la décision thérapeutique, pour les patients. Les activités de support des PUI contribuent à la prise en charges : médicaments, DM, stérilisation, essais cliniques, pharmacie clinique … Le DMU 15 a un fort potentiel d’innovations biotechnologiques, plates-formes de haute technologie. Le Personnel Médical est impliqué dans des unités de Recherche mixte INSERM/CNRS/CEA… DHU, RHU… et dans l’enseignement (3 Facultés).

     

    PRÉSENTATION DU SERVICE

    Présentation

    • Laboratoire d’hématologie – immunologie - Transfusion RDC bas Ambroise Paré


    Composition de l’équipe :

    • Equipe médicale : Pr BARDET, chef de service 2PU-PH, 1 MCU-PH, 3 PH, 1 AHU, 1 assistant spécialiste, 1 attaché, 2 internes et 2 externes
    • Équipe non médicale hématologie - immunologie : 1 cadre, 18 techniciens dont 3 de nuit, 1 secrétaire médicale
    • Équipe non médicale DPSL (dépôt de produits sanguins labiles) : 9 techniciens dont 3 de nuit, 1 secrétaire 50%


    LIAISONS

     

    Liaisons hiérarchiques :

    • Mme Catherine Di-Tomaso - Tel : 01 49 09 54 16

     

    Liaisons fonctionnelles :

    • Personnel médical et non médical du service, les laboratoires du pôle, les services cliniques, et administratifs de l’hôpital, directions fonctionnelles et services supports, fournisseurs…

    Informations employeur

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    PERSONNE  A CONTACTER

    Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

    • Prénom, Nom :  Catherine DI-TOMASO
    • Fonction : Cadre de Santé
    • Téléphone : 01 49 09 54 16
    • Courriel : [email protected]

     

    Moyens d’accès à l’hôpital :

    Métro :

    • Ligne 9 | Arrêt : Marcel Sembat
    • Ligne 10 | Arrêt : Jean Jaurès

    Bus :

    • 52 /72/ PC | Arrêt : Porte d’Auteuil
    • 123 | Arrêt : Ambroise-Paré

    Station VÉLIB’ à proximité

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