Secrétaire médicale (F/H)

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DATE DE PUBLICATION16/09/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURHôpital Paul-Brousse CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
VILLEJUIF
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94800
 VALABLE JUSQU'AU
16/11/2022

Poste

Secrétaire médicale (F/H) - HDJ Centre Hépato-Biliaire : CHB

 

Lieu d’exercice : Hôpital Paul-Brousse, 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - BP 200 - 94804 Villejuif Cedex

Date de mise à jour : septembre 2022

 

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Secrétaire médicale
  • Code métier : 40L200
  • Appellation locale : Secrétaire médicale
  • Grade : AMA/Adjoint administratif
  • Catégorie : B/C
  • Poste à pourvoir au : 05/12/2022
  • Modalités de recrutement : Titulaire, CDD sur poste permanent 
  • Schéma horaire : Jour

 

ACTIVITÉS

Missions générales :

  • Accueil et suivi des patients
  • Gestion du téléphone et traitements des courriers
  • Prise de rendez-vous
  • Rédaction des comptes rendus des hôpitaux de jour et des actes médicaux


Missions spécifiques :

  • Codages des actes médicaux en lien avec le PMSI
  • Rédaction du compte rendu de l’infirmière attachée au suivi des nouveaux transplantés hépatiques en lien avec la coordination.
  • Rédaction ou/et correction des comptes rendus chirurgicaux et des hépatologues « collaboration Henri Mondor/Paul Brousse »
  • Assister aux consultations 2x/semaine (préparation fiches de rendez-vous, rédaction des comptes rendus, documents divers).
  • Inscription RCP


Particularités du poste :

Binôme avec le secrétariat des endoscopies/EFR/échographies pendant les absences/congés :

  • Rédaction des comptes rendus d’échographie
  • Codage des échographies
  • Rédaction des comptes rendus de fibroscopie et coloscopie


AVANTAGES

Pour les contractuels :

  • Place en crèche (sous conditions)
  • Remboursement transports
  • Tarif restauration self
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP
  • Gratuité des soins médicaux
  • Supplément Familial de Traitement (enfants)
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (CDD sur poste permanent uniquement)
  • Accès à une offre conséquente de formation continue
  • Droit à congés (temps de travail) : 7h = 25 CA et/ou 7h30 = 25 CA + 15 RTT


Pour les titulaires (en plus des éléments ci-dessous cités)

  • Possibilité de logement parc AP-HP
  • Droit à congés (temps de travail) : 7h36 = 25 CA + 18 RTT


HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires : 08H30/16H06
  • Quotité de temps : 100%

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

 

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail sur écran


MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Sensibilisation sur les postures


SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

 

Connaissances particulières :

  • Organisé
  • Accueillant
  • Patient
  • Sociable
  • Souriant
  • Avoir l’esprit de conciliation
  • Capacité d’écoute
  • Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
  • Aime le contact avec le public


Qualités professionnelles requises :

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers


PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Diplôme de secrétaire médical
  • BAC/ BAC ST2S
  • BAC +2


EXPÉRIENCE REQUISE

  • Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)


ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • TIM
  • Coordinatrice des secrétariats médicaux

Employeur

L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les personnels paramédicaux relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

 

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay 

ÉTABLISSEMENTS:

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

STRUCTURE

 

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL PAUL-BROUSSE

Situé à Villejuif dans le Val-de-Marne, l’hôpital Paul-Brousse AP-HP propose une prise en charge des maladies liées au grand âge, et une offre de soins spécialisée en addictologie, en psychiatrie, en troubles du comportement alimentaire, ainsi qu’en hématologie clinique et en oncologie médicale. Doté d’un plateau technique performant, il assure également une prise en charge médico-chirurgicale des pathologies hépatobiliaires. C’est en effet le premier centre national de transplantation hépatique. Deux unités de soins palliatifs viennent compléter cette offre de soins.

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

 

Intitulé de la direction :

  • DMU 6 : NEPTUN : Maladies et Cancers du Foie, de l’Appareil Digestif et Urinaire – Transplantations – Nutrition

Les services du DMU se situent sur 4 sites du GH AP-HP. Université Paris-Saclay : Bicêtre, Paul-Brousse, Antoine-Béclère et Ambroise-Paré.

Activités du DMU :

Le DMU assure une activité :

  • Médico-chirurgicale et oncologique centrée sur les organes abdominaux : foie, tube digestif et appareil urinaire.
  • De Transplantation Hépatique adulte et du grand enfant, Rénale adulte et des Transplantations Combinées d’organes : foie-rein, rein-pancréas, rein-cœur.
  • Ainsi que la prise en charge de l’Obésité morbide.

 

Les services du DMU :

Chirurgie Digestive et Oncologique (2), Gastroentérologie, HGE-Nutrition (2), Chirurgie Digestive Minimale Invasive, Centre Hépato-Biliaire, Cancérologie Générale et Chirurgie Urologique.

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

L’hôpital de jour du Centre Hépato-Biliaire prend en charge les patients suivis pour maladie hépatique ou biliaire. Nous réalisons des examens à visée diagnostique : Endoscopie digestive (environ 600 par an), Ponction biopsie hépatique percutanée ou transjugulaire (environ 300 / an). Egalement des examens à visée thérapeutique : ponction d’ascite (environ 700 / an). Des suivis post-greffe hépatique après la sortie de l’hospitalisation pour la réalisation de la greffe (environ 450 / an). Enfin des actes de chirurgie ambulatoire : pose de port à cathéter, cure de hernie, cholécystectomie.

 

Composition de l’équipe :

  • Chef de service
  • Médecins
  • Infirmières et aides -soignants
  • Secrétaire-médicale


LIAISONS

 

Liaisons hiérarchiques :

  • Coordinatrice des secrétariats médicaux
  • Direction des Ressources Humaines


Liaisons fonctionnelles :

  • Direction médical de DMU
  • Cadre Paramédical de DMU
  • Cadres de santé
  • Médecins

Informations employeur

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PERSONNE À CONTACTER

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

  • Prénom, Nom : Sophie CHAUMONT
  • Fonction : Coordinatrice des secrétariats médicaux
  • Téléphone : 01.45.59.30.41
  • Courriel : [email protected]

 

Moyens d’accès à l’hôpital :

  • Métro : Ligne 7 | Arrêt : Paul-Vaillant-Couturier
  • Bus : 162/185/1312 | Arrêt : Villejuif-Paul-Vaillant-Couturier

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Secrétaire médicale (F/H)

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