Secrétaire Médicale (F/H)

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DATE DE PUBLICATION16/09/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURHôpital Bicêtre CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94270
 VALABLE JUSQU'AU
16/11/2022

Poste

Secrétaire Médicale (F/H) - HDJ médecine interne

 

Lieu d’exercice : Hôpital Bicêtre, 78 rue du Général Leclerc, 94270 Le Kremlin-Bicêtre

Date de mise à jour : septembre 2022

 

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Secrétaire médicale
  • Code métier : 40L200
  • Appellation locale : Secrétaire médicale
  • Grade : Assistant Médico-Administratif (AMA)/Adjoint administratif (AA)
  • Catégorie : B/C
  • Poste à pourvoir au : 03 octobre 2022
  • Modalités de recrutement : Titulaire, CDD sur poste permanent
  • Schéma horaire : Jour        

 

ACTIVITÉS

Missions permanentes de la secrétaire HDJ médecine interne

  • Gestion de l’accueil physique et téléphonique
  • Gestion de demandes ou envois par FAX ou par mail/priorisation des urgences
  • Classement et rangement réguliers des CRH, courriers et examens validés dans les dossiers de consultation
  • Annulations ou reports ou rajouts de rdv de consultations
  • Contact et/ou préparation des formulaires Vitalaire (oxygénothérapie, perfusion, etc)
  • Scanner les documents médicaux importants et autres documents non médicaux) dans ORBIS
  • Tri du courrier, des examens et distribution, dispatching
  • Gestion du planning et des réservations des 2 salles de réunion
  • Gestion du transport du FIBROSCANN
  • Gestion des tableaux de service des médecins (présences et absences)
  • Gestion et programmation des staffs HDJ- VIH (1 staff/semaine)
  • Gestion de l’agenda des médecins renseignement tableau Excel


Missions ponctuelles :

  • Collaboration avec équipe de communication pour présentation de l’activité d’hématologie et des autres secteurs
  • Participation à la création d’un livret d’accueil patients et personnel


Chaque secrétaire est affectée à un domaine d’activité de l’une des trois unités. La continuité du secrétariat médical sera néanmoins assurée pendant les congés sur les 3 secteurs par les trois secrétaires médicales du service.

AVANTAGES

Pour les contractuels :

  • Place en crèche (sous conditions)
  • Remboursement partiel des transports en commun
  • Tarif restauration self
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP
  • Gratuité des soins médicaux
  • Supplément Familial de Traitement (enfants)
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (CDD sur poste permanent uniquement)
  • Accès à une offre conséquente de formation continue
  • Droit à congés (temps de travail) : 07h00 = 25 CA et/ou 07h30 = 25 CA + 15 RTT


Pour les titulaires (en plus des éléments ci-dessous cités)

  • Droit à congés (temps de travail) : 07h30 15 RTT


HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires : amplitude horaire de 09H00 à 17H00
  • Quotité de temps : 100%

 

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail sur écran


MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Chaise et bureau ergonomiques
  • Formation Sécurité-Incendie annuelle/ Vigilance Attentat


SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Profil

 

COMPÉTENCES REQUISES

 

Qualités professionnelles requises :

  • Organisé
  • Accueillant
  • Patient
  • Sociable
  • Souriant
  • Avoir l’esprit de conciliation
  • Capacité d’écoute
  • Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
  • Aime le contact avec le public
  • Esprit d’initiative et capacité à accompagner le changement


Connaissances particulières

  • Avoir des connaissances très générales en hématologie
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers incluant Excel, Word, Power point
  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles


PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Diplôme de secrétaire médical
  • BAC/ BAC ST2S
  • BAC +2


EXPÉRIENCE REQUISE

  • Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)


ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • TIM
  • Coordinatrice des secrétariats médicaux

Employeur

L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les personnels paramédicaux relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

 

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

 

ÉTABLISSEMENTS : 

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)   

 

STRUCTURE

 

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICÊTRE
Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant.Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire.
Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.

 

PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT MÉDICO-UNIVERSITAIRE (DMU)

Intitulé du DMU N°7 : ENDOCRINOLOGIE – IMMUNITES – INFLAMMATIONS – CANCER – URGENCES

Le DMU s’étend sur un périmètre de 3 sites hospitaliers : AMBROISE PARE PAUL BROUSSE BICÊTRE

Endocrinologie- Immunités-Inflammations- Cancer- Urgences

Equipe exécutive du pôle :

  • Pr Philippe CHANSON Directeur médical de DMU
  • Thibault ROBERT Directeur délégué de DMU
    • Valérie MILLET Cadre paramédicale de DMU (CP-DMU)
    • Hajar ZAID Cadre administratif de DMU (CA-DMU)


Activités du DMU :

Le DMU gère : 218 lits, 41 de SSR et 75 places HDJ

Unités de Soins rattachées au DMU :

  • SAU service d’accueil des urgences adultes et UHCD (BCT)
  • Médecine Interne :
  • Médecine Aigue Polyvalente (MAP-BCT)
  • Médecine Immunologie et Infectieuse (M2I)
  • Hôpital de Jour de Médecine Interne et UMCGRE/UAT (Unité maladie constitutionnelle du globule rouge érythropoïèse et Unité d’Aphérèse Thérapeutique)
  • Centre de Référence de l’Hémophilie CRH et Centre de Compétences des Maladies Hémorragiques Constitutionnelles CRC-MHC
  • Unité de Suites et de Réadaptation (USR BCT)
  • Soins de Suits et de Rééducation Jeunes Adultes (PBR)
  • Unité de Consultation et de Soins Ambulatoires (UCSA Fresnes- BCT)
  • Hôpital de jour d’hématologie clinique
  • Endocrinologie Adultes (BCT)
  • Rhumatologie Adultes BCT)
  • Maladies Infectieuses et tropicales (SMIT-BCT)
  • Policlinique Adultes FBS (BCT)
  • Ophtalmologie (BCT)
  • Dermatologie (APR)
  • Rhumatologie (APR)
  • Endocrinologie Nutrition (APR)
  • Unité de Médecine Ambulatoire (UMA - APR)
  • Ophtalmologie (APR)


PRÉSENTATION DU SERVICE

L’hôpital de Jour de Médecine Interne, l’UMCGRE/UAT (Unité maladie constitutionnelle du globule rouge érythropoïèse et Unité d’Aphérèse Thérapeutique) et l’hôpital de jour d’hématologie clinique sont situés au rez-de-chaussée haut du bâtiment Françoise BARRE-SINOUSSI- Secteur orange – Porte 40.

La médecine ambulatoire est constituée de trois secteurs d’activité :

  • L’UMCGRE/UAT: la spécificité de cette unité est de réaliser des aphérèses à l’aide de séparateurs de cellules aussi bien des échanges érythrocytaires que des échanges plasmatiques et également des cytaphérèses et de prendre en charge des patients suivis pour des pathologies rares du globule rouge (drépanocytose, thalassémie, etc).


Les infirmiers prennent en charge des patients en ambulatoire et des patients hospitalisés dans les services du GH.

L’unité a une activité mobile dans certains services du GH tels que la pédiatrie générale, réanimation pédiatrique, réanimation médicale adulte, réanimation chirurgicale, unité de soins intensifs de pneumologie (USIP), salle de soins post interventionnels adulte et maternité.

  • L’hôpital de jour de médecine interne : l’activité de cette unité est très diversifiée avec la prise en charge de patients suivis pour des pathologies de médecine interne, infectieuses VIH VHC ) et tropicales.
  • Service d’hématologie clinique ambulatoire :


Le service assure la prise en charge des hémopathies malignes : Hémopathies myéloïdes hors leucémies aigues et Hémopathies lymphoïdes hors lymphomes de haut grade et Burkitt. Il propose une prise en charge pluridisciplinaire du patient.

Composition de l’équipe :

L’équipe médicale :

Service d’hématologie clinique ambulatoire

  • Un médecin responsable du service d’hématologie clinique ambulatoire
  • Un PH à temps plein et un médecin à mi-temps


L’hôpital de jour de médecine interne et l’UMCGRE/UAT

  • Un médecin responsable des deux unités
  • Un médecin attaché temps plein
  • 2 Médecins d’étude clinique
  • 1 CCA ou PH de médecine interne
  • 1 externe


L’équipe paramédicale :

  • 1 cadre de santé
  • 10 infirmières
  • 1IPA (2022)
  • 3 aides-soignantes
  • 1psychologue
  • 3 secrétaires médicales
  • 1 assistante sociale
  • 1 diététicienne


LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

  • Cadre administratif de DMU
  • Direction des Ressources Humaines


Liaisons fonctionnelles :

  • Direction médicale de DMU
  • Cadre Paramédical de DMU
  • Chef de service
  • Cadres de santé
  • Médecins

 

Informations employeur

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PERSONNE À CONTACTER

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

  • Prénom, Nom : Hajar ZAID
  • Fonction : CADMU
  • Téléphone : 06 28 62 86 22
  • Courriel : [email protected]

 

Moyens d’accès à l’hôpital :

  • Métro : ligne 7, station Le Kremlin Bicêtre
  • Bus : arrêt Convention Jaurès 186, 125 ; arrêt Hôpital de Bicêtre 323, 47, 131 + Bus 47


 

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