SECRÉTAIRE MÉDICALE (F/H)

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DATE DE PUBLICATION07/06/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Titulaire
RECRUTEURHôpital Bicêtre CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICÊTRE

Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant.

 

Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire.

Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

 

L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.

 

 

PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT MÉDICO-UNIVERSITAIRE (DMU)

 

Intitulé du DMU N°15 : Biologie – Génétique – PUI

Le DMU s’étend sur un périmètre de 7 sites hospitaliers : Antoine Béclère-Bicêtre-Paul Brousse-Maritime Berck-Ambroise Paré-Sainte Perrine-Raymond Poincaré.

 

Activités du DMU :

Le DMU Biologie Génétique PUI couvre les activités : Biologie usuelle, Biologie spécialisée, la génétique somatique et constitutionnelle, ainsi que les pharmacies à usage intérieur.

La Biologie médicale est inscrite dans le parcours de soins, afin de répondre au diagnostic, suivi, aides à la décision thérapeutique, pour les patients. Les activités de support des PUI contribuent à la prise en charges : médicaments, DM, stérilisation, essais cliniques, pharmacie clinique … Le DMU 15 a un fort potentiel d’innovations biotechnologiques, plates-formes de haute technologie. Le Personnel Médical est impliqué dans des unités de Recherche mixte INSERM/CNRS/CEA… DHU, RHU… et dans l’enseignement (3 Facultés).

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

Composition de l’équipe :

  • 1 Responsable d’Unité PUPH, 1 AHU
  • Rattachement au service d’Hématologie Biologique

 

LIAISONS

 

Liaisons hiérarchiques :

•             Directeur des Ressources Humaines - Cadre Administratif/Paramédical de Pôle

Liaisons fonctionnelles :

•             Chef de service, Responsable d’Unité, Cadre de Santé, Equipe médicale et paramédicale du service, Services techniques et logistiques, Services de soins, Partenaires externes au service

Poste

SECRÉTAIRE MÉDICALE (F/H) - Unité de Génétique Moléculaire des Maladies Métaboliques et de la Reproduction - Hôpital Bicêtre 

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : SECRÉTAIRE MÉDICALE
  • Code métier : 40L20      
  • Appellation locale : SECRÉTAIRE MÉDICALE
  • Grade :  Assistante médico-administrative              
  • Catégorie : B
  • Poste à pourvoir au : 1er juillet 2021
  • Modalités de recrutement : Titulaire, CDI,  CDD sur poste permanent     
  • Schéma horaire : Jour    

 

ACTIVITÉS

Traiter et coordonner les informations médico -administratives de service.

 

Missions générales :

  • Accueillir et prendre en charge les personnes (nouveau personnel du service, visiteurs…)
  • Gérer la permanence téléphonique
  • Gérer les agendas du Personnel Médical
  • Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)
  • Gérer les commandes bureautiques (listing/distribution)
  • Gérer les consultations médicales et les Rendez-vous d’examens spécifiques
  • Organiser et/ou participer aux réunions et rédiger les Comptes rendus des réunions de service et de secteur
  • Classer/archiver les différents documents internes et externes de service
  • Participer au système documentaire qualité du GH
  • Assurer le remplacement de sa collègue en cas d’absence

 

Missions spécifiques :

PRÉ-ANALYTIQUE :

  • Enregistrement des demandes d'analyses sur une base Excel interne et sur les logiciels Genno et Glims (après formation).
  • Vérification des dossiers et relance des prescripteurs si besoin.
  • Gestion des non conformités.
  • Création des dossiers papier.

 

POST-ANALYTIQUE :

  • Envoi des Comptes rendus.
  • Archivage (papier et électronique).
  • Mise à jour de la base de données.
  • Gestion de la facturation en lien avec les biologistes.

 

AUTRES :

  • Gestion des appels téléphoniques, renseignements, ...
  • Gestion de fichiers d’étudiants
  • Établissement de programmes de conférences

 

 

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires : 09h00 – 16h00 par roulement une semaine sur 2, lundi/mardi/mercredi, puis lundi/mardi - Changement de roulement

Quotité de temps : 50%

 

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

Travail sur écran

 

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Utiliser les outils bureautiques
  • Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
  • Renseigner ses interlocuteurs
  • Prendre des notes rapidement
  • S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés (patients, Médecins, …)
  • Traiter certaines situations conflictuelles avec diplomatie
  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
  • Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
  • Connaitre la terminologie médicale liée à la discipline
  • Avoir une bonne orthographe

Qualités professionnelles requises :

  • Disponibilité et grande capacité d’investissement
  • Respect de la confidentialité et du secret professionnel
  • Esprit d’initiative et autonomie
  • Convivialité et dynamisme
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Esprit d’équipe et sens des relations humaines
  • Capacité d’adaptation et d’évolution

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Baccalauréat sciences médico-sociales
  • Diplôme de secrétariat médico-social
  • Bonne dactylographie

Informations employeur

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PERSONNES À CONTACTER

 

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

  • Prénom, Nom : Stéphane BIENVENU
  • Fonction : Cadre supérieur DMU
  • Téléphone : 06 27 03 40 33

 

Lieu d’exercice : Hôpital Bicêtre - 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre

 

Moyens d’accès à l’hôpital :

Métro :

  • Ligne 7 | Arrêt : Le Kremlin-Bicêtre 

 Bus :

  • 123 | Arrêt : Convention-Jaurès
  • 47/ 131/ 323/ V1/V6 | Arrêt : Hôpital du Kremlin-Bicêtre 
  • 186 | Arrêt : Mairie du Kremlin-Bicêtre

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