Secrétaire Médicale (F/H)

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DATE DE PUBLICATION19/09/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURHôpital Ambroise-Paré AP-HP CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
BOULOGNE BILLANCOURT
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92100
 VALABLE JUSQU'AU
19/11/2022

Poste

Secrétaire Médicale (F/H)  – Service de Chirurgie Digestive

 

Lieu d’exercice : Hôpital Ambroise-Paré, 9 Avenue Charles de Gaulle - 92100 Boulogne-Billancourt

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Secrétaire Médicale
  • Code métier : 40L200
  • Appellation locale : Secrétaire Médicale
  • Grade : AMA / Adjoint Administratif
  • Catégorie : B / C
  • Poste à pourvoir au 02-01-2023
  • Modalités de recrutement  Titulaire, CDD sur poste permanent 

 

ACTIVITÉS

 

Missions Générales :

  • Assurer les activités transversales de secrétariat concernant l’oncologie digestive, dermatologique, thoracique, hématologique
  • Participer aux RCP
  • Assurer les activités de secrétariat de l’Equipe Mobile de Soins Palliatifs
  • Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

 

Missions Permanentes :

  • Répondre aux exigences du Plan Cancer :
  • Apporter son aide à la préparation des comptes rendus de RCP sur ORBIS pour les spécialités qui le souhaitent
  • Assister aux RCP si les équipes le souhaitent
  • Assurer la prise des RDV d’examens si nécessaire
  • Envoyer les comptes rendus des RCP aux médecins correspondants ainsi qu’aux médecins traitants

Pour l’EMSP :

  • Gérer les comptes rendus d’hospitalisation et consultations
  • Coder l’activité (médecin, IDE, psychologue) sur Gilda et tableaux Excel
  •  Gérer la logistique (commandes, réparations)

 

Missions spécifiques :

  • Organiser et rédiger les comptes rendus des réunions du 3C (2 à 3 réunions/an)
  • Participer à l’amélioration de la qualité de la prestation au secrétariat dans le cadre de la certification
  • Participer aux réunions de service

 

QUOTITE DE TRAVAIL  : 100%

HORAIRES DE TRAVAIL 

  • Travail en 07h30
  • Amplitude horaire de 09h30 à 19h00 :
  • 09h00 - 16h30 du lundi au vendredi sauf le jeudi de 10h00 à 19h00 avec récupération des heures effectuées en plus
  • Fermetures les week-ends et jours fériés

 

GESTION INDIVIDUELLE DE PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

 

Risques professionnels liés à l'activité :

Lombalgies :

  • Liées à la manipulation des dossiers médicaux
  • Douleurs positionnelles positon assise, clavier, écran

 

Mesures de prévention prises face à ces risques :

  • Formation ergonomie et port des charges lourdes

 

SURVEILLANCE MEDICALE 

  • Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé . Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer .

Profil

 

 

COMPETENCES REQUISES

 

Compétences théoriques et pratiques :

  • Capacités relationnelles, tact et confidentialité ;
  • Organisation et adaptation ;
  • Initiatives, sens des responsabilités, rigueur professionnelle ;
  • Esprit d’équipe et disponibilité.

 

CONNAISSANCES ASSOCIÉES 

  • Bonne connaissance de la terminologie médicale
  • Maîtrise des règles d’orthographe et de la grammaire
  • Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels informatiques Word, Excel, Power Point, Orbis, Gilda, Mediweb ;
  • Utilisation internet/intranet (communication, recherches documentaires…)
  • Maitrise de l’expression orale vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés (patients, familles et administration…)

 

PRE-REQUIS 

  • Bac Sciences Médico-Sociales ou
  • Formation de secrétaire médicale
  • Notion d’anglais si possible

Employeur

L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les personnels paramédicaux relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

 

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay

 

ÉTABLISSEMENTS:

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 


STRUCTURE

 

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL AMBROISE-PARÉ

Situé à Boulogne-Billancourt dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Ambroise-Paré AP-HP est un établissement de référence de l’ouest francilien dédié aux activités de phase aiguë en hospitalisation et en ambulatoire.

Doté de 400 lits et 50 places, l’hôpital Ambroise-Paré allie l’excellence d’un hôpital universitaire à une mission de proximité et d’établissement de recours. C’est l’un des premiers centres d’urgence dans les Hauts-de Seine avec près de 62 000 passages aux urgences adultes et pédiatriques chaque année.

Il propose une offre de soins diversifiée avec un large panel de disciplines médicales spécialisées. Il dispose d’une expertise reconnue en chirurgie lourde orthopédique, viscérale, vasculaire et ophtalmologique. Il assure également une prise en charge pluridisciplinaire en cancérologie (dermatologie, cancers digestifs, pneumologie, oncogériatrie, pédiatrie et hématologie).

L’hôpital Ambroise-Paré est centre de référence des infections ostéo-articulaires et dans la prise en charge de la douleur. Il compte par ailleurs neuf centres de référence et de compétence maladies rares.

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

 

Intitulé de la direction :

DMU 6 : NEPTUN : Maladies et Cancers du Foie, de l’Appareil Digestif et Urinaire – Transplantations – Nutrition

Les services du DMU se situent sur 4 sites du GH AP-HP. Université Paris-Saclay : Bicêtre, Paul-Brousse, Antoine-Béclère et Ambroise-Paré.

 

Activités du DMU :

Le DMU assure une activité :

  • Médico-chirurgicale et oncologique centrée sur les organes abdominaux : foie, tube digestif et appareil urinaire.
  • De Transplantation Hépatique adulte et du grand enfant, Rénale adulte et des Transplantations Combinées d’organes : foie-rein, rein-pancréas, rein-cœur.
  • Ainsi que la prise en charge de l’Obésité morbide.


Les services du DMU :

  • Chirurgie Digestive et Oncologique (2), 
  • Gastroentérologie, HGE-Nutrition (2), 
  • Chirurgie Digestive Minimale Invasive, 
  • Centre Hépato-Biliaire, 
  • Cancérologie Générale et 
  • Chirurgie Urologique.

 

LIAISONS

 

Liaisons hiérarchiques :

  • Coordinatrice des secrétariats médicaux
  • Cadre Administratif du DMU
  • Direction des Ressources Humaines


Liaisons fonctionnelles :

  • Personnel médical du Centre de Coordination en Cancérologie et des Unités rattachées au poste d’AMA 3C ·         
  • AMA des services rattachés au 3C ·         
  • Services médico-techniques et administratifs ·         
  • Hors de l’hôpital : Médecins de ville, Patients, Laboratoires,Pharmacies      

Informations employeur

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PERSONNE  À CONTACTER 

  • Prénom, Nom : Alima Manuela ASSONZONG
  • Fonction : Cadre Administratif de DMU
  • Téléphone : 06 13 65 82 49
  • Courriel : [email protected]

 

Moyens d’accès à l’hôpital :

Métro :

  • Ligne 9 | Arrêt : Marcel Sembat
  • Ligne 10 | Arrêt : Jean Jaurès  

 Bus :

  • 52 /72/ PC | Arrêt : Porte d’Auteuil
  • 123 | Arrêt : Ambroise-Paré

 

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