Secrétaire médicale - Gynécologie-Obstétrique h/f - Hôpital Bicêtre (94)

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DATE DE PUBLICATION03/09/2020 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Titulaire
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

STRUCTURE
 
L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr
 
Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. Depuis le 3 juillet 2019, les hôpitaux Antoine-Béclère (Clamart), Hôpital maritime de Berck, Bicêtre (Kremlin-Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), et Sainte-Périne (Paris XVIème) constituent le nouveau Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay.
 
En lien avec les universités Paris-Saclay et Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines auxquelles ils sont rattachés (avec une évolution dans le cadre de la création de l’Université Paris-Saclay), ces sept établissements de l’AP-HP portent une stratégie commune aussi bien pour les soins que pour la recherche et l’enseignement.
 
Ce nouvelle ensemble propose une offre de soins d’excellence avec plus de 190 services cliniques et médicotechniques répartis en 15 Départements Médico-Universitaires (DMU) : 1 - Médecine, territoires, gériatrie  2 - Santé des femmes et des nouveau-nés  3 - Maladies de l'enfant  4 - Maladie du Cœur et des vaisseaux  5 - Thorinno  6 - Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations  7 - Endocrinologie – Immunités – Inflammations – Cancers – Urgences 8 - Neurolocomoteur et handicaps  9 - Neurosciences  10 - Orthopédie  11 - Psychiatrie, santé mentale, addictologie et nutrition  12 - Anesthésie - réanimation - douleur  13 - Santé publique - information médicale et appui à la recherche clinique  14 - Imagerie, médecine nucléaire-pathologie  15 - Biologie-génétique- PUI
 
 
3 services d’urgences adultes et pédiatriques accueillent près de 240 000 patients chaque année. Le GHU est par ailleurs siège du SAMU 92 et est doté de 2 SMUR dont 1 pédiatrique.
 
Un plateau médicotechnique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle vient compléter ce dispositif de soins hautement spécialisés.
 
Le GHU AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble près de 13 000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.
 

Le poste est à pourvoir dès maintenant sur l'Hôpital BICÊTRE - 78, avenue du Général Leclerc - 94270 LE KREMLIN BICÊTRE .

Poste

Secrétaire médicale - Gynécologie-Obstétrique Hôpital Bicêtre (94)

INTITULE DU POSTE : Secrétaire médicale
 
CODE METIER :
40L20
 
GRADE : Assistant médico-administratif / Adjoint administratif

 

SERVICE
Service de Gynécologie-Obstétrique, Unité d’Obstétrique
 
Localisation : Hôpital BICÊTRE - 78, avenue du Général Leclerc - 94270 LE KREMLIN BICÊTRE
 
LIAISONS
 
HIÉRARCHIQUE DIRECTE (N+1) : Cadre administratif de DMU
 
FONCTIONNELLES : Chef de Service, Chef d’Unité, Obstétriciens, Coordonnateur en Maïeutique, Cadre Sage-femme
 

ACTIVITES
 
MISSION :  Assurer le secrétariat de l’Obstétrique (grossesses pathologiques, physiologiques et DAN).
 
ACTIVITÉS : 

Accueil, information et prise de rendez-vous (ORBIS) physiques et téléphoniques ;  Gestion des formulaires de demande d’inscription en Maternité des patientes présentant une grossesse pathologique ;  Élaboration du calendrier de suivi des patientes présentant une pathologie préexistante, une grossesse pathologique et/ou une grossesse gémellaire, en collaboration étroite avec les praticiens ;  Gestion des demandes adressées par les médecins auxquels la secrétaire est rattachée ;  Saisie, mise en forme, traitement et diffusion de documents (courriers, compte-rendu médicaux, rapports…) ;  Organisation du transport patients ;  Reproduction et archivage de dossiers médicaux.
 
 
COMPOSITION ACTUELLE DE L’EQUIPE
 
Chef de Service : Pr. Hervé FERNANDEZ, Responsable d’Unité : Dr. Anne Gael CORDIER & Médecins Obstétriciens, Coordonnateur en Maïeutique, Cadres Sages-femmes, Sages-femmes, Infirmières, Aides-soignantes, Auxiliaires de puériculture, Brancardiers, Psychologues, Assistantes sociales et Secrétaires médicales.
 

QUOTITE DE TRAVAIL : 7h36
 
HORAIRES DE TRAVAIL : Variables 

 
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

 
RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE 
Risques liés à une position assise et à une utilisation d’écran prolongées. Contact quasi-permanent avec la patientèle. 
 
SURVEILLANCE MÉDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ». « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».
 

Profil

COMPETENCES REQUISES
 
SAVOIRS FAIRE
 
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs (ORBIS notamment) et internet/intranet ;   Filtrage et orientation des appels et demandes téléphoniques internes et externes ;   Renseignement aux interlocuteurs ;  Régulation de la prise de rendez-vous, d’avis et priorisation des situations d’urgence ;  Gestion des situations conflictuelles ;  Prise de notes rapide ;  Maîtrise de la langue française, de l’orthographe et de la grammaire ;  Hiérarchisation des activités de secrétariat à réaliser. 
 
SAVOIRS ÊTRE
 
Capacité relationnelle ;  Respect strict de la confidentialité et discrétion ;  Rigueur et sens de l’organisation ;  Adaptabilité ;  Disponibilité ;  Capacité d’anticipation et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) ;  Esprit d’équipe (remplacements possibles, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) ;  Ponctualité.
 
PRÉREQUIS
 
PRÉREQUIS RÈGLEMENTAIRE

Connaissance de l’environnement médical.
 
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE

BAC science médico-sociale,

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.

Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat. 
 

Informations employeur

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Envoyer CV et lettre de motivation à :

Melody NUBLAT

Cadre Administrative du DMU 2 - Santé des Femmes et des Nouveau-nés

Courriel : [email protected]

Tél : 01 45 37 43 05
 

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Secrétaire médicale - Gynécologie-Obstétrique h/f - Hôpital Bicêtre (94)

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