Secrétaire médicale (F/H)

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DATE DE PUBLICATION10/10/2022 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURHôpital Raymond-Poincaré AP-HP CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
GARCHES
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92380
 VALABLE JUSQU'AU
10/12/2022

Poste

 

Secrétaire médicale –Service Orthopédie - Hôpital Raymond Poincaré, Garches

 

Lieu d’exercice : Hôpital Raymond-Poincaré,104 boulevard Raymond Poincaré – 92380 Garches

Date de mise à jour : 03/10/2022

 

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Secrétaire médicale
  • Code métier : 40L20
  • Appellation locale : Secrétaire médicale chirurgie orthopédie et traumatologie
  • Grade : Assistant médico-administratif
  • Catégorie : B/C
  • 2 Postes à pourvoir au : 14 novembre 2022
  • Modalités de recrutement : CDD remplacement (durée) : 3 mois
  • Schéma horaire : Jour

 

ACTIVITÉS

 

Missions :

  • Accueil téléphonique
  • Frappe des courriers, des comptes rendus de consultations, des comptes rendus opératoires
  • Préparation des dossiers de sortie des patients (ordonnances, RDV post-op, CRH, BT)
  • Archivage des documents (scan ou ranger des documents dans les dossiers papiers) - Gestion du courrier
  • Envoi des dossiers médicaux aux patients
  • Gestion des demandes des patients par mail (envoi d'ordonnances complémentaires, de bons de transports)
  • Gestion des tableaux MEDTIME
  • Gestion des tableaux des gardes et astreintes des chirurgiens, internes et externes - Gestion de l'organisation de la salle de Staff

 

AVANTAGES

  • Place en crèche (sous conditions)
  • Remboursement partiel des transports
  • Tarif restauration self
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP
  • Supplément Familial de Traitement (enfants)
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (CDD sur poste permanent uniquement)
  • Droit à congés (temps de travail) : 070h0 = 25 CA et/ou 07h30 = 25 CA + 15 RTT

 

HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires : 09h30/16h30
  • Quotité de temps : 100%

 

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

 

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail sur écran

 

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Sensibilisation sur les postures

 

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

 

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

 

Connaissances particulières :

  • Organisé
  • Accueillant
  • Patient
  • Sociable
  • Souriant
  • Avoir l’esprit de conciliation
  • Capacité d’écoute
  • Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
  • Aime le contact avec le public

 

Qualités professionnelles requises :

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

 

PRÉ-REQUIS

 

Formations et/ou qualifications requises :

  • Diplôme de secrétaire médical
  • BAC/ BAC ST2S
  • BAC +2

 

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Expérience obligatoire en milieu hospitalier
  • Excellente maitrise de la frappe (orthographe, terminologie)

 

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • TIM
  • Coordinatrice des secrétariats médicaux

Employeur

L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les personnels paramédicaux relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

 

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

 

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)  

 

STRUCTURE

 

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL RAYMOND-POINCARÉ

Situé à Garches dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Raymond-Poincaré AP-HP est spécialisé dans la prise en charge d’adultes et d’enfants souffrant de troubles neuro locomoteurs lourds et invalidants, innés ou acquis, et leurs complications (escarres…). Il dispose également d’un service de chirurgie orthopédique et plastique développé : chirurgie de l’épaule, de la hanche, du genou, du pied et de la cheville. Plusieurs autres activités médicales sont organisées dans l’établissement (réanimations médicales adulte et enfants, maladies infectieuses…).

Doté d’un plateau technique performant incluant la rééducation et la balnéothérapie, il est également centre de référence « maladies rares » dans plusieurs domaines comme les maladies neuromusculaires, le syndrome d’Ehlers-Danlos non vasculaire, la maladie de Fabry et les hypersomnies rares. Il est le seul établissement de santé en Ile-de-France équipé d’un caisson hyperbare au sein de son service de réanimation médico-chirurgicale permettant la prise en charge de patients adultes et enfants. Il est siège du SAMU des Hauts-de-Seine et est doté d’un SMUR.

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

 

Intitulé du DMU N°10 : Orthopédie-Plastie-Reconstruction

Le DMU s’étend sur un périmètre de 4 sites hospitaliers : Antoine-Béclère, Bicêtre, Ambroise-Paré, Raymond- Poincaré.

 

Activités du DMU :

Le DMU est composé de l’ensemble des services d’hospitalisation complète de Chirurgie orthopédique traumatologique et de chirurgie esthétique-plastique et reconstruction du GHU Paris-Saclay, de 2 unités de chirurgie ambulatoire site Ambroise-Paré et Raymond-Poincaré, des services de consultations externes et chirurgie mini invasive spécialisée orthopédie site Raymond-Poincaré et Ambroise-Paré et des consultations externes et de chirurgie mini invasive d’ORL-maxillo faciale - chirurgie orale - Plastie site Ambroise-Paré.

 

LIAISONS

 

Liaisons hiérarchiques :

  • Cadre administratif de DMU : Solène LE TOUZIC

 

Liaisons fonctionnelles :

  • Chef de service : Thomas BAUER
  • Cadres paramédicaux

Informations employeur

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PERSONNE À CONTACTER

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

  • Prénom, Nom : Solène LE TOUZIC
  • Fonction : Cadre administratif de DMU
  • Courriel : [email protected]
  • Téléphone : 07 61 88 55 62

Moyens d’accès à l’hôpital :

  • Train : Paris - Saint Lazare Arrêt : Garches – Marnes la Coquette

Bus : 360 / 460 Arrêt : Hôpital de Garches

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