Secrétaire médicale (F/H) - Service de Bactériologie-Hygiène

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION27/10/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURHôpital Antoine-Béclère CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
CLAMART
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92140
 VALABLE JUSQU'AU
27/12/2022

Poste

 

 

 

Lieu d’exercice : Hôpital Antoine-Béclère : 57 Rue de la Porte de Trivaux - 92140 Clamart

Date de mise à jour : 17/10/2022

 

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Secrétaire médicale
  • Code métier : 45S30
  • Appellation locale : Secrétaire médicale
  • Grade : Assistante médico-administrative
  • Catégorie : B
  • Poste à pourvoir au : 01/02/2023
  • Modalités de recrutement : Titulaire, CDD sur poste permanent
  • Schéma horaire : Jour

 

ACTIVITÉS

 

Missions générales :

  • Traiter et coordonner les informations médico -administratives de service.

 

Missions permanentes :

  • Accueillir et prendre en charge les personnes (nouveau personnel du service, visiteurs…)
  • Gérer la permanence téléphonique
  • Afficher les informations générales du service et des différentes directions (Avis, notes de service, réunions, documents professionnels, AGOSPAP……)
  • Gérer l’envoi des résultats d’examens à l’extérieur du GHU
  • Envoyer et réceptionner les FAX
  • Réaliser des documents PPT, Word, Excel en fonction des besoins
  • Aider à la gestion des agendas du Personnel Médical
  • Aider à la gestion des plannings du Personnel Médical
  • Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)
  • Gérer le système documentaire (mise en forme, registre, scans)
  • Gérer les commandes bureautiques/cartouches/interventions (ex. panne de la photocopieuse, du fax)
  • Gérer les badges, les codes d’accès aux ordinateurs, les accès véhicules à l’hôpital de Bicêtre
  • Gérer les réunions internes au service (planification, réservation de la salle, liste émargement, rédaction du compte rendu)
  • Classer/archiver les différents documents internes et externes de service
  • Gérer les relations avec certains partenaires : CLAT, ARS, CNR

 

Missions Spécifiques :

  • Activités du service de Bactériologie Hygiène : o Assurer le circuit de transmission de l’activité extérieure afin qu’elle soit facturée (Edition des supports de facturation issus du SGL, bons de commande, feuille de demande) o Traiter les rejets issus du SGL (1x/semaine). Edition des 2 types de journaux d’erreurs et traitement des rejets. o Editer l’activité issue de GILDA et la transmettre au cadre o Editer l’activité GLIMS (mensuelle) et transmettre au PM

o Gérer le suivi des commandes o Gérer en collaboration avec l’encadrement les affichages du service

  • Secrétariat du chef de service : o Aider à la gestion des courriers et des RDV du chef de service o Assurer le secrétariat de la commission des Anti-infectieux en collaboration avec sa secrétaire (convocations, ordre du jour, compte-rendu, réservation de salles ...)
  • Accréditation : o Gérer les documents externes dans le logiciel qualité Kalilab® o Participer à la mise en forme de documents o Participer à la traçabilité des formations continues PM/PNM dans Kalilab® o Participer à la mise à jour du livret d’accueil de l’unité o Alimenter le fichier Excel afin d’assurer la traçabilité des notices fournisseurs
  • Missions liées à l’activité faculté : o Aider le chef de service dans la mise en forme et/ou frappe des sujets d’examens o Communiquer avec les étudiants sur la mise à disposition en ligne des cours o Elaborer des questionnaires de satisfaction en collaboration avec le chef de service o Aider à la mise en forme des supports de cours
  • Missions transversales : o Réaliser les activités communes d’autre(s) secrétariat(s) du DMU sur le site o Participer au projet d’amélioration de l’organisation des secrétariats sur le site

  •  

AVANTAGES

  • Formation continue
  • Droit à congés (congés annuels + RTT)
  • Avantages familiaux : SFT, crèche, AGOSPAP, CESU

 

HORAIRES DE TRAVAIL

 

Horaires (amplitudes) :

  • Du lundi au vendredi : 7h (CDD) ou 7h30/7h36 (titulaire)
  • Plage horaire : 09h – 16h36
  • Repos samedi, dimanche et jours fériés
  • Pause-déjeuner de 30 minutes incluses dans le temps de travail

Quotité de temps : 100%

 

 

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
 

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • TMS

 

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Formation prévention TMS
  •  

 

FORMATIONS À LA SÉCURITÉ ET À LA SANTÉ LIÉES AU TRAVAIL

  • Formation Incendie annuelle


 

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.

Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.


 

Profil

 

 

COMPÉTENCES REQUISES

 

 

Savoirs faire requis :

  • Utiliser les outils bureautiques
  • Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
  • Renseigner ses interlocuteurs
  • Prendre des notes rapidement
  • S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés (patients, médecins, etc…)
  • Traiter certaines situations conflictuelles avec diplomatie
  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
  • Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires
  • Connaitre la terminologie médicale liée à la discipline
  • Avoir une bonne orthographe et une bonne grammaire

 

 

Connaissances particulières :

  • Bureautique Connaissances opérationnelles
  • Communication Connaissances opérationnelles
  • Droit des usagers du système de santé Connaissances Connaissances opérationnelles
  • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances opérationnelles
  • Réglementation des archives Connaissances générales
  • Secrétariat Connaissances approfondies
  • Vocabulaire médical Connaissances approfondies

Connaissances opérationnelles : Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans

 

Connaissances générales : Connaissances générales propres à un champ. L'étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d'acquisition courte de quelques semaines maximums.

 

Connaissances approfondies : Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans.

 

 

Qualités professionnelles requises :

 

 

Disponibilité et grande capacité d’investissement

  • Respect de la confidentialité et du secret professionnel
  • Esprit d’initiative et autonomie
  • Convivialité et dynamisme
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Esprit d’équipe et sens des relations humaines
  • Capacité d’adaptation et d’évolution

 

PRÉ-REQUIS

 

 

Formations et/ou qualifications requises :

  • Baccalauréat sciences médico-sociales
  • Diplôme de secrétariat médico-social
  • BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
  • Bonne dactylographie

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Expérience professionnelle en milieu hospitalier souhaitée
  • Expérience en Bactériologie-Hygiène appréciée.

 

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • Technicien d'information médicale
  • Encadrant des secrétariats médicaux
  • Encadrant archives

 

Employeur

L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les personnels paramédicaux relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

 

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay

 

ÉTABLISSEMENTS:

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL ANTOINE-BÉCLÈRE

Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 000 passages chaque année).

Doté d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire, Il propose une offre de soins complète et diversifiée à tous les âges de la vie, du diagnostic préimplantatoire à la prise en charge des personnes âgées.

L’hôpital Antoine-Béclère est également centre de référence dans plusieurs domaines, comme la procréation médicalement assistée, les troubles du sommeil ou la prise en charge de l'obésité.

 

PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT MÉDICO-UNIVERSITAIRE (DMU)

 

Intitulé du DMU N°15 : Biologie, Génétique, PUI

Le DMU s’étend sur un périmètre de 7 sites hospitaliers : Antoine-Béclère, Bicêtre, Maritime de Berck, Paul-Brousse, Sainte-

Périne, Raymond-Poincaré et Ambroise-Paré

 

Activités du DMU :

Le DMU est composé de 12 spécialités de biologie et/ou pharmacie à usage intérieur, biochimie, hormonologie, Hématologie biologique, microbiologie, histologie-embryologie-cytogénétique, virologie, oncogénétique des tumeurs solides,

oncohématologie et cytogénétique, immunologie biologique, génétique moléculaire-pharmacogénétique et hormonologie, santé publique- épidémiologique, répartis sur les sites du groupe hospitalo-universitaires Paris Saclay.

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

 

Composition de l’équipe :

  • Equipe Médicale : 1 PU-PH, 1 MCU-PH, 1 PH, 1 Assistante, 2 internes.
  • Equipe Paramédicale : 1 cadre de santé, 14 techniciens, 1 secrétaire médicale.

 

LIAISONS

 

Liaisons hiérarchiques :

  • Cadre de Santé
  • Cadre Paramédical de DMU
  • Directeur des Soins

 

Liaisons fonctionnelles :

  • Ensemble de l’équipe médicale, technique et administrative du service
  • Centre de Tri-Réception Commune
  • Services techniques et logistiques pour les maintenances et approvisionnement
  • Partenaires externes au services pour les maintenances et sous-traitance

Informations employeur

Afficher les informations

PERSONNE À CONTACTER

 

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

  • Prénom, Nom : Rachida AÏT EL FAR
  • Fonction : Cadre de santé
  • Téléphone : 01.45.37.42.87
  • Courriel : [email protected]

 

Lieu d’exercice : Hôpital Antoine-Béclère : 57 Rue de la Porte de Trivaux - 92140 Clamart

Moyens d’accès à l’hôpital :

  • Tramway : T6 - Direction Viroflay-Rive droite | Arrêt : Hôpital Antoine-Béclère
  • Bus : 189/190 ou 290 | Arrêt : Hôpital Antoine-Béclère

POSTULER À L'OFFRE
Secrétaire médicale (F/H) - Service de Bactériologie-Hygiène

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Secrétaire médicale (F/H) - Service de Bactériologie-Hygiène

Hôpital Bicêtre

Secrétaire médical(e) H/F - Radiologie Adultes

Titulaire, Contractuel, CDD | 22/11/2022 | Hôpital Bicêtre

Hôpital Ambroise-Paré AP-HP

Secrétaire médicale (F/H) -Laboratoire d'Hématologie-Immunologie

Titulaire, CDD | 21/11/2022 | Hôpital Ambroise-Paré AP-HP

Hôpital Ambroise-Paré AP-HP

Secrétaire médicale - Dépôt produits sanguins labiles - Biochimie génétique F/H

Titulaire, CDD | 21/11/2022 | Hôpital Ambroise-Paré AP-HP

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.