Secrétaire médicale (F/H) – Pédiatrie Générale – Hôpital Bicêtre

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DATE DE PUBLICATION29/11/2021 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURHôpital Bicêtre CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94270
 VALABLE JUSQU'AU
29/01/2022

Poste

Lieu d’exercice : Bicêtre, 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre

Date de mise à jour : 29/11/2021

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Assistant médico-administratif
  • Code métier : 40L20
  • Appellation locale : Secrétaire médicale
  • Grade : Assistant médico-administratif (A.M.A)
  • Catégorie : B
  • Poste à pourvoir au: 01/02/2022
  • Modalités de recrutement: CDD remplacement (durée) : 2 ans
  • Schéma horaire : Jour

Missions générales :

  • Frappe des courriers et des compte rendus de consultations
  • Contrôle et envoie des comptes rendus d’hospitalisation
  • Gestion du courrier : envoi et tri à la réception
  • Enregistrer le codage des actes
  • Alimentation, archivage et communication des dossiers médicaux
  • Accueil téléphonique et orientation des patients, particuliers et professionnels
  • Prise de rendez-vous
  • Mailing
  • Gestion de documents administratifs divers : certificats, bons de transport, protocoles d’action individuels

 

Missions spécifiques :

  • Préparer l’arrivée des internes et des externes
  • Remplacer les autres secrétaires médicales en cas d’absence
  • Tenir à jour le planning des médecins
  • Compléter les fiches maladies rares (CMR Globule Rouge, CMR Hernie de coupole, CMR Atrésie de l’œsophage)
  • Planifier les consultations de transition (CMR Globule Rouge, CMR Hernie de coupole, CMR Atrésie de l’œsophage)

 

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires :

  • 7h30. Horaires modulables de 09h00 à 17h00
  • Repos week-end et jours fériés

Quotité de temps : 70%

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Maîtrise des outils informatiques : logiciel utilisés Word, Excel, Orbis, GDM…
  • Maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire médical

 

Qualités professionnelles requises :

  • Avoir le sens de l’organisation
  • Avoir de l’empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles
  • Prioriser ses activités selon le degré d’urgence
  • Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide
  • Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité
  • S’exprimer clairement et avoir le sens de l’écoute vis-à-vis des patients et de leur famille
  • S’impliquer dans la vie du service
  • Faire preuve d’aisance rédactionnelle
  • Voir le sens de la discrétion.

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Titulaire du baccalauréat ou équivalent

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical à l’hôpital

Employeur

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

    STRUCTURE

    PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICÊTRE

    Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant.
    Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire.

    Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

    L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.

    PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

    Intitulé de la direction : Département Médico-Universitaire Santé de l’Enfant et de l’Adolescent
    Le DMU Santé de l’Enfant et de l’Adolescent est présent sur 4 sites du Groupe Hospitalier Paris Saclay : Bicêtre au Kremlin Bicêtre, Antoine Béclère à Clamart, Ambroise Paré à Boulogne Billancourt et Raymond Poincaré à Garches. Le DMU SEA accueille les enfants et adolescents de 0 à 18 ans en hospitalisation complète, de semaine, de jour, en consultation et en soins de suite et de réadaptation dans ses services d’accueil des urgences, ainsi que ses services de soins critiques, de pédiatrie générale, et de pédiatrie spécialisée (hépatologie, chirurgie, neurologie, rhumatologie, oncologie, hématologie…).

    PRÉSENTATION DU SERVICE

    Le service de Pédiatrie Générale de l’hôpital Bicêtre se compose de 19 lits auxquels s’ajoutent 6 lits supplémentaires lors des périodes épidémiques hivernales. Les patients sont principalement pris en charge pour bronchiolite, asthme, allergies respiratoires, allergies alimentaire, crise vasculo-occlusive (drépanocytose), pyélonéphrite, hépatite auto-immune, bilans de hernie de coupole diaphragmatique, atrésie de l’œsophage, troubles psychologiques.

    Composition de l’équipe :

    • 1 chef de service
    • 3 PH + 1 PHC
    • 1 CCA + 3 ASP
    • 1 attaché
    • 6 à 8 internes
    • Une équipe paramédicales (infirmiers, puéricultrice, aide-soignant, auxiliaire de puériculture)
    • 1 cadre de santé
    • 1 secrétaire hospitalière
    • 3 secrétaires médicales
    • 1 psychologue
    • 1 assistante sociale
    • 2 diététiciennes
    • Une équipe de kinésithérapeutes
    • 1 éducatrice

    LIAISONS

    Liaisons hiérarchiques :

    • Cadre Administratif de DMU

    Liaisons fonctionnelles :

    • Chef de service
    • Équipes médicales et paramédicales du service

    Informations employeur

    Afficher les informations

    PERSONNE À CONTACTER

    Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

    • Prénom, Nom : Cécile Marsa
    • Fonction : Cadre Administrative du Département Médico Universitaire Santé de l’Enfant et de l’Adolescent

    Moyens d’accès à l’hôpital :

    Métro :

    • Ligne 7 | Arrêt : Le Kremlin-Bicêtre

    Bus :

    • 123 | Arrêt : Convention-Jaurès
    • 47/ 131/ 323/ V1/V6 | Arrêt : Hôpital du Kremlin-Bicêtre
    • 186 | Arrêt : Mairie du Kremlin-Bicêtre

     

    AVANTAGES

    • Remboursement transports à hauteur de 50%
    • Tarif restauration self
    • Place en crèche
    • Gratuité des soins médicaux
    • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (y compris CDD sur poste permanent)
    • Supplément Familial de traitement (enfants)
    • Accès à une offre de formation continue conséquente
    • Droit à congés (temps de travail) :
    • 07h30 à 100% = 25 CA + 15 RTT

     

    GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

    RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

    • Fatigue visuelle liée au travail sur écran

    MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

    • Accompagnement à la prise de poste
    • Formation à la gestion du stress et des incivilités
    • Aménagement possible du poste de travail

    SURVEILLANCE MÉDICALE

    Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

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    Secrétaire médicale (F/H) – Pédiatrie Générale – Hôpital Bicêtre

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